На что не требуетя согласие работника
В каких случаях не требуется письменное согласие работника на передачу персональных данных третьей стороне
Кроме того, нет необходимости запрашивать письменное согласие работника на передачу сведений, которой требуют федеральные законы. Например, п. 3 Инструкции по ведению страхового медицинского полиса, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 23.01.1992 N 41 «О мерах по выполнению Закона РСФСР «О медицинском страховании граждан в РСФСР» (ред. от 11.09.1998), установлено, что в полисе указываются фамилия, имя, отчество, пол, возраст, место работы, социальное положение, адрес застрахованного. Поэтому для передачи работодателем медицинской страховой организации указанных сведений не требуется письменное согласие работника.
Вопрос: В ст. 88 ТК РФ указано, что работодатель не вправе передавать третьей стороне персональные данные работника без письменного согласия последнего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также других случаев, предусмотренных федеральными законами. В связи с этим возникли вопросы: в каких случаях не требуется письменное согласие работника на передачу персональных данных третьей стороне и в каком порядке следует получать письменное согласие работника на обработку других данных?
Когда согласие на передачу персональных данных не требуется
Случаи, когда обработка персональных данных допускается без согласия субъекта персональных данных, перечислены в подп. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Также согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ допускается обработка персональных данных, если она необходима, в частности, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Ответ. В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Любые действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, признаются их обработкой (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).
Не требуется согласие работника на перевод
Подразумевается, что деятельность ведется у того же владельца, а получение утвердительного ответа, то есть согласия, не обязательно. Не более 1 месяца – такой период установлен законом при переводе, продиктованном производственной необходимостью.
По общему правилу перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия работника, ведь трудовая функция работника, а также место работы являются существенными условиями трудового договора. Вместе с тем, трудовое законодательство разрешает в строго определенных случаях переводить работника без его согласия. Рассмотрим их.
В каких случаях не требуется согласия работника на перевод другую должность
Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. Такое же согласие обязательно и для перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией.
Если работник согласен, то перевод оформляется либо при помощи дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору, либо путем увольнения в порядке перевода в другую организацию (по форме Т-5) и заключением нового договора. В случае отказа от перевода трудовой договор прекращается.
В каких случаях не требуется согласие работника не передачу персональных данных
В организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах (если они ведутся). Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие. При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Кроме того, известите его о характере подлежащих получению персональных данных и о последствиях отказа сотрудника дать согласие на их получение. Такой порядок предусмотрен в пункте 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ.
Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника, например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т. п. Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ и статье 10 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
Когда согласие работника не требуется для обработки персональных данных
Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012; далее — Разъяснения Роскомнадзора).Отметим, что в качестве формы получения письменного согласия на обработку персональных данных можно рассматривать и включение соответствующего пункта в трудовой договор, если его содержание будет отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию указанного согласия (абзац четвертый п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).Законодательством не установлено требований к объемам персональных данных, которые работодатель вправе обрабатывать с согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе передать оператору любые персональные данные, которые стороны данных правоотношений посчитают нужными.
3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Читайте о приказе о защите персональных данных еще больше по ссылке.
Когда согласие на передачу персональных данных не требуется
Случаи, когда обработка персональных данных допускается без согласия субъекта персональных данных, перечислены в подп. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Также согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ допускается обработка персональных данных, если она необходима, в частности, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
В силу ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Когда требуется письменное согласие работника на обработку его персональных данных и как оформить этот документ
Например, в медицинской сфере согласно закону «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», и в других отраслях;
- действия на предприятии пропускного режима и, соответственной, необходимости оформления пропуска;
- предусмотренных в коллективном договоре, приложениях к нему или внутренних документах компании, согласованных с представителями трудового коллектива;
- когда работодатель оперирует данными работника или госслужащего, в объеме, предусмотренном трудовым законодательством и законодательством о госслужбе;
- обработки личной информации уволенных сотрудников;
- обработка персональных данных работодателем и их публикация в Интернете прямо предусмотрена в законодательстве.
Подписывать ли согласие на обработку персональных данных
Положение ч. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ распространяется на уже действующих сотрудников, то есть принять соискателя на работу без его согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет — трудового договора еще нет, соответственно, и обязанности его исполнять у руководителя тоже нет.
Согласно п. 8 ст. 65 ТК РФ работодатель должен под роспись довести до работника, каким образом и в каком порядке будут храниться, обрабатываться и использоваться предоставленные им сведения. Согласие на обработку персональных данных при приеме документов от работника нужно обязательно, при этом работник предупреждается о возможности отказаться либо в дальнейшем представить отзыв согласия на обработку персональных данных, а также о последствиях этого.
Требуется ли согласие сотрудника при возложении на него обязанностей
- Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.
ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера такой доплаты. Он устанавливается с учетом объема поручаемой дополнительной работы (Статья 151 ТК РФ):(или) в твердой сумме;(или) в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности. Предупреждаем кадровикаС работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение.
Одного приказа недостаточно. Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника. Дополнительное соглашениек трудовому договору от 12 марта 2007 г.
N 31-ТД г. Москва20 мая 2011 г.
Необходимо ли согласие работника на обработку его данных при трудоустройстве
- при обработке информации личного характера, касающейся частной жизни;
- при обработке биометрических данных;
- для осуществления трансграничной передачи личных сведений;
- для принятия решений на основе только автоматизированной обработки данных персонального характера.
- обеспечение соблюдения норм законодательства;
- обеспечение личной безопасности соискателей/рабочих;
- содействие в их трудоустройстве/карьерном росте;
- контролирование количества и качества трудовых процессов и обеспечение сохранности имущества организации.
В ст
(“Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2010, N 5)
Вопрос: В ст. 88 ТК РФ указано, что работодатель не вправе передавать третьей стороне персональные данные работника без письменного согласия последнего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также других случаев, предусмотренных федеральными законами. В связи с этим возникли вопросы: в каких случаях не требуется письменное согласие работника на передачу персональных данных третьей стороне и в каком порядке следует получать письменное согласие работника на обработку других данных?
Если при приеме на работу в письменном соглашении об обработке (в том числе передаче третьим лицам) не были отражены какие-либо данные или цели, то при возникновении конкретной ситуации у работника необходимо запросить письменное согласие. Например, в случае, когда в отдел кадров поступил звонок из банка с запросом, работает ли определенный работник, прежде чем подтверждать или опровергать такие сведения, необходимо взять соответствующее письменное согласие у работника.
