Порядок списания сиз с окончанием срока
Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность: нормы для спецодежды, сроки списания, составление акта, образец с примером и оформление приказом
Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность в связи с обстоятельствами непредвиденной силы, также не могут быть основанием для удержания с работника стоимости спецодежды. Также, как и в предыдущих случаях, данные обстоятельства должны быть зафиксированы документально.
- Комиссией в составе ФИО составлен Акт № 21 от 16.09.2019 на списание спецодежды работников предприятия. На основании данной проверки выявлены такие причины списания спецодежды, пришедшей в негодность как: загрязнения, физический износ, не подлежащий восстановлению.
- На основании Акта от…
Продлеваем и
В комиссию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации желательно включать тех, кто непосредственно к ней имеет отношение на всех уровнях. Например главный бухгалтер, заведующий хозяйством, начальник производства, специалист по охране труда и т.д.
— Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 года N 777н;
Порядок списания сиз с окончанием срока
Если СИЗ нельзя использовать в качестве вторичного сырья, их нужно собрать и вывезти в места хранения или захоронения как отходы, приближенные по своему составу к промышленным. Для этого заключите договор со специализированными организациями, у которых есть лицензия на утилизацию промышленных отходов и полигоны по захоронению твердых коммунальных отходов.
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. ) не требуют оформлять отдельные документы на утилизацию. Однако такие требования могут быть прописаны в отраслевых нормативных актах и в стандартах отрасли или самого предприятия.
Акт о списании спецодежды на предприятии
Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.
Акт на списание спецодежды
В соответствии с выдача спецодежды работнику и ее возврат отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма приведена в Приложении к Межотраслевым правилам, утвержденным Приказ № 290н. Но, поскольку данным документом не предусмотрена подпись лица, выдавшего СИЗ, то в качестве бухгалтерской «первички» его не используют.
По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже). Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а.
Нормы списания спецодежды
Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражена недостача ботинок по остаточной стоимости 94 10-11 100,00 Предъявлен к возмещению ущерб от недостачи одной пары спецобуви 73-2 94 100,00 Удержана стоимость ботинок из заработной платы работника 70 73-2 100,00 Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%) 77 99 20,00 Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО 99 68 20,00
В этом случае она приходуется на склад как вторичное сырье. Оформить данную операцию на счетах бухгалтерского учета следует с учетом п. 111 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ. Указанный пункт предусматривает, что стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на утиль, ветошь и т.п. (то есть по цене возможного использования или продажи).
Приказы о списании спецодежды
Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, он может бы снова выдан сотруднику. Причиной выбытия могут быть утрата или износ.
Списание спецодежды 2019 год
Важно! Удержанию в бесспорном порядке подлежит ущерб, величина которого не должна превышать среднемесячного заработка работника. В случае, когда стоимость невозвращенной, пришедшей в негодность (испорченной, уничтоженной, недостающей) спецодежды и обуви выше среднемесячного заработка этого работника, взыскать полную величину ущерба без его согласия наниматель может только по решению суда (п. 3 ст. 107, п. 1 ст. 403, ст. 408 ТК).
В других случаях при выбытии СИЗ из эксплуатации до истечения нормативного срока службы в результате небрежного использования, приобретения низкокачественных СИЗ, утери и пр. их списание производят за счет собственных источников или относят на виновных лиц. И также возникает вопрос об обоснованности отнесения на затраты какой-то части стоимости СИЗ. По мнению автора, при досрочном выбытии из эксплуатации СИЗ необходимо рассчитать их фактическую остаточную стоимость и произвести корректировку затрат, формирующих себестоимость.
Продление сроков использования СИЗ
7.11. Комиссия по результатам осмотра средств индивидуальной защиты оформляет «Акт осмотра СИЗ, бывших в эксплуатации» согласно приложению № 1 (далее – Акт осмотра) и направляет Акт осмотра специалисту филиала, ответственному за выписку ведомостей получения СИЗ.
7.1. Если специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты по истечении сроков носки сохраняют свои защитные свойства и пригодны к дальнейшему использованию, сроки носки могут быть продлены. Годность специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты к дальнейшему использованию, а также новые сроки носки устанавливаются комиссией, назначаемой, при участии представителя профсоюзной организации.
Приказы о списании спецодежды
Отсутствие любого из данных пунктов может стать причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация имеет право указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.
Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.
Порядок списания сиз с окончанием срока
Этот документ не относится к первичным, так как в нем не проставляется подпись работника, который выдал спецодежду Движение Карточка учета МБП Выбытие Акт выбытия МБП Выдача Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений Списание Акт на списание МБП Особенности списания спецодежды Порядок списания спецодежды в бухгалтерском учете зависит от того, отнесена она к производственным запасам или включена в состав основных фондов. Как правило, спецодежда на предприятии включается в производственные запасы. Но, если стоимость ее больше 40000 рублей, а срок службы более 1 года, то ее возможно учитывать как основное средство. Критерии отнесения спецодежды к предметам или средствам труда нужно зафиксировать в учетной политике предприятия.
Если замена не носит принципиального характера, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320);
- выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда.
Спецодежда: все о — выдаче, учете и — списании
НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк е Письмо Минфина от 09.07.2013 № 03-07-11/26420 . НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд ы абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .
С 1 января 2016 г. амортизируемым будет признаваться имущество стоимостью более 100 000 руб. п. 7 ст. 2, п. 4 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ Вряд ли какая-либо спецодежда будет «дотягивать» до такой стоимости, поэтому порядок списания затрат на спецодежду через амортизацию, скорее всего, станет неактуальным.
