Налогообложение выплаты при увольнении по соглашению сторон
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2019 N 03-04-06/13116 ).
Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.
Увольняем по соглашению сторон: налогообложение выплаты
- выплата должна быть обоснованной и экономически целесообразной;
- если размер компенсации превышает средний показатель по доходам по аналогичным случаям расторжения договоров, налоговики потребуют доказательств необходимости завышения суммы;
- часть компенсации может быть освобождена от НДФЛ – необлагаемая налогом величина равна тройному среднему месячному заработку сотрудника;
- для персонала, работающего на Крайнем Севере, действует льгота в сумме шестикратного заработка.
Условия расторжения трудового договора прописываются сторонами в отдельном соглашении. Вместо этого бланка работник и работодатель могут зафиксировать свои обязательства и права в заявлении и приказе. При широком наборе договоренностей и дополнительных обстоятельств, нюансов по финансовому расчету рекомендуется подготовить соглашение об условиях увольнения.
Компенсация за увольнение по соглашению сторон
Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.
Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.
Обложение НДФЛ и страховыми взносами выплат при увольнении по соглашению сторон
Однако, как гром среди ясного неба прогремел Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 27.10.2016 N Ф07-8057/16 по делу N А42-7562/2015, ссылаясь на Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 388-О, оставив в силе решение суда первой инстанции, поддержавшего доводы налогового органа о том, что выплаты, предусмотренные в дополнительных соглашениях о расторжении трудового договора, подлежат обложению НДФЛ.
1 ФНС России от 21.08.2019 N БС-4-11/16545@ «По вопросу обложения НДФЛ и страховыми взносами дополнительной компенсации»; Письмо Минфина России от 13.06.2019 N 03-04-06/36639 «Об НДФЛ с компенсационных выплат, производимых работникам при увольнении»; ФНС России от 22.05.2019 N БС-4-11/9568 «О направлении письма Минфина России», Письмо Минфина России от 09.03.2019 N 03-04-06/13116 «Об НДФЛ и налоге на прибыль с выплат при увольнении работников», Письмо Минфина России от 22.02.2019 N 03-04-06/10153 «Об НДФЛ с компенсационных выплат, производимых работнику при увольнении», Письмо Минфина России от 21.02.2019 N 03-04-06/9881 «Об НДФЛ и уплате страховых взносов в отношении компенсационных выплат, производимых работнику при увольнении», Письмо Минфина России от 21.02.2019 N 03-04-06/9878 «Об НДФЛ в отношении компенсационных выплат при увольнении работника», Письмо Минфина России от 29.12.2016 N 03-04-05/79262 «Об НДФЛ с компенсационных выплат, производимых работнику при увольнении», Письмо Минфина России от 21.06.2016 N 03-04-06/36117 «Об НДФЛ в отношении выплат работнику при увольнении на основании соглашения о расторжении трудового договора», Письмо Минфина России от 12.02.2016 N 03-04-06/7535 «Об НДФЛ с компенсационных выплат при увольнении работника», Письмо ФНС России от 13.11.2015 N БС-4-11/19889@ «Об НДФЛ с компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении по соглашению сторон», Письмо Минфина России от 30.06.2014 N 03-04-06/31391 «О расчете трехкратного размера среднего месячного заработка при выплате выходного пособия увольняемым работникам для целей НДФЛ»
Выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
Исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, начисление выходного пособия при увольнении по соглашению сторон отражается записью по дебету счета, например, 20 «Основное производство», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (см. таблицу).
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка.
Как разъяснено в письме Минтруда России от 24.09.14 г. № 17–3/ В-449 , все компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (выходные пособия, компенсации, среднемесячный заработок на период трудоустройства), независимо от основания, по которому производится увольнение, начисляемые после 1 января 2015 г., освобождаются от обложения страховыми взносами в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Увольнение по соглашению сторон НДФЛ
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Есть ли налог НДФЛ на выплаты при увольнении из компании по соглашению сторон
- Лица и резиденты налоговой классификации, которые на данный момент пребывают на территории России в течение 183 или более календарных дней. После окончания данного срока резиденты и лица приобретают официальный статус резидентов России. При этом у юридических лиц должна быть регистрация, а сами они должна полностью соблюдать нормы и требования законодательства страны.
- Те лица, которые получают доходы в виде денежных средств на территории России, если эти лица не относятся к налоговым резидентам.
В том случае, если у увольняющегося гражданина остались неиспользованные отпускные дни, у него есть полное право получить соответствующие выплаты за каждый из этих дней. Такие выплаты рассчитываются, исходя из периода и сроков работы сотрудника за календарный год. Если есть какие-либо периоды отпуска, которые не были использованы в прошлые рабочие года, они точно также будут оплачены.
Ликбез: облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ и другими налогами и взносами
Обычно компенсации в виде выходных пособий выплачиваются при сокращении штата или ликвидации юридического лица. Однако часть 4 статьи 178 ТК РФ оговаривает, что выходные пособия могут начисляться и в других случаях по усмотрению работодателя. Таким образом, при увольнении по соглашению сторон допускается выплата выходного пособия.
- налоговые агенты (работодатели) обязаны подавать ежеквартально и по итогам года расчёт уплаченного налога физического лица, в том числе и с облагаемых выходных пособий, по форме 6-НДФЛ;
- агенты должны 1 раз в год направлять в налоговую справку о доходах работников по форме 2-НДФЛ;
- код дохода в виде выходного пособия для отражения в справке 2 НДФЛ составляет 2014 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@).
Компенсация при увольнении по соглашению сторон налогообложение 2019
Действующее законодательство не требует оформления большого количества документов при уходе с предприятия по соглашению. Но в любом случае, подтвердить факт увольнения по соглашению сторон необходимо письменно. Этот документ несет дополнительную правовую нагрузку. В нем можно зафиксировать передачу дел, размер компенсации и другие нюансы.
Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2019 N 03-04-06/13116 ).
Что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон и облагается ли она НДФЛ
Объем компенсации для сотрудников принятых на срок не более двух месяцев должна быть указана в локальным нормативным актом, либо коллективном или трудовом договором. Если же, этот момент никак не регламентирован, то выплата выходного пособия произведена не будет.
- отказ от перевода на другую должность по медицинским показания;
- призыва на военную службу;
- восстановление на работе по решению суда или трудинспекции работника, ранее занимавшего данную должность;
- отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем;
- сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности в связи с состоянием здоровья;
- изменения трудового договора, связанные с изменением технологических или организационных условий труда, влекущее за собой невозможность последующего выполнения должностных обязанностей.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
Согласно части первой ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась данная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся.
Поэтому, несмотря на многочисленные положительные для налогового агента разъяснения Минфина России (письма Минфина России не являются нормативно-правовыми актами (п. 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009, смотрите также определение ВС РФ от 27.12.2005 № ГКПИ05-1625)), на наш взгляд, нельзя полностью исключить налоговые риски при необложении НДФЛ сумм, выплачиваемых работнику, увольняемому по соглашению сторон трудового договора. Ведь налоговые органы также могут обратить внимание на те судебные акты, где сделан вывод о неприменении п. 3 ст. 217 НК РФ в отношении таких доходов физических лиц.
Налогообложение выходного пособия по соглашению сторон
Прежде чем задумываться о налогообложении при увольнении по соглашению сторон, нужно понимать, как происходит сам процесс расторжения трудового договора. Статья семьдесят восьмая Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает расторжение рабочих взаимоотношений по соглашению сторон. Чаще всего считается, что увольнение по соглашению – это то же самое, что увольнение по собственному желанию (то есть по инициативе работника), но на самом деле инициатором может выступать и работодатель.
Выплата выходного пособия при увольнении по соглашению сторон – довольно частое явление, поскольку по законодательству при прекращении сотрудничества полагаются лишь выплата заработной платы со всеми премиями и прочими сопутствующими начислениями и компенсация за неиспользованные дни отпуска.
