Карточка т2 это куда сдавать если предприятие ликвидировано
Передача личных карточек работников на архивное хранение
В процессе ведения личных карточек может возникнуть такая ситуация, когда в связи с отсутствием свободного места для заполнения тех или иных разделов карточки приходится заводить новую. В этом случае архивному хранению подлежат обе карточки. Исключение могут составлять только случаи непроизвольного дублирования записей.
Таким образом, личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. 3.6.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением коллегии Росархива от 06.02.2002 [3] (далее — Основные правила), установлено требование проведения их полной обработки (описания): нумерация листов, оформление листа-заверителя, обложки, переплет и т.п. В случае необходимости на одну единицу хранения (дело с личными карточками) может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.
Личная карточка работника по форме Т-2
Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.
Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.
Увольнение в личной карточке сотрудника по форме Т-2
Согласно практике делопроизводства личная карточка сотрудника необходим для учета работы сотрудника, а также фиксации изменений на период сотрудничества (награды, отгулы и т. д.). В частности, производится и кадровый учет увольнения с использованием личной карточки формы Т-2, что предусматривает достоверность данных о сотруднике, а также его увольнении.
- Первые две страницы необходимо заполнять на момент принятия человека на должность, а остальные — в период работы.
- Для удобства работы можно заполнять с помощью компьютерных программ. При этом на каждое внесение данных сотрудник должен ставить свою подпись. Поэтому наличие бумажной версии обязательно.
- Карточка оформляется на основании оригиналов документов, предоставленных самим сотрудником.
Карточка т2 при увольнении
В конце года карточки Т-2 уволенных работников собираются по алфавиту, подшиваются и сдаются в архив, потому что Т-2 является одним из документов, который участвует в назначении пенсии по старости, по выслуге лет и т. д. , т. е. специалист из ПФР приходит для проверки архивной справки изданной в организации, где работает или работал работник и поднимает и проверят все документы перечисленные в основании (Т-2, лиц. счета, командировки, приказы по личному составу, штатное расписание, учеба, отпуск по уходу, больничный лист по беременнности и родам или отпуск по беременности и родам, приказы по деятельности и т. д.) . Да иногда бывали случаи, когда сам работник уволенный давно, приходил уточнить прописку свою в тот перид времени, когда он работал для своих нужд.
Возьмите типовой перечень документов с указанием сроков хранения. Есть такой нормативный документ для всех организаций — подходит и для коммерческих. Все документы, которые должны храниться более 5 лет вы должны сдать в архив или хранить у себя. Те, что до 5 лет хранения вы можете не сдавать, а хранить у себя до истечения срока хранения и потом уничтожить по акту.
Личная карточка работника Т-2
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
Карточка т2 это куда сдавать если предприятие ликвидировано
пусть обращается в архивы предприятий где работала,по запросу вышлют справку что она там работала и размер зарплаты,по этим документам можно оформить пенсиюотчисления в ПФ отслеживаются с 2000 г, утеряны архивы предприятия или добросовестно сданы, узнаете, когда сделаете запросы( можно и через ПФ), стаж можно восстановить и по профсоюзным или комсомольским (партийным)документам, если.
1.Заявление от работника 2.На основании заявления — приказ об увольнении 3.В день увольнения работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении (как делается запись смотрите в порядке ведения и хранения трудовых книжек) 4. Личное. Запись конечно делается. Уволен по такой-то статье трудового кодекса. Остальное хз. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника.
Хранение карточек т2 отельно или в личном деле
После увольнения работника его карточка изымается из общего массива и помещается в отдельную папку «Личные карточки работников (форма Т-2), уволенных в 200… году». По окончании календарного года карточки уволенных сотрудников нужно подготовить для сдачи в архив — подшить (переплести) в алфавитном порядке. Нормативный срок хранения личной карточки — 75 лет после увольнения работника*(1).
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… МПБ [e-mail скрыт] Российская Федерация, Самара #28[372680] 1 февраля 2013, 16:02 Ольга писал(а): У меня карточки Т2 хранятся тоже в ЛД и мне так удобно, т.к. когда делаешь копии документов для ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.
Правовая помощь юриста
Заработная плата перечисляется на личные карточки работников, но у некоторых таковых нет! эти работники просят перечислять заработную плату на карточки коллег и родственников, написав заявление от руки! но глав.бух требует нотариально заверенную доверенность! правомерно ли требование глав.буха?
Здравствуйте! Приняли на работу охранника сделали ему личную карточку от нашего ЧОПа. Сдавая документы в ОЛЛР прикрепили выписку из приказа предыдущего места работы, где ему тоже делали личную карточку, но на руки он ее в том ЧОПе не получал и отметка о сдачи личной карточки нет. Разрешители сказали что нужно еще и заявление от охранника, чтоб они могли поставить отметку в удостоверении. Что должно содержаться в этом заявлении и как быть с личной карточкой которая осталась в предыдущем ЧОПе?
Личное дело сотрудника и карточка т2 после увольнения
Если ранее уволенный из организации работник будет вновь принят на работу, на него заводится новая личная карточка формы Т2, поскольку прежний документ был закрыт записью о том, что трудовой договор с ним был расторгнут. Форма Т2 бланк скачать вы можете на нашем электронном портале. Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2003 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет.
Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность. Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения. Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.
Была утеряна личная карточка Т-2
На практике рекомендуют оформить новую личную карточку. С этой целью следует издать приказ руководителя об оформлении дубликата личной карточки с указанием причин нового оформления и сотрудника, в отношении которого нужно оформить дубликат. Новую карточку заведите текущей датой, отличной от даты составления первоначальной карточки, а также сделайте на ее титульном листе пометку «Дубликат». Однако поскольку сотрудник уволен, то ознакомить сотрудника с дубликатом личной карточки не получится.
Каждому сотруднику, принятому по трудовому договору, в его первый рабочий день нужно завести личную карточку. В ней отразите информацию о сотруднике, его трудовой деятельности и т. п. Также в карточке дублируйте записи, которые вносите в трудовую книжку, и знакомьте с ними сотрудника под подпись.
Всё об оформлении личной карточки ф
Если все-таки принято решение о проставлении кодов, следует соблюдать определенные правила, предусмотренные ОСТом 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров». В частности, при заполнении формы текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования.
В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы. Именно так к этому вопросу относится и государственная инспекция труда.
Сдача документов в архив при ликвидации организации
Безусловно, одну или две невостребованные трудовые книжки, появившиеся за один календарный год, сформировать в дело нетрудно. Сложнее, если их имеется не один десяток. В таком случае мы, в соответствии с требованиями Основных правил, осуществляем деление всего годового объема трудовых книжек на тома. При этом объем одного дела не должен превышать 250 листов, а толщина корешка дела не должна превышать 4 сантиметров.
Вот примерный перечень документов по личному составу, которые могут существовать на предприятии:
— приказы по личному составу (или распоряжения, записки и т.п.);
— должностные инструкции;
— личные дела уволенных сотрудников;
— трудовые договоры;
— личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (ф. Т-2);
— характеристики работников;
— документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников);
— протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет;
— списки работников;
— указатели к приказам по личному составу;
— книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
— книги (журналы, карточки) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
— книги (журналы, карточки) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
— невостребованные личные документы (трудовые книжки/трудовые списки, дипломы, аттестаты, свидетельства и т.п.);
— лицевые счета по заработной плате сотрудников (либо при отсутствии таковых — документы, их заменяющие: расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки);
— акты о несчастных случаях.
