Отчетность генерального директора перед собственниками
Подготовка к защите отчетности перед собственниками компании
Все зависит от того, на что именно не хватает денег, о которых вы собираетесь просить, отмечает Павел Буйнов. Когда речь идет о необходимости «закрыть» несколько кассовых разрывов в краткосрочной перспективе, прежде чем обращаться к акционерам, стоит оценить внутренние резервы компании. Возможно, незначительные изменения коммерческой политики и условий работы с поставщиками помогут решить проблему. Если этого не сделать без напоминания, акционеры скорее всего потребуют от менеджмента провести такую работу. Но допустим, текущая ситуация объективно безвыходная. Тогда имеет смысл подготовить к собранию акционеров детальный бюджет движения денежных средств, показать собственникам источники для своевременного возврата средств и предложить рыночную процентную ставку за предоставленный заем. Только в этом случае ваша просьба не будет рассматриваться как помощь утопающим и не спровоцирует множество дополнительных вопросов. «Другое дело, если не хватает средств на реализацию инвестиционной программы, — продолжает Павел Буйнов. — В своей практике я не встречал акционеров, которые не были бы заинтересованы в увеличении доходности активов. Особенно если нет высоких рисков, а свободные деньги есть. В такой ситуации достаточно подготовить качественный бизнесплан, подчеркнуть преимущества проекта и показать долгосрочный эффект от его реализации. Ну и конечно, аргументированно обосновать свою веру в успех».
Пожалуй, самая распространенная ситуация — невыполнение плана по выручке. И если в ходе анализа выяснилось, что главная причина, например, более медленный рост рынка, чем это ожидалось в начале периода, недостаточно это констатировать как всем известный факт. Нужны объективные доказательства. По словам Елены Гусевой, финансового директора «АБС ЗЭиМ Автоматизация», таким доказательством может стать график, иллюстрирующий динамику рынка в течение отчетного периода, прогноз по состоянию на середину, конец прошлого года, а также по итогам первого полугодия отчетного года. На нем отмечается положение компании на рынке в прошлом году и прогноз ожидаемого роста. Далее потребуется кратко перечислить меры, которые были предприняты компанией для выполнения плана по выручке в сложившихся условиях, указать связанные с ними расходы. И в дополнение к этому «работа над ошибками»: SWOT-анализ и программа действий на будущее (от года до трех лет).
Отчетность генерального директора перед собственниками
1. Ни один отчет не является идеальным и универсальным. Одни аспекты отражаются хуже, другие лучше. Поэтому важно понимать, что было наиболее важным при подготовке изучаемого Вами отчета и концентрироваться только на этом. Как правило, из каждого отчета Вы сможете почерпнуть два–три показателя, наиболее верно отраженных в нем, поэтому Вам неизбежно придется работать с разными источниками данных для анализа.
Последний элемент финансового анализа, который Вы можете выполнять, — оценка компании с позиции акционеров и кредиторов. Делать ее лучше на основе бухгалтерской отчетности, так как именно эту отчетность будет использовать банк. Простейший вариант оценки включает:
Годовой отчет директора общества перед учредителями
- Общие сведения о предприятии.
- Отчет об исполнении решений совета директоров и участников ООО.
- Отчет о кадровой политике.
- Отчет о договорной работе.
- Отчет об исполнении бюджета общества.
- Анализ расходов/доходов общества.
- Отчет об инвестиционной деятельности.
- Выводы.
- Приложения.
Однако законодатель в ст. 15 закона 402-ФЗ обязывает общество предоставить годовую финансовую отчетность в орган статистики в срок не позднее 3 месяцев со дня окончания отчетного года. Это значит, что директор должен отчитаться перед общим собранием не позже конца марта года, следующего за отчетным, для передачи его в орган статистики.
Образец отчета директора ООО перед учредителями
- о состоянии чистых активов общества и их стоимости в сравнении с размером уставного капитала;
- рентабельности продаж и количестве произведенной и отгруженной продукции;
- запасах и их оборачиваемости, а также дебиторской и кредиторской задолженности;
- структуре затрат;
- уровне чистой прибыли.
Отчет директора, представляемый им учредителям, относится к управленческой отчетности. В отличие от финансовой и бухгалтерской отчетности, единые правила его составления в законодательстве отсутствуют. Они зависят от специфики деятельности общества и устанавливаются индивидуально.
Ответственность директора ООО перед учредителями
Здравствуйте. Я учредитель ООО с долей 50%, учредителей двое. Второй соучредитель является директором общества. Общество создавалось в 2013 году, функционирует нормально, приносит стабильную прибыль. В конце 2014 года личные отношения с соучредителем — директором испортились. Теперь он отказывается выплачивать дивиденды и ограничивает доступ к бухгалтерии (бухгалтеру и персоналу дано распоряжение не предоставлять мне никаких данных, в помещение не пускать). За все время существования организации не было проведено ни одного планового учредительного собрания, годовые отчеты совету учредителей не предоставлялись, дивиденды официально не выплачивались.
Преимущество сразу же приобретает, тот кто является директором. В таких случаях, я обычно рекомендую (если есть ценное имущество у общества) написать заявление о выходе из общества и забрать свою долю, пока второй участник не вывел данное имущество и не насоздавал долгов. Если основной доход — это текущие поступления, ситуация осложняется.
Управляющая компания вместо генерального директора
Управляющая компания вместо генерального директора может оказаться удобным решением для собственников бизнеса, когда руководство организацией можно передать группе профессионалов, которые смогут обеспечить предприятию юридическую и финансовую безопасность. Рассмотрим нюансы работы управляющей компании в роли исполнительного органа организации.
Договор с управляющим или управляющей организацией подписывает лицо, председательствовавшее на собрании, на котором было принято решение об избрании ЕИО. Если при заключении договора с гендиректором-физлицом необходимо руководствоваться как гражданским, так и трудовым кодексом, то заключение договора на управление предприятием с юрлицом избавляет собственников от трудовых правоотношений с руководителем.
Ответственность генерального директора ООО: как обезопасить себя
Гендиректор – не только руководитель и «первое лицо» фирмы. Как единоличный исполнительный орган ООО он несет всю полноту ответственности за деятельность фирмы и свои решения перед контрагентами и участниками общества. На гендиректора, как на должностное лицо, распространяются санкции, предусмотренные гражданским, административным, налоговым и уголовным законодательством. Ответственность генерального директора ООО предполагает и наказание «рублем», и вполне реальные сроки заключения, невзирая на указание в организационно-правовой форме общества на «ограниченность» обязательств.
Однако здесь следует отличать задолженности, образовавшиеся у общества вследствие нормального хозяйственного риска, и умышленное доведение фирмы до несостоятельности. Если последнее удастся доказать, теоретически возможно взыскать долги компании из личного кармана ее руководителя и владельцев. Для этого закон о банкротстве (№127 – ФЗ от 26.10.2002 г.) предусматривает механизм субсидиарной ответственности генерального директора ООО и участников общества.
Личная финансовая ответственность генерального директора перед учредителями
Генеральному директору приходится расплачиваться за промахи в своей работе личными средствами в рамках Уголовного, Административного, Налогового и Гражданского Кодексов. Все чаще возникают прецеденты, когда учредители в судебном порядке взыскивают с гендиректоров десятки миллионов рублей в рамках гражданского права. И даже после увольнения директора нет никаких гарантий, что он сможет избежать финансовой ответственности за свой период работы.
Как и предыдущем случае, в ходе выездной проверки инспекторы обнаружили недоимку по налогам. Правда, речь шла уже о гораздо больших суммах. Задолженность перед бюджетом составила без малого 31 млн рублей, а штрафы и пени за просрочку оплаты – почти 14 миллионов.
Ответственность наемного руководителя компании (бывшего и действующего) перед собственником организации
На практике нанятые руководители редко привлекаются к гражданской ответственности. Однако в последнее время намечается тенденция к ее формированию. Оснований для привлечения руководителей к гражданской ответственности может быть два: 1) нарушение принципа добросовестности и разумности при управлении компанией; 2) несоблюдение определенных норм права.
Уголовно наказуемыми являются такие действия наемного директора, как отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины, имеющей детей до трех лет; невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат. Однако если невыплата зарплаты происходит в связи с тяжелым финансовым положением предприятия, то директор ответственности не несет.
Как составить отчет, понятный директору
Составить представление о состоянии бизнеса и принять обоснованное решение поможет информация по каждому экономическому элементу компании. Но формировать «простыни» отчетов порой просто некогда, к тому же изучать их, вникать в цифры директор вряд ли захочет.
Есть простой способ собрать нужную информацию воедино. Для этого достаточно составить три небольших отчета. Поможет в этом Положение по управленческому учету SMA 5В «Основы отчетной информации для менеджеров». Его разработали в Институте управленческих бухгалтеров США (IMA). Рассмотрим каждый из отчетов подробнее.
Финансовый анализ для Генерального Директора, на что обращать внимание в первую очередь
На все кризисные моменты и возникающие сюрпризы нужно реагировать в кратчайшие сроки – необходимо сначала купировать возникшую кризисную ситуацию, затем разработать краткосрочный план действий и немедленно приступить к выявлению и устранению причин кризиса. Исключением может быть бурный рост бизнеса – тогда необходимо вносить коррективы ежемесячно.
Основными источниками данных для финансового анализа являются баланс (основные статьи активов и пассивов на конец дня) и отчет о движении денежных средств (приток и отток денежных средств по основным статьям с детализацией по крупным платежам или клиентам). Ваши финансисты обязаны ежедневно или максимум еженедельно предоставлять Вам информацию:
Бухотчетность глазами директора
Внеоборотные активы — активы, которые используются больше года или операционного цикла, если он длиннее год а п. 19 ПБУ 4/99 .
Операционный цикл — период оборота активов начиная со дня получения сырья и материалов и заканчивая получением денег за проданную продукцию.
Бухгалтер: Конечно, принимаем. Но по некоторым поставкам материалов мы не получили счета-фактуры. Поэтому пока вычет по ним невозможе н п. 1 ст. 172 НК РФ . Но для нас это даже лучше. Иначе по итогам IV квартала был бы НДС к возмещению. А это сразу привлекает внимание налоговиков. Наверняка запросили бы первичку за квартал для камеральной проверки. Пришлось бы ксерокопировать сотни документов.
