Нужна ли счет фактура если есть накладная

Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры

Счет-фактура содержит данные о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС. Этот перечень обязателен и закреплен в НК РФ. Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости — сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.
Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй — у получателя.

Единый документ счет-фактура и накладная: образец

Для того, чтобы покупатель смог принять к вычету НДС, предъявленный продавцом, ему необходимо иметь счет-фактуру (п. 1 ст. 169 НК РФ). Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (п. 8 ст. 169 НК РФ). Перечень обязательных реквизитов счета-фактуры предусмотрен ст.169 НК РФ. При этом ни НК РФ, ни Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 не запрещают вводить в форму счета-фактуры дополнительные реквизиты (Письмо Минфина от 09.02.2012 № 03-07-15/17 ). Учитывая, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичной учетной документации (к примеру, накладной по форме ТОРГ-12 ) не является обязательным, ФНС разработала на основе формы счета-фактуры форму универсального передаточного документа (УПД), которая может одновременно выполнять функцию счета-фактуры и первичного учетного документа, заменяющего собой унифицированный бланк (Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ ). Эта форма носит лишь рекомендательный характер и может использоваться организациями и ИП либо как документ, объединяющий в себе и счет-фактуру, и передаточный документ, либо только как передаточный документ. О форме УПД и некоторых вопросах его применения мы расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполнения этой формы.

  • отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу);
  • отгрузка товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров;
  • передача имущественных прав;
  • передача результатов выполненных работ;
  • оказание услуг;
  • отгрузка (передача) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной, нюансы использования того и другого документа

Товарная накладная или ее унифицированная форма ТОРГ 12 — это документ, применяющийся при оформлении сделки с продажей товаров. ТОРГ-12 утвердили постановлением Федеральной службы государственной статистики в 1998 году (о том, что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнить этот документ).
На основании СФ бухгалтерия формирует «книгу покупок» и «книгу продаж». Организации, ведущие дела по упрощенной системе налогообложения, ими не пользуются, так как в таких ситуациях вторая сторона вправе использовать для учета НДС иные документы, например, платежное поручение.

Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура? Чем отличаются эти документы

Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Транспортный раздел отражает данные о процессе перевозки продукции, груза.
Транспортная накладная – перевозочный документ. Он подтверждает наличие договора перевозки. В бланке отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю.
Для подтверждения товарно-денежных отношений между различными организациями разработан перечень документов. Для каждой торговой операции свой документ. Для отгрузки с помощью транспорта один документ. Для подтверждения товарооборота в налоговой службе другой документ.

Обратите внимание =>  На основании чего действует спк при заключении договора

Товарная накладная и счет-фактура: что это такое и чем отличаются эти документы

Поэтому перед организацией любой коммерческой сделки важно научиться различать один документ от другого и знать, какие цели преследует каждый из них, в чём они взаимосвязаны. Эта информация будет полезна каждому, кто собирается стать участником товарно-денежных отношений.
До 2019 г. предприятия, находящиеся на упрощённой системе налогообложения, не должны были предоставлять покупателю счёт-фактуру. Теперь же, согласно новым правилам (ст. 145 НК РФ пункт-1), продавцы могут оформлять этот документ без НДС, при освобождении от уплаты налогов. Это допустимо в случае, если в течение трёх месяцев размер их выручки не превышает 2 млн. рублей.

Товарная накладная и счет фактура

Накладная должна содержать следующие реквизиты: наименование, номер и дату документа, наименование организации-поставщика; наименование товара, его количество и стоимость; должности ответственных лиц, их подписи и печати. Если бланк накладной не соответствует форме Торг-12, она также может быть принята к учету организацией-покупателем.
Многие люди, мало разбирающиеся в бухгалтерии, думают, что счет–фактура и счет – это один и тот же бухгалтерский документ. Это мнение ошибочно. Фактически эти документы имеют прямое отношение к созданию одной и той же операции, разница существует в их назначении и оформлении.

Действительна ли накладная без счет фактуры

Автор: Ирина89 Добавлено: #1&nbsp&nbspПн Дек 11, 2019 23:41:08 Заголовок сообщения: Действительна ли накладная без счет фактуры
Автор: Маори Добавлено: #2&nbsp&nbspПн Дек 11, 2019 23:57:43 Заголовок сообщения:
Автор: Ирина89 Добавлено: #3&nbsp&nbspВт Дек 12, 2019 00:29:52 Заголовок сообщения: Если продавец неплательщик НДС, он вправе не предоставлять счет-фактуру.
Автор: Ирина Локтионова Добавлено: #4&nbsp&nbspВт Дек 12, 2019 00:34:43 Заголовок сообщения: Действительна ли накладная без счет фактуры и могу ли я оприходовать товар если счет фактуры не будет? Наша организация не плательщик НДС
Автор: Ирина89 Добавлено: #5&nbsp&nbspВт Дек 12, 2019 00:41:09 Заголовок сообщения: Даже если продавец плательщик НДС и не выписал счет-фактуру, то самое неприятное — это то, что НДС по этой покупке вы не сможете отнести себе в зачет. Только и всего. Ну тогда вы спокойно можете выбрасывать даже те счета-фактуры, которые вам выписывают.
Автор: Elis Добавлено: #6&nbsp&nbspВт Дек 12, 2019 09:51:47 Заголовок сообщения: Основание для оприходования товара — это правильно оформленная товарная накладная и чек? Бывают случаи, что поставщик выписывает акт закупа и чек (если закупают товар на рынке). В акте закупа все просто заполнено: поставщик (без указания иин), наименование товара, количество и цена. Не всегда ставят печать и подпись. Как такой документ принимать? 3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, :
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование , ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;
7) идентификационный номер.

Обратите внимание =>  Как заполнить ф 14001 при смене директора

Нужна ли накладная если есть счет фактура

Добрый день. Столкнулся с такой проблемой. Поставщик (ИП без НДС) прислал документы за поставленный им ранее товар. Прислал только товарную накладную. Мы запросили счет фактуру, на что поставщик ответил что счет фактуры у них быть не может из за того что они ИП без Ндс.
Учет у покупателя. Выставите поставщику счет-фактуру на стоимость возвращенных товаров (п. 3 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). В строке 2 укажите название покупателя. В строке 6 — наименование поставщика. Стоимость товаров покупатель определяет исходя из цен, приведенных в отгрузочных документах поставщика. Таким образом, начисленный налог будет равен той сумме, которую покупатель ранее принял к вычету по этим товарам.

Что такое счет, счет-фактура, накладная, как заполняются и подаются данные документы

Разница между счётом и счётом-фактурой в том, что последний документ выписывается исключительно для организаций, которые являются плательщиками НДС. Товарная накладная отличается от любого из этих видов счёта тем, что она представляет собой не информацию о ТМЦ, а уже сам факт реализации товаров или продукции.
Подписывается товарная накладная как продавцом, так и покупателем. Cчёт подписывается только продавцом. Во всех этих документах указываются реквизиты контрагентов и данные о товаре, продукции или услуге, а также их стоимость с учётом или без учёта НДС.

Накладная Счет-фактура Универсальный передаточный документ

Как известно, надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Так, УПД должен содержать все реквизиты, необходимые для оформления счетов-фактур. Фирмы, вправе вносить изменения или дополнения в данный документ по своему усмотрению, за исключением части соблюдения требований по оформлению счетов-фактур. К обязательным реквизитам относятся:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации или фамилия предпринимателя, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Нужна ли счет фактура если есть накладная

  1. Графа Грузополучатель и его адрес . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  2. Графа ИНН / КПП продавца . указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  3. Графа Покупатель . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  4. Графа К платежно-расчетному документу № . указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
  5. Графа Валюта: наименование, код . указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
  6. Графа Адрес . указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  7. Графа Продавец . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
  8. Графа Адрес . указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
  9. Графа Грузоотправитель и его адрес . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  10. Номер и Дата . Номер должен соответствовать нумерации документов. утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
  11. Исправление и Дата . Номер исправления должен соответствовать нумерации документов. утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
  12. Графа ИНН / КПП . указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  1. Столбец 3 — Количество (объем) . указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
  2. Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего . указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
  3. Столбец 1 — Наименование товара . указывается наименование товара, работы и услуги.
  4. Столбец 2 и 2а — Единица измерения . указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
  5. Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю . указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
  6. Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего . указывается сумма товара без НДС.
  7. Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения . указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.
  8. Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара . указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
  9. Столбец 6 — В том числе сумма акциза . указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается «без акциза».
  10. Столбец 11 — Номер таможенной декларации . указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
  11. Столбец 7 — Налоговая ставка . указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
  1. Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
  2. Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
  3. Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
Обратите внимание =>  Что дает право на собственность квартиры

Товарные накладные и счета-фактуры: налоговые угрозы

Представленные обществом товарные накладные по форме № содержали сведения о грузоотправителе, грузополучателе, поставщике, плательщике, о наименовании товара, его количестве и цене. В них также были указаны должности лиц, отпустивших и принявших товар, содержались их подписи. Иначе говоря, документы были оформлены хорошо.
ФАС Московского округа встал на сторону плательщика и указал нижестоящим судам на недостаточно тщательное изучение представленных документов. Отмечено, что в , выставленных одним продавцом, содержались такие сведения, как номер заказа, номер накладной. В , выставленных иными поставщиками, были указаны номер заказа, сведения о договоре. По мнению арбитров, на основе этих данных можно было бы установить связи между первичными документами.