Образец заявления на отгул за счет отпуска образец

Заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.
Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.
Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно

В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему. В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.
Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы. Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам. Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.
На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Обратите внимание =>  На каком основании делают щапрос в паспортныц стол о факте регистрации

Как написать заявление на отгул

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

  1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника, потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
  2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной, в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
  3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Здравствуйте. Вопрос следующий: я устроилась на работу по контракту 12 февраля 2015 года, в военную часть, где служит мой муж. У него с 1 июля отпуск, я хочу провести хотя бы часть отпуска с ним. Мой начальник говорит, что он не имеет права меня отпустить, а в строевой мое заявление никто не подпишет. Можно ли как-то решить данный вопрос?
Здравствуйте, Ирина. Есть 2 нормативных документа, которые регулируют порядок предоставления отпуска – это Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О статусе военнослужащих». В статье 122 Трудового кодекса РФ, указано, что оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Однако, эта же статья, закрепляет возможность работника получить оплачиваемый отпуск до наступления шестимесячного срока, при условии согласования такого отпуска с работодателем. Также, ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих» закрепляет возможность предоставления отпуска по частям. Дополнительно, можно ссылаться на ч. 17 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы, где написано, что военнослужащим-супругам по их желанию может быть предоставлен одновременный отпуск. Все что вам нужно сделать, это написать заявление, ссылая на вышеуказанные статьи, с просьбой, предоставить отпуск пропорционально отработанному времени. Конечно же, предварительно согласовав это с начальником.

Обратите внимание =>  Норма градусов в квартире в отопительный сезон красноярск

Заявление на выходной в счет отпуска

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

  • статьи 114-116 Трудового кодекса регулируют условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, а также варианты распределения его на протяжении года;
  • статьи 117-120 кодекса декларируют некоторые аспекты механизма получения дополнительного отпуска, предусматривают возможность его дробления;
  • статьи 121-126 регулируют порядок оплаты, распределение отпускного времени, а также право на его оплату за счет финансового вознаграждения;
  • статья 128 Трудового кодекса регулирует механизм предоставления отпуска без денежной оплаты и устанавливает его возможную длительность.
  • составляют заявление не о взятии отгула, а о возможности предоставления неиспользованного отпуска с указанием конкретного количества дней;
  • после написания приказа документ будет переправлен в бухгалтерию, где работнику начислят отпускные и заплатят их за три дня до его освобождения от обязанностей.

Заявление на отгул в счет отпуска

  • Заблаговременно написать на имя начальника заявление о предоставлении отгула в счет будущего оплачиваемого отпуска;
  • Дождаться решения по этому поводу;
  • Ознакомится с приказом, и зарезервировать его;
  • При прошении отгула в счет внеурочной работы воспользоваться данным правом в течение первых 2 недель;
  • Если это была подмена отсутствующего работника или работа в праздник, то в течение 10 дней;
  • Для беременных, пенсионеров и родителей детей до 3 лет отгул по данной причине не полагается, так как они не должны работать внеурочно;
  • На отгул могут рассчитывать командировочные, но с некоторыми нюансами.
  • Оформить отгул в счет ежегодного отпуска может только тот работник, который отработал на данном месте работы от 6 месяцев;
  • Срок может быть сокращен в качестве исключения для беременных, несовершеннолетних, пенсионерам или работникам на неполной ставке, также при наличии уважительной причины;
  • Такой маленький отпуск доступно оформить 1 раз и не более, нежели на 14 дней;

Оформление заявления на отгул в счет отпуска — образец

Заявление составляется на форматном листе А4, пишется от руки либо формат можно скачать на компьютере, или составить самостоятельно. Особых претензий к составлению и написанию нет, главное, чтобы четко была отражена цель о прошении выходного дня, проставлена дата и подпись.

  1. Право на отгул в счет предстоящего отпуска имеют лица, отработавшие на одном предприятии не менее 6 месяцев.
  2. Срок может быть снижен и предоставлен отгул в любое время беременным женщинам, несовершеннолетним, работающим по неполной ставке, пенсионерам, а также по серьезной уважительной причине, например, по болезни, или срочного отъезда. Стоит заметить, что нельзя свой оплачиваемый отпуск полностью выбрать отгулами.
  3. Данный мини-отпуск берется только один раз, составляется не более, чем наполовину от всего числа дней отпуска, не более 14 дней (в случае взятия отгула за свой счет и по уважительной причине).
  4. Длительность зависит от ситуации, случая в необходимости выходного дна, обычно отгул оформляется на 1 день.
  5. Неоплачиваемый отгул может быть продлен до 5 дней.
Обратите внимание =>  Интервью с разъяснениями что такое конституция для подростков

Как написать заявление на отгул в счет отпуска или за ранее отработанное время — подробная инструкция с образцами

  1. В правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя.
  2. Ниже – информация о работнике (должность, ФИО).
  3. Далее по середине листа слово «Заявление».
  4. Текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)».
  5. После ставят дату составления документа, подпись и её расшифровка.

В последнем случае имеет место устная договоренность между работником и работодателем о том, что отгуляв один день в рабочее время, сотрудник будет обязан один день и отработать, но уже во время нахождения в своём положенном, официально оформленном, отпуске. Количество дней отдыха также остаётся на усмотрение сторон.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день: как правильно написать и образец

  • заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);
  • посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;
  • содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;
  • конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.