Выдача и списание дежурной спецодежды
Дежурная спецодежда
СИЗ, взятые в аренду, выдаются в соответствии с типовыми нормами. При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче данного комплекта заносятся в личную карточку учета и выдачи СИЗ работника.
Указанные выше СИЗ также выдаются на основании результатов проведения специальной оценки условий труда для периодического использования при выполнении отдельных видов работ (далее — дежурные СИЗ). При этом противошумные вкладыши, подшлемники, а также СИЗ органов дыхания, не допускающие многократного применения и выдаваемые в качестве «дежурных», выдаются в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, соответствующем числу занятых на данном рабочем месте.
Квартал событий
До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».
Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, он может бы снова выдан сотруднику. Причиной выбытия могут быть утрата или износ.
Дежурная спецодежда
Следует особо отметить, что данный документ не содержит требования об отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на спецодежду, выданную исключительно в соответствии с Типовыми нормами. Однако, по мнению автора, если спецодежда выдана, как указывалось выше, необоснованно (даже если это предусмотрено коллективным договором), затраты по ее обеспечению должны осуществляться за счет чистой прибыли предприятия. В остальных случаях расходы на приобретение спецодежды могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг).
Рост Табельный номер Размер: Структурное подразделение одежды Профессия (должность) обуви Дата поступления на работу головного убора Дата изменения профессии (должности) или противогаза переводе в другое структурное респиратора подразделение рукавиц перчаток Предусмотрена выдача: (Наименование типовых (типовых отраслевых) норм) Наименование СИЗ Пункт типовых норм Единица измерения Количество на год Руководитель структурного подразделения (Фамилия, инициалы) подпись) Оборотная сторона личной карточки Наимено-вание СИЗ № сертифи-ката; или деклара- ции соответствия Выдано Возвращено дата кол-во % из-носа подпись получившего СИЗ дата кол-во % из-носа подпись сда-вшего СИЗ подпись приняв-шего СИЗ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Приложение 4 Согласовано Утверждаю Председатель ПК Директор МБОУ «Подюжская СОШ» О.И.Т.-Лашко Н.Н.Смирнова Протокол № 5 от 03 июня 2014г.
Спецодежда: все о — выдаче, учете и — списании
Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средст в пп. 4, 5 ПБУ 6/01 . Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизаци ю п. 17 ПБУ 6/01 .
НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк е Письмо Минфина от 09.07.2013 № 03-07-11/26420 . НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд ы абз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .
Дежурная спецодежда
(или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средств (п. п. 4, 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н), расходы на ее приобретение, по мнению Минфина России, могут списываться через амортизацию (Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).
В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Квартал событий
Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.
Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.
Спецодежда в организациях
- Дебет 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации») Кредит 10 (субсчет «Спецодежда на складе»)
7060 руб. (216 руб. х 10 шт. + 250 руб. х 14 шт. + 50 руб. х 28 пар) — отражена стоимость спецодежды, выданной работникам; - Дебет 20 Кредит 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации»)
4900 руб. (250 руб. х 14 шт. + 50 руб. х 28 пар) — списана на затраты стоимость рабочих костюмов и рукавиц; - Дебет 20 Кредит 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации»)
90 руб. (216 руб. х 10 шт. : 24 мес.) — списана на затраты часть стоимости защитных касок (проводка делается ежемесячно в течение двух лет).
Причины выбытия спецодежды могут быть разными. Она изнашивается при эксплуатации, портится из-за небрежного хранения или в результате аварии. Порой при инвентаризации выявляется недостача спецодежды. Спецодежда может быть продана или безвозмездно передана кому-либо. В любом случае факт физического выбытия спецодежды должен найти отражение в учете.
Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи
Основным нормативным документом, определяющим действующие нормы выдачи спецодежды для специалистов сквозных профессий является приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением». Этот приказ имеет приоритет перед отраслевыми нормами, и работники упомянутых в нем профессий в обязательном порядке должны быть обеспечены спецодеждой, даже в том случае, если их профессии отсутствуют в отраслевых нормативных документах.
Основываясь на пункте 7 Межотраслевых правил, работодатель вправе с учетом мнения уполномоченного работниками представительного органа — профсоюзов — заменять один вид спецодежды, предусмотренный типовыми нормами, аналогичным, но обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Об этом также говорится в письме Минтруда России от 30 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3519.
Выдача и списание дежурной спецодежды
ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 26.11.2007 N 722
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СЕРТИФИЦИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РАБОТНИКАМ ДЕЙСТВУЮЩИХ И СТРОЯЩИХСЯ ШАХТ, РАЗРЕЗОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ УГОЛЬНОЙ И СЛАНЦЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ЗАНЯТЫМ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, А ТАКЖЕ ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ОСОБЫХ ТЕМПЕРАТУРНЫХ УСЛОВИЯХ ИЛИ СВЯЗАННЫХ С ЗАГРЯЗНЕНИЕМ»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 12.12.2007 N 10683)
ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 06.07.2005 N 443
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СЕРТИФИЦИРОВАННЫХ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РАБОТНИКАМ, ЗАНЯТЫМ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, А ТАКЖЕ НА РАБОТАХ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ОСОБЫХ ТЕМПЕРАТУРНЫХ УСЛОВИЯХ ИЛИ СВЯЗАННЫХ С ЗАГРЯЗНЕНИЕМ, В ОРГАНИЗАЦИЯХ НЕФТЕГАЗОВОГО КОМПЛЕКСА»
Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2019 году
Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н). В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
- № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
- № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
- № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
- № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Учет спецодежды
В данном случае будет возникать налогооблагаемая временная разница, которая образует отложенный налог на прибыль, приводящий к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в периодах, следующих за отчетным. То есть в данном отчетном периоде налог, рассчитанный на бухгалтерскую прибыль, будет больше налога на прибыль, рассчитанного в налоговом учете.
При выдаче работникам спецодежды и при ее возврате делаются записи в личных карточках работников. Форма личной карточки утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 18 декабря 1998 года №51 «Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее Постановление №51). В карточке указываются наименование средств индивидуальной защиты, их стоимость, процент годности на момент выдачи, срок носки.
Учет спецодежды в бухучете
Кстати, сдача работниками спецодежды в стирку, на дезинфекцию, в ремонт, а также зимней (теплой) одежды с наступлением летнего (теплого) времени для хранения тоже оформляется Ведомостью учета выдачи (возврата) спецодежды формы № МШ-7 распиской материально ответственного лица о приемке спецодежды. Возврат работникам спецодежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой спецодежды) производится по таким же Ведомостям под роспись работника (в предусмотренной для этого графе).
В то же время ст. 43 Закона об охране труда предусмотрена возможность наложения на юридических и физических лиц, использующих наемный труд, штрафных санкций за нарушение законодательства об охране труда (а следовательно, и правил обеспечения работников спецодеждой) в порядке, установленном законом. При этом максимальный размер штрафа не может превышать 5 % месячного фонда заработной платы. Неуплата (несвоевременная уплата) штрафа влечет за собой начисление пени в размере 2 % за каждый день просрочки от его суммы. Правда, на данный момент упомянутый порядок законодательно не определен, поэтому штрафные санкции, установленные ст. 43 Закона об охране труда, в настоящее время применены быть не могут. На это обращает внимание Госгорпромнадзор в письме от 08.02.2008 г. № 01/03-03/1087.
