Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
Увольнение генерального директора по собственному желанию
Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы представляет собой сложно-составную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками. Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Порядок процедуры оформления увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
- Желающий уволиться директор извещает всех заинтересованных лиц в порядке, предусмотренным уставом ООО и внутренними документами организации.
- Участники либо назначают день и место, когда они должны собраться вместе, либо, если внутренние нормы ООО это допускают, обмениваются сообщениями по поводу повестки дня.
- Если общее собрание проводится очно, действуют нормы, предусмотренные ФЗ «Об ООО». То есть проверяется явка, избирается председательствующий на собрании, секретарь, ведётся протокол и т. д.
- Если же решение принимается заочно, то каждый из участников отправляет в порядке, предусмотренном уставом или иными нормативными актами общества сообщение о том, какое решение по вопросам повестки дня он принял. Сообщения могут отправляться по почте, с помощью телеграмм, факсов, телефонограмм, сообщений по электронной почте и т. п. Главным при этом является, чтобы такой способ, во-первых, был допустим по внутренним правилам ООО, а во-вторых, чтобы он позволял достоверно определить, кто именно отправил соответствующее послание.
- После того, как решение принято, происходит оформление увольнения директора по собственному желанию в виде единого документа. Этим документом может быть протокол общего собрания (или выписка из него), либо решение, подписанное всеми участниками.
- Проинформировать единственного участника или созвать внеочередное общее собрание. По ФЗ «Об ООО» он вправе созвать собрание, внеся в повестку дня вопрос о своем увольнении. Если же до обычного ежегодного собрания осталось месяц или меньше, руководитель фирмы может вынести вопрос о своём увольнении на него.
- Дождаться решения учредителя (единственного участника) или собрания.
- Издать приказ по форме Т-8 о своём увольнении.
- Подписать в личной карточке и трудовой книжке записи об увольнении. Запись может сделать как сам увольняющийся директор, так и другое лицо, уполномоченное на это доверенностью или внутренними приказами по ООО.
Как директору ООО уволиться по — собственному желанию
Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико в пп. 1— 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ . Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни к пп. 1, 3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ ; Апелляционное определение Омского облсуда от 21.11.2012 № 33-7337/2012 .
Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани я п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ . Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.
Увольнение генерального директора по собственному желанию: процедура
Любой приказ на увольнение должен подписывать руководитель фирмы. Это же касается и его собственного увольнения. Если руководитель не может подписать документ, например, по причине болезни, то это может сделать уполномоченное на это лицо. Права на подпись документа передаются при помощи распоряжения либо доверенности.
- необходимость передачи данных в ЕГРЮЛ о новой персоналии генерального директора;
- подписание согласия на собственное увольнение уходящим с работы, так как такой документ может подписывать только генеральный директор, указанный в ЕГРЮЛ, изменения в который не могут быть внесены до фиксации факта увольнения старого и назначения нового генерального директора.
Как оформляется увольнения директора по собственному желанию
Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.
Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:
Увольнение генерального директора по собственному желанию
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.
- Заполнить все графы документа.
- Использовать при заполнении арабские цифры.
- Не допускать сокращений и исправлений в записях.
- Грамотно сформулировать причину увольнения.
- Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
- Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.
Увольнение генерального директора по собственному желанию: правила оформления
Порядок увольнения топ-менеджера регламентирован ТК РФ (197 Федеральный закон от 30 декабря 2001). Если собственник и директор — один и тот же человек, тогда трудовых отношений не возникает, владелец просто ликвидирует компанию или трудоустраивает нового руководителя взамен себя. Для этой цели собственник издает приказ, подписанный собственноручно, и лишает себя полномочий управлять компанией.
В случае срыва собрания по вине других членов общества бывший директор считается уволенным через 1 месяц после уведомления всех участников. При возникновении сложностей с избранием нового директора прежний сотрудник передает все дела заместителю и подтверждает это собственным приказом.
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.
- Трудовую книжку с записью об увольнении.
- Справку 2-НДФЛ за фактически отработанные месяцы с начала года, а по желанию — и за более ранние.
- Справку о среднем заработке за последние три месяца.
- Справку о сумме заработка за два последних календарных года перед увольнением.
- Сведения персонифицированного учёта по отчислениям в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования:
- Выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам (РСВ).
- Выписку из формы СЗВ-СТАЖ.
- Сведения по форме СЗВ-М.
- Медкнижку, если применимо.
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию
- Общие основания для увольнения (статьи 83, 81 и 77 ТК). В случаях, если истек срок трудового договора, по инициативе самого работника и т.д.
- Специальные основания (статья 81 ТК). Если произошла смена обладателя имущества конкретной организации или же гендиректор ООО приказал выполнить решение, которое повлекло за собой серьезные нарушения его трудовых обязательств или закона.
- Дополнительные основания (статья 278 ТК). В случае если генеральный директор признал банкротство.
В таком случае в трудовой книжке директора указывается простая запись о том, что гендиректор уволился по собственному желанию, с указанием ссылок на номер кадрового приказа. Либо же будет указано по решению участника, в таком случае в трудовой книжке будет указана ссылка на соответствующее решение.
Увольнение директора по собственному желанию
Вопрос досрочного расторжения трудового договора с руководителем компании регулируется ст. 280 ТК РФ. В соответствии с нормами данной статьи, процедура увольнения директора ООО по собственному желанию начинается не позднее, чем за один календарный месяц до дня увольнения.
Увольнение генерального директора – очень ответственный этап в финансовой деятельности компании, поэтому законодательные нормы требуют обязательного оповещения налоговых органов о смене директора. После того, как должным образом документально оформлено и произведено увольнение гендиректора по собственному желанию, новый руководитель обязан уведомить налоговую инспекцию об этих изменениях заявлением по форме Р14001.
Увольнение директора по собственному желанию
- Составление заявления об уходе с должности.
- Уведомление учредителей о принятом решении.
- Проведение общего собрания учредителей организации, на котором не только происходит увольнение, но и назначается лицо, временно или постоянно исполняющее обязанности директора после увольнения заявителя.
- После выбора нового кандидата на пост директора предприятия издается указ или распоряжение о прекращении трудовых правоотношений между увольняющимся лицом и предприятием.
- Внесение соответствующих заметок в трудовую книжку бывшего руководителя, ее выдача и предоставление полного расчета.
- Уведомление ЕГРЮЛ об изменении в составе руководства и внесении новых данных.
Оформление записи в трудовую книжку бывшего руководителя организации оформляется в соответствии с Постановлением Министерства труда РФ № 69 2003 года, которое устанавливает не только возможность внесения записей уполномоченным лицам, но и разрешение на внесение отметок бывшим директором.
Увольнение генерального директора по собственному желанию
Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.
