Бухгалтерские проводки по зарплате в бюджетном учреждении
Проводки по заработной плате в бюджетном учете
- Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
- Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
- Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
- Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730
- Кт 0 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС»;
- Кт 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование»;
- Кт 0 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;
- Кт 0 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности на ОМС».
Начисление заработной платы в бюджетной организации
С 01.01.2014 данные рекомендации не действуют, но в силу того, что учебная нагрузка преподавателей устанавливается на учебный год, то есть с 01 сентября по 31 августа, то большинство управляющих советов организаций приняло решение о том, что новое положение о системе оплату труда на основании новых рекомендаций будет действовать с 01 сентября 2014 года, с нового учебного года.
Размер заработной платы учителя в школе также может зависеть от стажа, образования, квалификационной категории, государственных наград или ведомственных знаков отличия, ученой степени, в том случае, если данные условия прописаны в положении о системе оплаты труда.
Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате
- Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
- Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его также включите в группу с кодом «2».
- Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.
- В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
- Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
- Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
- Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
- В 2019 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
- Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
- Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
- При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении
- Кт 0 303 10 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на ОПС»;
- Кт 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по взносам на обязательное соцстрахование»;
- Кт 0 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;
- Кт 0 303 07 730 «Увеличение кредиторской задолженности на ОМС».
Применение действующих инструкций для бюджетных учреждений и кодов КОСГУ немаловажно для формирования проводок по заработной плате. Корректное начисление заработной платы на счетах бухгалтерского учета позволит правильно распределить движение государственных денежных средств по статьям расходов.
Бухгалтерские проводки по зарплате в бюджетном учреждении
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
При получении денег в кассу для выплаты заработка работникам, организация может превысить лимит в кассе лишь в течение трех дней с момента их получения с расчетного счета. Если работник в этот срок не получил заработную плату, она депонируется. При этом ведомость на выплату заработной платы закрывается.
Бухгалтерские проводки по заработной плате в 2019 году
А соответственно, увеличен штраф за задержку ЗП сотрудникам, потому что их размер зависит от величины МРОТ. Если руководитель платит рабочему зарплату ниже МРОТ, то контролирующие органы выписывают ему штраф в размере 30 – 50 000 руб. Однако если МРОТ ограничен в рамках 1 региона, то директора фирм могут ориентироваться на него.
Согласно ст. 142 ТК РФ, если наниматель не выплачивает ЗП более чем на 15 суток, трудящийся может выполнить такие действия:
После того как по каждому сотруднику в соответствии с источниками финансирования завершено начисление зарплаты (проводки в 2019 году см. ниже), начисляют НДФЛ и страховые взносы. При этом общую величину НДФЛ и страховых взносов рассчитывают по каждому сотруднику в соответствии с размером начислений по каждому источнику, а внутри источника – по каждому виду финансирования. В случае несоответствия величины налогов величине начислений по заработной плате учреждение обвиняют в нецелевом использовании бюджетных средств.
Примеры проводок в бюджетном учете
Рассмотрим работу со сторонними контрагентами. Приобретение услуг складывается из двух частей. Вначале мы принимаем к учету счет (счет-фактуру) за предоставленные услуги Дт 40120223 — Кт 30223730, затем оплачиваем их: 30223830 — 20111610. В данном случае расчеты ведутся через счет 30223, учитывающий кредиторскую задолженность по расчетам за коммунальные услуги. Если бюджетная организация вначале платит, а потом получает товар или услуги, то расчеты ведутся через 206-счета. 20634560 — 20111610 — организация совершила авансовый платеж за материалы, 10536340 — 20634660 — материальные запасы оприходованы, приняты к учету.
Продолжим обзор проводок по материальным ценностям. 10531000 — 10531000 — передача медикаментов с одного материально ответственного лица на другое (здесь можно обойтись без КОСГУ). 40120340 — 10532440 — списание продуктов питания на расходы. Основные средства (ОС) чаще приобретаются через счет 10610, где собираются и накладные расходы, формирующие их стоимость: 10611310 — 20631560 (или 30231730). Далее идет собственно принятие ОС к учету: 10134310 — 10611410 (Машины и оборудование — иное движимое имущество).
Начисление заработной платы в бюджетной организации
Допустим, работник ООО «Астра» Медведев Ю. В. устраивался на предприятие на повременную оплату. Он был принят в организацию на должность товароведа с окладом, равным 32000 рублей. В ноябре 2015 года он отработал полных 19 дней. В производственном календаре за 2015 год в ноябре 20 рабочих дней.
За выполнение плана продаж на предприятии установлены премии в соответствии с коллективным договором в размере 5% от выручки сверх плана на весь коллектив работников (98 человек). В ноябре план продаж был перевыполнен на 3450000 рублей. Определяем размер премии:
Бухгалтерские проводки по зарплате в бюджетном учреждении
Порядок учета операций по получению и выдаче наличных денежных средств с лицевых счетов бюджетных учреждений в органах федерального казначейства определен совместным Письмом Минфина России и Федерального казначейства от 18.03.2005 N 02-14-10а/462, 42-7.1-01/5.1-58.
- 1. В зависимости от метода исполнения учреждением бюджета (казначейского — через лицевой счет в органе федерального казначейства, либо кассового — через открытые учреждению собственные расчетные счета в банках) операции по получению наличных денег, а также перечислению налогов, сборов и иных платежей, отражаются:
- — по кредиту счета 1 304 05 ххх «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» — при казначейском исполнении бюджета (то есть через лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства);
- — по кредиту счета 1 201 01 610 «Выбытие денежных средств с банковских счетов» — при кассовом исполнении бюджета
- 2. Учитывая, что в соответствии со ст. 225 БК РФ принятие бюджетных обязательств осуществляется в момент представления соответствующих платежных документов в орган федерального казначейства (банк), при каждом списании бюджетных средств с лицевого (расчетного) счета учреждения второй проводкой отражается операция по принятию соответствующих бюджетных обязательств: Дебет 1 501 03 ххх Кредит 1 502 01 ххх.
- 3. В соответствии с Письмом при получении наличных денежных средств с лицевого счета бюджетного учреждения в органе федерального казначейства соответствующая сумма списывается в день представления в указанный выше орган банковского чека на основании Заявки на получение наличных денежных средств с приложением оформленных чеков. Фактическое получение наличных денег и оприходование их в кассу происходит на основании приходного кассового ордера только на следующий день. Поэтому в целях своевременного отражения в бюджетном учете учреждения как списания средств с лицевого счета, так и получения их в кассу учреждения, до внесения изменений в Инструкцию N 70н данные средства в указанном выше промежутке времени отражаются в бюджетном учете как расчеты по выплате наличных денег органами федерального казначейства:
УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
- Базовая часть заработной платы, включающая:
- общую часть: должностные оклады руководителям, оклады специалистам и служащим, ставки профессиям рабочих, устанавливаемые руководителем учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп), с учетом сложности и объема выполняемой работы;
- компенсационные выплаты по трудовому законодательству, устанавливаемые к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы работников по соответствующим профессиональным квалификационным группам в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах;
- повышающие коэффициенты (доплаты за сложность, предметность, приоритетность, категорию труда и т.п.);
- доплаты за наличие почетных званий, государственных наград и т.п.
При начислении бухгалтерией заработной платы могут возникнуть ошибки при расчете объема начисленных в счет заработной платы средств, а также несоответствия величины налогов величине начислений по заработной плате. Из-за допущенных бухгалтерией ошибок организацию могут обвинить в нецелевом расходовании денежных средств (в соответствии со ст.15.14 КоАП РФ «Нецелевое использование бюджетных средств) [4].
Примеры проводок в бюджетном учете
Некоторые проводки по заработной плате. 40120211 — 30211730 — начисление основной зарплаты, 30213730 — 30302830 — начисление пособий по временной нетрудоспособности, 30211830 — 30301730 — удержание НДФЛ из зарплаты. 40120213 — 30310830 — начислены взносы страховой части ПФР, 30211830 — 30403730 — перечисление зарплаты на банковские карточки (счет прочих расчетов по заработной плате).
Рассмотрим работу со сторонними контрагентами. Приобретение услуг складывается из двух частей. Вначале мы принимаем к учету счет (счет-фактуру) за предоставленные услуги Дт 40120223 — Кт 30223730, затем оплачиваем их: 30223830 — 20111610. В данном случае расчеты ведутся через счет 30223, учитывающий кредиторскую задолженность по расчетам за коммунальные услуги. Если бюджетная организация вначале платит, а потом получает товар или услуги, то расчеты ведутся через 206-счета. 20634560 — 20111610 — организация совершила авансовый платеж за материалы, 10536340 — 20634660 — материальные запасы оприходованы, приняты к учету.
Бухгалтерские проводки по зарплате в бюджетном учреждении
3. В соответствии с Письмом при получении наличных денежных средств с лицевого счета бюджетного учреждения в органе федерального казначейства соответствующая сумма списывается в день представления в указанный выше орган банковского чека на основании Заявки на получение наличных денежных средств с приложением оформленных чеков. Фактическое получение наличных денег и оприходование их в кассу происходит на основании приходного кассового ордера только на следующий день. Поэтому в целях своевременного отражения в бюджетном учете учреждения как списания средств с лицевого счета, так и получения их в кассу учреждения, до внесения изменений в Инструкцию N 70н данные средства в указанном выше промежутке времени отражаются в бюджетном учете как расчеты по выплате наличных денег органами федерального казначейства :
Если в части затрат отражение начисления различных видов оплаты труда детализировано по статьям ЭКР (24 — 26 разряды), то в части корреспондирующих с указанными счетами регистров учета изменения состояния соответствующей кредиторской задолженности — по кодам аналитических счетов соответствующего счета бюджетного учета (22, 23 разряды ). Так, начисление заработной платы работникам, состоящим с учреждением в трудовых отношениях, отражается в бюджетном учете следующей бухгалтерской проводкой :
