Как найти среднюю фактическую продолжительность рабочего периода
Показатели эффективности использования рабочего времени
В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.
Показатели использования рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.
Средняя продолжительность рабочего дня формула
Отечественное трудовое законодательство, а именно ст. 91 ТК РФ устанавливает обязанность руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей тщательно контролировать время, фактически затраченное сотрудником для выполнение возложенных на него профессиональных обязанностей. С этой целью на предприятиях осуществляется учет продолжительности рабочего времени и осуществляется проверка его соответствия нормам права. Рассмотрим, что представляет собой продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу 2019, а также каким образом производится исчисление данного показателя.
Что касается государственного регулирования продолжительности рабочего дня, то она устанавливается обособленно для каждой должности на основании закрепленных в ст. 100 ТК РФ рабочих графиков. Прерогативой каждого работодателя является самостоятельное определение и закрепление внутренними нормативными актами конкретных графиков для сотрудника на основании занимаемой им должности, условий трудовой деятельности и иных факторов.
АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Анализ использования рабочего времени проводится по данным табельного учета, фотографий рабочего времени, данных хронометрических исследований, больничным листкам, данным оперативного учета о простоях, сверхурочных работах, расчетно-платежным ведомостям и другим данным.
В ходе анализа использования рабочего времени необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д
Формула средней продолжительности рабочего дня
Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.
Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.
Планово-экономический отдел
Продолжительность рабочего периода. В статье рассмотрены следующие понятия: установленная продолжительность рабочего периода; плановая продолжительность рабочего периода; коэффициент использования продолжительности рабочего периода; коэффициент использования плановой продолжительности рабочего периода; средняя фактическая продолжительность рабочего периода.
Установленная продолжительность рабочего периода (месяца, квартала, года) ПРПу определяется числом возможных дней работы предприятия в данном периоде, рассчитываемых до общему числу календарных дней Дк, за вычетом праздничных Дп и выходных дней Дв, т. е.
Формула средней продолжительности рабочего дня
Однако, у человеко-дня есть существенный минус. Этот показатель не учитывает простои рабочего оборудования или неэффективно использованное рабочее время в течение смены. Потому он не может считаться объективной и точной единицей измерения трудовых затрат в организации. Отсюда появляется потребность в таком показателе, как человеко-час.
Требование к организации производить учет фактически выработанного рабочего времени содержится в ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса Российской Федерации. Однако бывают моменты, когда требуется выяснить как четкий временной промежуток, отработанный рабочим за период (месяц, квартал, год), так и усредненное рабочее время в течение рабочей смены.
Анализ использования фондов рабочего времени
Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости.
Наименование показателя Продолжительность периода, дни Календарная продолжительность года 365 Табельная продолжительность года (37800/150) 252 Максимально возможная продолжительность рабочего года (34350/150) 229 Средняя фактическая продолжительность рабочего года (31800/150) 212
Как найти среднюю фактическую продолжительность рабочего периода
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.
Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени, коэффициенты использования фондов
Внутрисменные простои учитываются отдельно. В общем числе отработанных человеко-часов учитываются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы.
Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные (целосменные) простои, ежегодные отпуска, учебные отпуска, неявки по болезни, неявки, разрешенные законом, и с разрешения нанимателя, дополнительные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, массовые невыходы на работу (забастовки), выходные и праздничные дни.
Пример решения задачи
- календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени и их относительные показатели;
- среднесписочную, среднюю явочную и среднюю фактическую численность рабочих;
- среднюю фактическую длительность рабочего периода;
- среднюю фактическую длительность рабочего дня.
В годовом отчете КСП имеются такие данные об использовании рабочего времени за 2003 год (человеко-дней): отработано — 159520; количество неявок на работу — 99120, в том числе за счет очередных отпусков — 12800, отпусков на обучение — 460, отпусков в связи с родами — 700, болезнью -8340, неявок по закону -950, неявок с разрешения администрации -850, прогулов — 80, праздничных и выходных дней -75790; количество отработанных человеко-часов — всего 1256200, в том числе в сверхнормированное время -9610.
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Так, количественные факторы, влияющие на объем производства валовой продукции, характеризуются не только численностью работающих, но и фактическим количеством-дней, отработанных в году, а также средней фактической продолжительностью рабочего дня . Качественные факторы характеризуются в свою очередь не только годовой, но и среднедневной, среднечасовой выработкой работающего. [6]
Среднюю фактическую продолжительность рабочего дня в часах устанавливают путем деления числа отработанных человеко-часов на число отработанных человеко-дней. При этом продолжительность рабочего дня, учитывающая человеко-часы, отработанные в урочное и в сверхурочное время, представляет собой полную продолжительность рабочего дня, а продолжительность дня без сверхурочных часов — урочную продолжительность. [3]
В) среднее число дней неявок в составе максимально возможного фонда рабочего времени в расчёте на одного списочного рабочего
Фонд времени 1) КФ = сумма явок + сумма неявок = 9300 2) Выходные дни = 2700 3) ТФ = КФ – Вд = 6600 4) Очередные отпуска = 210 5) МВФ = 6600 – 210 = 6390 Использование рабочего времени 1) Фактически отработанное время = 6150 2) Неявок уважительных = 90 + 20 + 8 = 118 3) Потери = 100 + 10 + 12 = 122 4) МВФ = 6150 + 118 + 122 = 6390
Отработано рабочими, человеко-дней Целодневные простои, человеко-дней Неявки, человеко-дней, всего В том числе В связи с очередными отпусками По болезни В связи с отпусками по учёбе В связи с выполнением государственных обязанностей По разрешению администрации Прогулы В связи с выходными и праздничными днями Отработано рабочими, человеко-часов Средняя установленная продолжительность рабочего дня, ч. 7,8
