Как в трудовой книжке сделать запись недействительной
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления
- ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
- Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.
- В первой графе поставить порядковый номер.
- Во второй – дату внесения корректировки.
- В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
- В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.
Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи
Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.
Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от экономиста 11.02.2013 № 6-к 9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 10 06 02 2014 Запись за номером 8 недействительна, 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 11.02.2013 № 6-к Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец
Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.
- Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
- Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
Недействительная запись в трудовой книжке
За ненадлежащее ведение трудовых книжек работодатель может оказаться в ситуации, когда ему придется возместить сотруднику не полученный им заработок, если это было обусловлено невозможностью трудиться по причине внесения неправильной или некорректной формулировки (статья 234 ТК РФ).
Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.
Недействительная запись в трудовой книжке
Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.
- Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
- Заносит правильную дату, проставляет № приказа — основания для внесения измененной информации;
- Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.
Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке
В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.
После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:
Запись в трудовой книжке недействительна
Есть ещё и санкции, предусмотренные трудовым законодательством. К примеру, статья 234 ТК РФ регулирует компенсацию бывшему работнику от работодателя в случае, если компания несанкционированно задерживает выдачу трудового регистра человеку при его увольнении. Учитывается здесь и то, когда в это время наниматель пытается устранить свои недочёты при оформлении и ведении трудовой книжки. В этом варианте наниматель должен будет компенсировать человеку доход, который он не получил по причине невозможности трудоустроиться.
Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.
Запись считать недействительной в трудовой книжке
Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.
Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.
Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить
- Если информация указана несоответствующими чернилами и нарушен общий стиль заполнения трудовой книжки.
- Если в книжке обозначены неверные данные: Ф.И.О. владельца, дата трудоустройства, причина увольнения, должность при принятии на работу.
- Если в документе указана неполная информация: отсутствует дата или номер приказа о приеме, увольнении или переводе на другую должность.
- Указание о неверной информации об увольнении.
- Исправление неверной даты трудоустройства.
- Корректировка данных при восстановлении на прежнем месте работы.
- Исправление записи в графе «Сведения о награждениях».
- Исправление названия предприятия в случае, если в нем была допущена ошибка.
- Исправление неправильно указанных данных о приказе (дата издания и его номер).
- Изменение формулировки увольнения, если она была изложена неверно.
- Изменение неверной записи, обнаруженной после увольнения в новой организации.
Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи
Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.
- Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
- Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
- В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации ИП или предприятия поправки вносит текущий работодатель.
Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)
Некорректное отражение в трудовой книжке даты изменения формы трудоустройства, периодов смены рабочих мест или момента перехода на новые должности может стать причиной разбирательств с Пенсионным фондом при назначении работнику пенсии. Предотвратить конфликт с этой госструктурой можно, если внести исправительную отметку, после создания которой некорректная запись в трудовой книжке недействительна. В 2019 г. образец типовых формулировок не изменился.
Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.
Запись недействительна в трудовой книжке в 2019 году
1 Номер записи по порядку 2 Дата поступления на работу согласно приказу по форме Т-1 3 Отметка о принятии, содержащая указание на должность, конкретную специальность, уровень квалификации, а также на структурное отделение (если условие о труде в конкретном отделении включено в трудовой контракт в качестве существенного) 4 Реквизиты приказа по форме Т-1 о назначении (дата, номер)
- одной чертой зачеркивается старая фамилия;
- рядом с зачеркнутой фамилией пишется новая;
- внутри обложки ТК делается ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения (например, свидетельство о заключении брака), после чего ссылка на документ заверяется подписью кадровика и печатью организации (аб. 2 п. 2.3. Инструкции).
