Льгота северянам по проезду в отпуск для работника и членам семьи
Льготы северянам по проезду отпуск
Как только Карелию не называют! Былинным, сказочным краем, краем голубых озер и зеленых елей, легкими Европы, а еще. Крайним Севером с экстремальными климатическими условиями. Климат и вправду у нас не сахар. Не зря же Карелию в 1993 году приравняли к Крайнему Северу. До этого периода он, возможно, тоже был суровым, но крайним стал лишь семь лет назад. Все эти годы кто только не посягал на урезание льгот Карелии! Стойко отстаивали северяне свою экстремальность. 2000 год вновь остро поставил вопросы о принадлежности республики к Крайнему Северу. Понятное дело, речь идет не о климате, а о льготах и гарантиях, положенных тем, кто живет и трудится в тяжелых условиях.
На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2019 году
Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников. В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий. В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.
- сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
- сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
- работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
- лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.
Компенсация расходов на проезд в отпуск членов семьи работника
Специалисты финансового ведомства и налоговых органов считают, что суммы возмещения стоимости проезда в отпуск и обратно членов семьи работника не облагаются страховыми взносами, только если данная компенсация выплачивается непосредственно этим лицам или организация сама приобретает для них проездные билеты.
Таким образом, чтобы не было споров с налоговиками, оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно членам семьи работника лучше производить напрямую компании, осуществляющей продажу проездных билетов, или возмещать непосредственно членам семьи работника, а не самому работнику.
Льготный проезд для северян
При этом гражданам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера или менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеющим необходимый для досрочного назначения страховой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда (например, по Списку № 2) страховой стаж и стаж на соответствующих видах работ, возраст, установленный для досрочного назначения указанной пенсии, уменьшается на пять лет.
Президент РФ Владимир Путин подписал закон, вносящий изменения в ФЗ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», а также в Трудовой кодекс РФ. Коррективы касаются порядка предоставления льготного отпуска северянам и членам их семей расходов и компенсации на проезд до места отдыха и обратно раз в два года.
Новые правила компенсации проезда в отпуск и провоза багажа северянам
В случае использования отпуска за пределами Российской Федерации работнику должны быть компенсированы расходы по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.
Обратите внимание: порядок налогообложения расходов на проезд к месту отдыха членов семьи работника, занятого на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, зависит от того, трудятся они или нет. Компенсация расходов на проезд к месту отдыха и провоз багажа работающих членов семьи работника-северянина облагается НДФЛ даже в пределах территории РФ (п. 3 письма Минфина России от 01.01.2001 N /31979).
Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера в 2019 году
К этому еще можно добавить, что поблизости от северных регионов имеются также и другие области проживания, к примеру, такие, как Республика Хакасия. На таких территориях к заработку по закону добавочно к заработку рабочих начисляется еще и процентная надбавка либо компенсация. В этом случае проездные отдельно работодатель не оплачивает.
Итог один – работник должен жить и трудиться на Крайнем Севере, а выезжать за его пределы в свой отпуск, если хочет, чтобы проезд был оплачен работодателем. Льгота «прогорает», если ею не воспользоваться в течение 2 лет. На следующие 2 года она вновь полагается работникам-северянам.
Верховный Суд РФ встал на защиту членов семей работающих северян
Компенсация стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно – одна из весьма значимых гарантий, предусмотренных законом для граждан, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для неработающих членов их семей.
В самом деле, Закон № 4520-1 обязывает организации, финансируемые из федерального бюджета, оплачивать неработающим членам семей (муж, жена, несовершеннолетние дети) своих сотрудников стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа независимо от времени использования работником своего отпуска. Как видим, законодатель здесь опять-таки не упоминает о периоде нахождения сотрудника федеральной бюджетной организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в отпуске.
Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера
Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.
- Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
- Трудовой кодекс РФ:
- о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
- о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
- о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
- Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
- Федеральный закон:
- №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
- №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.
Компенсация расходов на проезд в отпуск членов семьи работника
В налоговую базу по НДФЛ включаются все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Оплата организацией услуг в интересах работника признается доходом, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Арбитры отмечают, что согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством РФ. В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса и ст. 33 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» для обеспечения правовой и социальной защищенности работников предусмотрены компенсационные выплаты, в том числе компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а так же членам их семьи. Следовательно, суммы оплаты проезда в отпуск и обратно работников организаций Крайнего Севера и членов их семьи носят компенсационный характер. Поэтому они не облагаются НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (Определения ВАС РФ от 27.10.2008 № 13445/08, от 01.02.2007 № 638/07).
Отпуск для северян: компенсация расходов
- при направлении (с сопровождением взрослого члена семьи или без него) детей на отдых в детский оздоровительный лагерь, расположенный за пределами места нахождения бюджетного учреждения;
- если отпуск работника не совпадает со временем отъезда в отпуск членов его семьи?
По мнению Минздравсоцразвития, это следует из общего смысла ст. 325 ТК РФ, которой предусмотрено, что работодатель оплачивает стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи в период нахождения самого работника в отпуске. А также согласно п. 3 Правил оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске.
Льготный проезд к месту отдыха для жителей крайнего севера
Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха и предъявлением проездных документов, выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы.
См. Инструкцию о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденную приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2
Как именно предоставляется льготный проезд в отпуск для северян в 2019 году
Льготный проезд в отпуск для северян в 2019 году, согласно с основными условиями установленного закона, заключается в полном покрытии стоимости проезда на отдых (включая багаж сотрудника, а также членов семьи) и с отдыха, для всех работников данной категории. При путешествии на собственном автомобиле государство покрывает стоимость потраченного бензина. В другом случае платится стоимость проездных билетов. Такого рода льготы предоставляются раз в 2 года. Важно подчеркнуть, что компенсация данных средств относится только к проезду по территории Российской Федерации.
Для того чтобы получить данный отпуск, потребуется пройти несколько этапов.
Первый шаг в данной процедуре – это, конечно же, написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия. К заявлению нужно прикрепить документы, подтверждающие транспортные расходы (авиабилеты, билеты РЖД, подтверждение оплаты багажа и т. д.). После того как работодатель подпишет заявление и будет подготовлен приказ на отпуск, работнику будут начислены все положенные доплаты. Внимание! Заявление на отпуск вместе со всеми надлежащими документами должно быть передано руководству не позже чем за три дня до планированного отпуска.
