Какие документы подают в налоговую при смене директора
Подача документов для смены директора ООО
- Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). Это документ, в котором отражено принятое решение о смене директора.
- Приказ о назначении нового директора. Подписать данный документ должен вступивший в должность исполнительный орган.
- Заявление по форме Р14001. Его необходимо внимательно заполнить, без ошибок и лишней информации. Заявление должно получиться из 8 страниц: титульный лист, 1 страница Листа К – для прежнего директора, 1 и 2 страница Листа К – для нового руководителя, Лист Р на 4 страницах. Как раз заполненный бланк заявления вы предоставляете для заверки – нотариус проверяет подлинность содержащихся в нем сведений и подпись заявителя. Заявителем, в свою очередь, выступает новый директор.
- Паспорт нового директора.
- Устав вашего ООО. Он может и не потребоваться, но взять с собой вы его обязаны.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Ей должно быть не больше 5 дней – именно по выписке должно заполняться упомянутое выше заявление.
- ИНН общества.
- ОГРН общества.
Важно знать, что срок подачи документов в налоговую с момента заседания собрания участников ООО (дата должна быть указана в протоколе) составляет всего 3 дня (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). Готовьтесь заплатить 5000 руб. в качестве штрафа, если не уложитесь в этот срок.
Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО
3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.
С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.
Смена директора ООО в 2019 году — пошаговая инструкция
Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.
Существует несколько путей, которые можно выбрать для реализации данного процесса. Любой из них из них имеет определённые преимущества и не лишён некоторых недостатков. Ознакомившись с ними, можно выбрать оптимальный для себя способ действий. Даже если в штате ООО отсутствует юрист, то соблюсти процедуру и оформить все необходимые документы вполне возможно.
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года
Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция
Другой вариант — подать документы в электронном виде через нотариуса, у которого есть такая возможность. При этом не придется самим ехать в налоговую. Но надо учитывать, что за это дополнительно взымается плата. В Москве можно отдать заявление в ФНС через почтовое окно 46 МИФНС по доверенности. В таком случае, документы отправят на юридический адрес, отказ – на адрес заявителя.
Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в МИФНС №46 по городу Москве, которая является Единым регистрационным центром столицы. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.
Смена директора в налоговой
Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:
Сведения о том, кто именно является директором компании в настоящее время содержатся в ЕГРЮЛ, а в случае заключения любых видов сделок контрагенты вправе проверить его полномочия. В том случае, если в компании происходит смена руководителя, об этом в установленные сроки необходимо сообщить в налоговую, а также внести изменения в ЕГРЮЛ (Читайте также статью ⇒ Смена паспортных данных учредителя, директора ООО).
Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО
Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.
Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.
Как уведомить ИФНС о смене директора компании
Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме № Р14001. Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекцию. Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.
На листе Р отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указываете код заявителя — «01», в разделе 2 — сведения об организации — такие же, как и на титульном листе. Раздел 3 пропускаете. Его нужно заполнять, только если руководством компании занимается управляющая организация.
Смена генерального директора в ООО
С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.
Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.
Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция
Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в МИФНС №46 по городу Москве, которая является Единым регистрационным центром столицы. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.
Когда вы, наконец, отдадите весь пакет документов, вы получите расписку, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов. Получить документы, которые будут готовы через шесть рабочих дней, может по доверенности любое лицо (понадобится ранее выданная расписка). Крайне желательно забрать документы в установленный день (он указывается в расписке). Иначе регистрирующий орган отправит их по юридическому адресу. А это не всегда удобно.
Смена директора ООО в 2019 году
Способ получения документов (выписки из ЕГР и листа внесения записи в реестр) указывается в заявлении при подаче данных для внесения изменений. При указании личного способа получения документы выдаются в ИФНС, в ином варианте формы пересылаются почтой на адрес, указанный в качестве юридического места расположения. Для личного способа получения и длительного времени хранения документ может быть отправлен почтой.
- Окончание срока действия договора. Полномочия директора распространяются в течение срока, установленного учредителями. Традиционно трудовой договор заключается на пятилетний срок.
- Добровольное желание наемного лица. При увольнении директора по собственному желанию уведомление работодателя о намерении производится за 1 месяц (для других работников установлен срок в размере 2 недель). Уведомление имеет юридическую силу при подаче письменной формы документа.
- Переизбрание лица. Назначение другого кандидата часто производится при смене состава учредителей. Новый собственник имеет право сменить директора.
- Отстранения лица от исполнения обязанностей при проведении процедуры банкротства. Руководство предприятием переходит к конкурсному управляющему.
Процедура смены генерального директора в ООО
- Лично в отделение ФНС или через представителя, имеющего доверенность. В таком случае, будет получена расписка о сдаче документов.
- Отправить через сайт ФНС в электронном виде. Но только при наличии электронной подписи.
- Заказным письмом по почте. Не забудьте вложить опись вложений.
Руководитель ООО является исполнительным органом, от лица которого ведется управление организацией. Он избирается на общем собрании на указанный в уставе общества срок. По его истечении или в силу других причин, он может быть сменен на другое лицо. При этом смена директора сопровождается внесением ряда изменений в документацию организации и предусматривает уведомление об этом ряда организаций.
24 Дек 2018 marketur 271