Акт выполненных услуг грузоперевозки
Акт об оказании транспортных услуг
Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.
Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.
Акт выполненных работ по грузоперевозкам
Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.
Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Акт является неотъемлемой частью договора на оказание транспортных услуг. Документ составляется исполнителем и предъявляется заказчику после осуществления работ по перевозке грузов. Для его заполнения применяется программа 1С, также можно скачать бланк в конце статьи.
Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.
— в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.
Как составить акт выполненных работ на грузоперевозки
- номер, дата;
- полное юридическое наименование структуры клиента;
- ФИО ответственного представителя клиента;
- Документ, на основании которого действует ответственное лицо;
- полное юридическое наименование структуры исполнителя;
- на основании чего действует исполнитель;
- излагается информация об услуге, а именно о транспортировке, указываются дата по договору и фактическая дата выполненной заявки, её стоимость;
- имеется отметка об отсутствии претензий с двух сторон;
- подписи, печати уполномоченных лиц.
Как уже указывалось, у такого акта нет законодательно установленной формы по грузоперевозкам – бланк не утверждён. Тогда его заменяют вольным изложением всех ключевых данных, упомянутых в предыдущем разделе, необходимых для подтверждения оговорённых доставок груза. Когда вся информация изложена, проект документа тщательно проверяется обеими заинтересованными сторонами. Чаще всего одна из них прибегает к помощи опытного юриста, чтобы уберечься от нежелательной ошибки. При отсутствии спорных моментов акту присваивается порядковый номер. Печатаются как минимум два его экземпляра – для заказчика и исполнителя. На каждом из них представители обеих сторон поочерёдно ставят свои подписи (с расшифровкой), свежие печати своих структур, после чего бумага становится официальным документом со всеми вытекающими из этого юридическими последствиями.
Акт выполненных работ грузоперевозки: скачать образец бланка
- собственно наименование документа,
- дата составления документа,
- наименование организации, составляющей документ,
- содержание и наименование выполняемых работ,
- единица измерения работ (стоимость единица и на весь объем),
- суммарная стоимость выполненных работ по позициям и итоговая,
- сумма НДС, в случае его уплаты,
- сумма к оплате прописью,
- наименование должностных лиц, ответственных за выполненные работы,
- подписи ответственных лиц.
Одним из главных документов в области грузовых перевозок является акт выполненных работ. Такой документ составляется между заказчиком и подрядчиком в момент заключения договора о сотрудничестве, то есть об оказании услуг грузоперевозок. Такой акт служит гарантий о том, что работы, на которые заключался договор, будут выполнены в полной мере.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Предприятие может разработать собственную форму акта, что облегчит заполнение этого документа при каждом приеме груза. Прием груза происходит на основании документов, соответствующих виду и условиям перевозки. Основной документ — товарно-транспортная накладная (ТТН) в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика (покупателя). Без этого документа невозможно составить акт выполненных работ, в котором должна быть ссылка на накладную. В товарно-транспортной накладной указаны дата и сроки перевозки, маршрут, информация о грузе, автомобиле и водителе.
Стороны прописывают условия доставки в договоре, но в процессе работы возможны сбои в сроках, нарушение сохранности груза и другие риски. В подобных случаях существует практика подписания дополнительных документов, в том числе акта выполненных работ. Данный документ необходим для подтверждения того, что обязательства по договору выполнены в полном объеме.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Акт выполненных работ грузоперевозки предусматривает внесение данных о времени, сроках, типа груза, дальность и другие данные, которые необходимы для соблюдения всех пунктов договора. Акт основан на документе о приеме выполненных работ. Но в связи с особенностью перевозки грузов возможно изменение определенных пунктов. Это обусловлено тем, что зачастую необходимо выполнить перевозку крупногабаритного или нестандартного груза. Форма заполнения свободная. Но для правильности заполнения рекомендовано пользоваться специальным образцом. Заверяется подписями и печатями, как в примере ниже.
Акт – документ, подтверждающий установление определенного события или факта. Имеет определенную форму заполнения, и обязателен при выполнении работ по перевозки грузов. Заполняется по установленному образцу в нескольких экземплярах. Также утвержден и перечень нормативных документов, которые регламентируют порядок заполнения. Акт выполненных работ грузоперевозки составляется и подписывается группой лиц.
Образец акт выполненных работ на транспортные услуги
Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:
Договором на реализацию работ и предоставление услуг предусмотрен пункт, который определяет, какой именно бумагой подтверждается сдача-приемка предмета соглашения. Чаще всего с этой целью составляется акт выполненных услуг, подписанным исполнителем и заказчиком.
Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов
Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.
- Дату и место составления.
- Отправителя (название и адрес), получателя (наименование и адрес).
- Название компании-перевозчика, осуществлявшей транспортировку.
- Исходную информацию о доставке:
- машину и её марку;
- регистрационный номер;
- Ф. И. О водителя;
- № путевого листа.
- Номер транспортной накладной.
- Наименование продукции, с указанием места и времени погрузки и выгрузки.
- Описание возникшей проблемы.
- Ссылка на заключение эксперта.
Акт выполненных транспортных услуг
В процессе работы ТК «РосТрансАвто», как и любой другой компании, занимающейся перевозками грузов, возникает необходимость оформлять акт приёма передачи транспортных услуг. И современное программное обеспечение позволяет делать это за минимальное время, например, 1С Бухгалтерия 8.1.
Согласно предоставленным транспортной компании документам и информации о грузе она осуществила перевозку. В акте оказания транспортных услуг прописывается отчетный период, когда перевозчик выполнял свои обязательства по Договору. Указывается пункт назначения, конкретные даты, накладные, которые являлись основанием для транспортировки.
Акт транспортных услугах выставленный за месяц
Таким образом, для отображения транспортных издержек в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль важно иметь их реальное подтверждение на бумаге. Об особенностях налогового учета транспортных расходов читайте в материале «Транспортные расходы при исчислении налога на прибыль». Самым распространенным видом транспортных услуг является доставка товара от поставщика к покупателю.
При этом ТН не является документом, на основании которого можно оприходовать товар, а служит первичным документом для обоснования транспортных расходов. Скачать форму транспортной накладной Что касается ТТН (форма 1-Т), она является первичным документом, не только подтверждающим транспортные расходы организации, но и отражающим информацию, необходимую для списания и оприходования ТМЦ.
Образец акта об оказании транспортных услуг Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.
