Где прописано что журналы надо нумеровать и шнуровать
Как прошивать журнал учета
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
Нитку необходимо пропустить через тыльное отверстие с обратной стороны стопы через среднюю дырку, оставив 7 см. снаружи для закрепления наклейкой «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью”. Далее нужно пропустить нить через верхнее отверстие и, вернувшись на тыльную сторону, через нижнее. Как только она вновь окажется сверху стопы, ее нужно снова пропустить через среднее отверстие и вывести на оборот.
Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным.
Подскажите а журналы обязательно прошивать и пронумеровывать — Страница 3
Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор
ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.И. Иванов
1. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. 2. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Подпись заверителя должна быть скреплена печатью организации. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.
Разрушаем Миф о Ведении Журналов По Охране Труда
ГОСТ 12.3.002-2014 устанавливает общие требования безопасности к производственным процессам с позиций предотвращения неблагоприятного воздействия на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов. Стандарт предназначен для применения при разработке конструкторской и технологической документации при проектировании, внедрении в производство и осуществлении деятельности производственных процессов всех видов экономической деятельности. Требования стандарта являются основой для установления требований безопасности в стандартах, технических условиях, технологических регламентах, эксплуатационных и других конструкторских документах на группы производственных процессов.
Вы не раз акцентировали на том, что есть «его подписчики», «своих подписчиков» и т.д., — что, вроде как вы к ним не относитесь. Вы считаете подписчиков этого сайта по уровню развития ниже себя? (вопрос риторический). Вас не видно и не слышно, но как какой-то косяк, вы тут как тут — ага, вот вы тут то, вы это и т.д. и вообще, вы те ещё «профессионалы».
ФОРУМ специалистов по охране труда
кроме обязательных, могут быть еще и:
Журнал регистрации проверок состояния охраны труда в структурных подразделениях инженером по ОТ
Журнал выдачи регистрации выдачи предписаний
Журнал регистрации проведения проверок состояния ОТ предприятия гос.органами контроля
6.10. После проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей допуск к работе, лицо, которое проводило инструктаж, вносит запись в журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте (приложение 6). Страницы журнала регистрации инструктажей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Как правильно прошивать документы
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .
- Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
- Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
- Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:
Как заполнять журналы регистрации инструктажа
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:
внеплановый
Обязательно ли нужно нумеровать и прошнуровывать журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, каким документом
проделайте дырки на расстоянии до 1,5 см от края. Сделайте не меньше трех дырок, а если документы важные – пять. Центральное отверстие расположите на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз. Если дырок пять, то следующие отверстия также сделайте на расстоянии 3 см;
пронумеруйте листы документа. Для нумерации используйте черный карандаш, ставить номера чернилами не разрешается. Цифры проставьте в правом верхнем углу, при этом номера не должны закрывать текст. Пронумеруйте только листы, а не страницы. При этом документы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
Нумерация журналов
При заполнении реквизитов на обложке дела указываются:
1. Полное и (в скобках) сокращенное именование предприятия указывается в соответствии с учредительными документами, а наименование соответствующего структурного подразделения (участка документирования, временного органа, общественной организации и т.п.) — в соответствии с положением о подразделении (органе, организации).
2. Индекс дела и его заголовок указывается в соответствии со сводной номенклатурой дел*(138).
3. Датой дела являются крайние даты документов в его составе, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в данное дело. Число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
4. Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела (с новой строчки) делается запись: «В настоящем деле имеются документы за. год (ы)»*(139).
5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством
Оформление дел — это процедура их подготовки к текущему хранению в соответствии с действующими на этот счет правилами. Она включает заполнение реквизитов обложки дела (см. рис. 3.25), нумерацию листов дела (по мере группировки документов), а также группировку документов в дела.
Правила заполнения реквизитов обложки дела представлены на рис. 3.26.
Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью
Не указано п.58 «Правил по охране труда при эксплуатации и ремонте водопроводных и канализационных сетей» Журнал предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих Уполномоченное должностное лицо п.12 «Инструкции о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих» Журнал регистрации несчастных случаев Уполномоченное должностное лицо организации, страхователя (страхователя — физического лица) п.54 «Инструкции о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Журнал регистрации профессиональных заболеваний Уполномоченное должностное лицо страхователя, страхователя — физического лица (территориального центра гигиены и эпидемиологии) п.121 «Инструкции о порядке заполнения, ведения и хранения документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям Не указано Приложение Д ТКП 427-2012 (02230) «Правила техники безопасности при эксплуатации электроустановок» Журнал учета дихлорэтана Не указано Приложение к Межотраслевым правилам по охране труда при работе с дихлорэтаном Эксплуатационный журнал холодильной установки Не указано п.12 «Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации фреоновых холодильных установок» Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов) Не указано п.9 «Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов)» Журнал предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин Не указано п.9 «Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин»
Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов подлежащих вышеописанной процедуре.
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу
Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.
- У документа все подписи и печати должны быть читаемыми.
- Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.
- Прошивка должна быть прочной.
- Листы в пачке пронумерованы и их количество указано цифрой и прописью на наклейке.
- Документы должны быть заверены подписью и печатью.
Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:
К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.
