Начисление зарплаты во время командировки в 1с 8.3 бухгалтерия
Начисление зарплаты во время командировки в 1с 8.3 бухгалтерия
В поле «НДФЛ» нужно установить «точечку» в поле «Облагается» и указать код дохода для обложения НДФЛ. В нашем случае это будет 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним».
Для начисления командировочных нужно внести новое начисление в справочник видов начислений. Для этого нужно пройти по пути /Зарплата и кадры/-/Справочники и настройки/-/Настройки зарплаты/-/Начисления/. В открывшемся списке нужно внести кнопкой «Создать» новый вид начислений.
Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8
По умолчанию средний заработок рассчитывается за 12 месяцев. Чтобы взять для расчета другой период, необходимо нажать ссылку «Изменить» рядом с полем среднего заработка. Откроется форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», в которой следует поставить отметку о расчетном периоде – «Задается вручную», указать нужный период и нажать «Перечитать». Средний заработок будет пересчитан, для сохранения нужно нажать «ОК».
Чтобы оформить командировку на сотрудника, нажимаем кнопку «Создать». В документ заносим данные: месяц начисления, сотрудника, дату документа, даты начала и окончания командировки, при необходимости ставится флаг освобождения ставки на период отсутствия сотрудника.
Порядок формирования среднего заработка в 1с
На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Командировка и командировочные расходы в 1С 8
Командировочные, так же как и другие виды выдачи денежных средств сотрудникам могут осуществляться как через банк (на карточку), так через кассу наличными. В рамках данного примера мы будем оформлять в 1С именно выдачу наличных, так как это наиболее часто встречающийся способ.
В командировочные расходы в 1С 8.3 можно включить затраты на дорогу (билеты, ГСМ), оплата проживания (например, в гостинице), оплата за питание, суточные и т. п. Чаще всего, мы не знаем точную сумму, которую потратит в итоге наш сотрудник за время поездки. В связи с этим он пишет заявление на выдачу командировочных, указывая эти данные приблизительно с детализацией по видам расходов.
Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8
Расчет документа производится автоматически. Если автоматический пересчет документов при их редактировании отключен, то для расчета документа следует вручную нажать кнопку со стрелками. Желтый цвет этой кнопки показывает, что документ не пересчитан в соответствии с внесенными в него изменениями. В области результатов расчета показывают краткие итоги расчета этого документа. Эти данные предлагаются только для просмотра.
Сотрудник может находиться и работать в командировке в выходной или праздничный день, что, согласно законодательству, приводит к необходимости дополнительной оплаты. В 1С ЗУП отразить командировку в выходной день, то есть факт работы в такой день и необходимость его оплаты, можно отдельным документом «Работа в выходные и праздничные дни»:
Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия
Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.
\u0418\u0422-\u0422\u0435\u0440\u043c\u0438\u043d\u0430\u043b — \u044d\u0442\u043e \u043f\u0440\u043e\u0444\u0435\u0441\u0441\u0438\u043e\u043d\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0435 \u0443\u0441\u043b\u0443\u0433\u0438 \u043f\u043e \u0441\u043e\u043f\u0440\u043e\u0432\u043e\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044e 1\u0421 \n \n \n \n \n
-
\n
- \u041d\u0430\u0448 \u043e\u043f\u044b\u0442 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0431\u043e\u043b\u0435\u0435 10 \u043b\u0435\u0442 \n
- \u0414\u0435\u0441\u044f\u0442\u043a\u0438 \u0443\u0441\u043f\u0435\u0448\u043d\u043e \u0437\u0430\u0432\u0435\u0440\u0448\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u043e\u0432 \n
- \u0420\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u044f\u044e\u0442\u0441\u044f \u0441\u0435\u0440\u0442\u0438\u0444\u0438\u0446\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u044b\u043c\u0438 \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\u0430\u043c\u0438 \n
- \u0421\u0434\u0430\u0447\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442 \u0432 \u0443\u0441\u0442\u0430\u043d\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0441\u0440\u043e\u043a\u0438, \u0433\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u044f \u0440\u0435\u0437\u0443\u043b\u044c\u0442\u0430\u0442\u0430 \n
- \u0414\u043e\u0431\u0440\u043e\u0441\u043e\u0432\u0435\u0441\u0442\u043d\u043e\u0435 \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442 \n
- \u0418\u043d\u0434\u0438\u0432\u0438\u0434\u0443\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0439 \u043f\u043e\u0434\u0445\u043e\u0434 \u043a \u043a\u0430\u0436\u0434\u043e\u043c\u0443 \u043a\u043b\u0438\u0435\u043d\u0442\u0443 \n
- \u0414\u043e\u0441\u0442\u0443\u043f\u043d\u044b\u0435 \u0446\u0435\u043d\u044b \n
- \u0420\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0435\u043c \u0443\u0434\u0430\u043b\u0435\u043d\u043d\u043e \n
- \u0413\u0438\u0431\u043a\u0438\u0435 \u0443\u0441\u043b\u043e\u0432\u0438\u044f \u043e\u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \n \n\n \n \n
-
\n
- \u0412\u043d\u0435\u0434\u0440\u0435\u043d\u0438\u0435 \u00ab\u043f\u043e\u0434 \u043a\u043b\u044e\u0447\u00bb: \u0443\u0441\u0442\u0430\u043d\u043e\u0432\u043a\u0430, \u043d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430, \u043f\u0435\u0440\u0435\u043d\u043e\u0441 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0438 \u043e\u0431\u0443\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435 1\u0421 \n
- \u041a\u043e\u043d\u0441\u0443\u043b\u044c\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0438 \u043e\u0431\u043d\u043e\u0432\u043b\u0435\u043d\u0438\u0435 1\u0421 \n
- \u041f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 1\u0421 \n
- \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u0441\u0434\u0430\u0447\u0438 \u043e\u0442\u0447\u0451\u0442\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0447\u0435\u0440\u0435\u0437 \u0418\u043d\u0442\u0435\u0440\u043d\u0435\u0442 \n
- \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043e\u0431\u043c\u0435\u043d\u0430 \u0441 \u0431\u0430\u043d\u043a\u043e\u043c \n
- \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430\/\u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0430 \u043e\u0431\u043c\u0435\u043d\u043e\u0432 \u0441 \u0434\u0440\u0443\u0433\u0438\u043c\u0438 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u043c\u0438 (\u0438\u043d\u0442\u0435\u0433\u0440\u0430\u0446\u0438\u044f) \n
- \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u043e\u0431\u043c\u0435\u043d\u0430 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u043c\u0438 \u0441 \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u043c \n
- \u041d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0439\u043a\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u044b \u0441 \u0442\u043e\u0440\u0433\u043e\u0432\u044b\u043c \u043e\u0431\u043e\u0440\u0443\u0434\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c (\u043e\u043d\u043b\u0430\u0439\u043d-\u043a\u0430\u0441\u0441\u044b, 54-\u0424\u0417) \n
- \u041f\u0435\u0440\u0435\u043d\u043e\u0441 \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043c\u0435\u0436\u0434\u0443 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0430\u043c\u0438 1\u0421 \u0438 \u043a\u043e\u043d\u0432\u0435\u0440\u0442\u0430\u0446\u0438\u044f \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c (\u043f\u0435\u0440\u0435\u0445\u043e\u0434 \u0441 \u00ab1\u0421: \u0417\u0423\u041f 2.5\u00bb \u043d\u0430 \u00ab1\u0421: \u0417\u0423\u041f 3\u00bb) \n
- \u0410\u0443\u0434\u0438\u0442 \u0438 \u043e\u043f\u0442\u0438\u043c\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f \u043f\u0440\u043e\u0438\u0437\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0443\u0447\u0435\u0442\u043d\u043e\u0439 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u044b 1\u0421 \n \n \n \n \n \n
Начисление оплаты в командировке в 1С Бухгалтерии
Данная операция производится в рамках стандартной процедуры начисления вознаграждения. При этом в таблице следует указать работника, которому положена описываемая выплата, выбрать для него необходимый вид начислений, указать сумму и подтвердить все действия.
- В разделе меню с настройками зарплаты создать новый вид начислений.
- В открывшуюся форму следует в первую очередь ввести информацию о наименовании нового элемента. В данном случае это будет оплата за период нахождения в командировке.
- Далее потребуется присвоить уникальный код данному начислению, чтобы можно было легко находить его в программе и использовать в процессе работы.
- Поскольку описываемая выплата облагается НДФЛ, в настройках нового типа начислений переключатель необходимо установить в нужное положение, и указать, что код дохода для отражения в отчетности будет 2000, поскольку оплата в период нахождения в командировке является формой вознаграждения за выполнение работником своих должностных обязанностей.
- Аналогичным образом устанавливается и категория дохода. Из предложенных программой вариантов следует выбрать, что этот доход является видом оплаты труда.
- Если выплата производится сотрудникам в натуральном виде (компенсация каких-либо затрат, предоставление товаров и так далее), то в данных настройках следует указать, что возможно получение дохода в такой форме.
- Как и всякое вознаграждение, относящееся к оплате труда, с описываемой выплаты следует начислять и уплачивать взносы в государственные внебюджетные фонды. Следовательно, в настройках следует указать на данный факт, выбрав соответствующее значение из предложенных.
- При расчете налога на прибыль, данная выплата учитывается в ФОТ, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу. Необходимые изменения в настройках, чтобы этот факт учитывался в 1С Бухгалтерии, также следует произвести.
- Обязательно требуется выбрать алгоритм отражения данной выплаты в бухучете. Его параметры позволяют корректно вести в 1С Бухгалтерии учет зарплаты, формировать правильные проводки и фиксировать ее в отчетных формах. Данный алгоритм следует выбирать из имеющегося в программе перечня способов отражения зарплаты. Если необходимого алгоритма в таком справочнике нет, его придется создавать. Эта процедура не занимает много времени, достаточно ввести только счет затрат, на котором будет аккумулироваться данная выплата. Необходимо отметить, что выбирать алгоритм регистрации выплаты за период нахождения работника в командировке следует только в том случае, если он будет применяться для всего персонала компании. Если же требуется индивидуальный подход или в зависимости от подразделений, то данное поле в настройках типа начисления заполнять не нужно. В такой ситуации при формировании проводок в 1С Бухгалтерии будет использоваться тот способ, который установлен для конкретного сотрудника или подразделения в соответствующих настройках.
- Поскольку размер среднего заработка определяется с учетом всех надбавок, в том числе, и за суровые климатические условия труда, флажок, указывающий на то, что к данной выплате следует еще добавить районный или северный коэффициент, необходимо снять.
- После выполнения всех описанных действий, созданный новый вид начислений следует сохранить.
Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров
Закроем форму вида расчета и приступим к расчету нашего документа. Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки:
Дата начала периода сохранения среднего заработка (эта дата важна. когда средний заработок регистрируется в течение одного периода несколькими документами, а также для уточнения расчетного периода, используемого для расчета среднего заработка);
1С: Зарплата и управление персоналом 8»: автоматическое начисление доплаты до оклада в период командировки
По умолчанию вид расчета Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начислений, приоритет которых выше следует Удалить вид расчета Командировка. Это позволит производить одновременное начисление двух видов расчета и оплаты по среднему и доплаты до фактического заработка.
Начисление оплаты по среднему заработку в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 происходит автоматически. При регистрации документа Командировка на закладке Главное в поле Вид Расчета отображается начисление, сумма которого рассчитывается на закладке Начислено (подробно) по среднему заработку — Командировка. Этот вид расчета присутствует в программе по умолчанию (рис. 1).
1С Зарплата и Управление Персоналом — в примерах
Всего в документе должно присутствовать 4 строчки по две на каждый день. Выплаты проходят по двум видам расчета «Оплата за работу в праздники и выходные» и «Доплата за работу в праздники и выходные». Заполнять лучше вручную. При этом данные в поле «Часовая тарифная ставка» программой рассчитывается автоматически. Настройка вариантов расчета этого показателя осуществляется в«Параметрах учета» на закладке «Алгоритмы расчетов» в группе переключателей «При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку использовать:». Подробно эти настройки я разбирал в соответствующей статье здесь. Поле «Результат» также заполняется автоматически по итогам данных в полях «Отработано часов» и «Часовая тарифная ставка». Проводим документ.
Итак, согласно условиям примера главный инженер по обслуживанию оборудования нашего автосервиса был отправлен в командировку в соседний город, где готовится открытие филиала, для помощи в настройке оборудования. Командировка рассчитана на 10 дней – с 04.08.2014 по 13.08.2014. При этом запланирована работа в субботу (09.08) и воскресенье (10.08). В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен – 40-часовая пятидневка.
Как начислить зарплату в 1С 8
В этом списке мы видим:
- сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию (8);
- количество отработанных дней по каждому работнику (9);
- количество отработанных часов по каждому работнику (10);
- суммы начисленной заработной платы (11);
- суммы удержанного НДФЛ (12);
- суммы начисленных страховых взносов (13).
Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле (например количество дней) и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически.
После внесения изменений нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15) для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8.3. Проверим эти проводки в следующем шаге.
Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровые документы» (2). Откроется окно для оформления кадровых документов.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Прием на работу» (4). Откроется окно для приема сотрудника на работу.
Переходящая командировка расчет среднего заработка
Вы не можете оплачивать командировку сотрудника приходящуюся на август в июле — он её ещё не заработал. А если Командировка с 28.07 по 29.08, Вы рассчитали ЗП, заплатили налоги, а он вернулся 23 и…. попали?
Я делаю: 1-й документ «Оплата по среднему» в июле с 28.07 по 03.08 месяц начисления июль, дата док-та июль. Сумма на закладке Оплата разбивается на строки с 28.07 по 31.07 и с 01.08 по 03.08, рассчитываю документ. Удаляю строку с 01.08 по 03.08, провожу. Делаю 2-й документ — Копирую пред. документ, ставлю месяц начисления август, дата документа август, дата начала командировки остается 28.07, рассчитываю, удаляю строку закладка Оплата с 28.07. по 31.07. Провожу. В 2-х документах в расчет среднего взялись 12 месяцев предшествующих дате начала командировки, на печати расчета среднего — всё красиво.
Таким образом, при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начислений включается в состав расходов пропорционально дням, приходящимся на каждый отчетный период в отдельности (например, в мае — за дни командировки, приходящиеся на май, в июне — за июнь) (см. Письмо Минфина России от 04.04.2006 N 03-03-04/1/315).
