Акт ос 1а кто заполняет гоафу государственная регистрация прав на недвижимость
Акт приема-передачи здания форма ОС-1а
Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.
Срок полезного использования зависит от того, новый объект или уже использовался. Для новых срок берется из специальной классификации основных средств, для бывших в использования он определяется как разность срока по классификации и срока фактической эксплуатации из графы 6 первого раздела.
Форма ОС-1а
Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, форма № ОС-1а не является обязательной для применения (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно. Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.
Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (п.п. 52, 61 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н, п. 21 ПБУ 6/01 ).
Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и заполненный образец для скачивания
- подписанный договор купли-продажи, предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность (как принять на учет ОС при покупке);
- сделка купли-продажи при наличном расчете;
- договор подряда при строительстве подрядным способом сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
- договор дарения при получении здания безвозмездно;
- документы, оформляющие вклад в уставный капитал в виде сооружения.
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Форма ОС-1а
Любой из вышеперечисленных видов документов должен утверждаться руководителями предприятия-сдатчика и предприятия-получателя имущества. Минимальное количество экземпляров акта – два. В качестве дополнительной документации к акту могут быть приложены технические данные по объектам.
Случаи принятия организациями на баланс или на условиях аренды зданий и сооружений не так редки в финансово-экономической деятельности. Однако часто возникают вопросы как именно оформить такие объекты и включить их в состав основных средств, а также правильно вести по ним учет.
Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец
- Сведения об организации — получателе ОС.
- Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
- Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
- Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.
ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ОС 1)
Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:
Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.
Заполнение ос 1
- Год выпуска;
- Дата ввода в эксплуатацию впервые;
- Дата последнего капремонта, если проводился;
- Период, в течение которого объект эксплуатировался (не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции и прочие периоды, когда амортизация не начислялась);
- Срок полезного использования согласно амортизационной группы;
- Амортизация, начисленная на дату приема-передачи;
- Остаточная стоимость основного средства (разность между первоначальной, по которой поставщик получил объект, и начисленной амортизацией);
- Договорная стоимость.
Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.
Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств
В случае если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), на первой странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Пунктами 9, 12 инструкций № 174н, № 183н установлено, что принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие по причинам безвозмездной передачи в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами), безвозмездной передачи другим юридическим лицам, продажи оформляются Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
В чём особенности акта приема-передачи здания
Образец акта приема передачи зданий состоит из 3 основных разделов. При этом заполнение первой части осуществляется передающей стороной. А ля тех объектов, которые считаются новыми, данный раздел не заполняется. Принимающая сторона заполняет второй раздел документа, а в последней его части указываются подробные характеристики и данные передаваемого сооружения.
При заключении договора аренды имущество передается на платной основе, и его собственник ежемесячно получает определенную сумму денег. А при заключении договора безвозмездного пользования собственник передает свое имущество другому лицу совершенно бесплатно, не получая за это арендную плату. Это – основное отличие указанных двух сделок.
Пример заполнения ос 1
Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6. скачать образец инвентарной книги ОС-6б ).
В случае проведения сделки между сторонами, расчеты которой осуществляются в иностранной валюте, то обязательным требованием является указание курса Центрального банка на момент совершения сделки. Расчет стоимости приобретения ведется исходя из указанного курса.
Заполнение акта приема-передачи зданий ОС-1а
При заполнении титульного листа формы ОС-1а стоит обратить внимание на поле «гос. регистрация прав на недвижимость», эта графа есть только в акте для зданий, сооружений, права на которые нужно подтверждать, при этом они вносятся в Единый государственный реестр прав. В данном поле ставится дата внесения прав в этот реестр.
При приеме-передачи объектов основных средств комиссией заполняется акт. Разработаны унифицированные формы акта: ОС-1 (для всех основных средств, кроме зданий), ОС-1а (для зданий, сооружений), ОС-1б (для групп объектов). Процесс заполнения формы ОС-1 подробно рассмотрен здесь. Теперь остановимся на форме ОС-1а. Предлагаем скачать бланк данной формы ниже.
Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
Номер
формы Наименование формы Формат 1 2 3 ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
зданий, сооружений) А4L ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) A4L ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений) 2А4 ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных
средств A4L ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств A4L ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме
автотранспортных средств) A4L ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств A4L ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме
автотранспортных средств) A4L ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств А4 ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных
средств A4L ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств 2A4L ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования A4L ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж A4L ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования А4
