Оплата по актам выполненных работ
Оплата по актам выполненных работ
Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки.
Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:
Акт выполненных работ
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.
Договор с оплатой по факту выполненных работ
По окончании оказания Услуг (этапа Услуг), при отсутствии претензий к их оказанию и качеству, принять и оплатить их результат 5.6 Заказчик в праве сам выбрать жилищную компанию, квартиры по суткам или альтернативный вариант как гостиницы для проживания сотрудников исполнителя на время командировки.6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. За невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.6.2. В случае просрочки исполнения обязательств по настоящему Договору Исполнителем последний уплачивает пени в размере 0,01 % от стоимости неисполненных обязательств за каждый день просрочки.6.2.1.
В случае некачественного оказания услуг Исполнитель выплачивает Заказчику штраф за каждое некачественное оказание услуг по Договору в отдельности.6.2.2.
договор подряда заключается на: переработку (обработку) вещи либо на выполнение работы с передачей ее результата заказчику (построенный дом, изготовленное изделие, написанное произведение).
Однако данные факты должны быть доказаны. Причем наличие печати заказчика на акте выполненных работ не всегда является безусловным доказательством действительности акта и принятия работ заказчиком. Так, в Постановлении ФАС СЗО от 10.10.2013 по делу N А56-32498/2012 арбитры указали, что наличие на спорных актах печати заказчика и отметки «проверил», проставленной физическим лицом, наличие у которого полномочий на приемку работ по договору не подтверждено, является недостаточным для констатации факта проведения надлежащей приемки работ по договору.Подписание акта приемки выполненных подрядных работ неуполномоченным заказчиком лицом при отсутствии последующего одобрения данных действий означает, что результат выполненных работ заказчиком не принят, следовательно, нет оснований для их оплаты в силу ст. ст.
Оплата выполненных работ
4.2. Оплата по
настоящему Контракту производится Государственным заказчиком после подписания
акта сдачи-приемки выполненных работ по выставленному Подрядчиком счету.
Авансовые платежи не предусмотрены.
Государственный заказчик имеет право осуществить
оплату выполненных по настоящему Контракту работ в конце того финансового года,
который приходится на дату подписания акта сдачи-приемки выполненных работ.
И еще… заказиик отказывается принимать акты по форме КС2, КС3, предлагает отправить их по почте, ссылаясь на какое то внутреннее распоряжение, хотя в контракте это не прописано…
Алан Хазьиевич
Статья 2. Законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
1. Законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее — законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок) основывается на положениях Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации и состоит из настоящего Федерального закона и других федеральных законов, регулирующих отношения, указанные в части 1 статьи 1 настоящего Федерального закона. Нормы права, содержащиеся в других федеральных законах и регулирующие указанные отношения, должны соответствовать настоящему Федеральному закону.
Оплата на основании акта выполненных работ: законность, оформление, учет
Таким образом, стороны могут самостоятельно выбрать документы, которые будут выступать основаниями для осуществления оплаты по договору. В настоящее время подавляющее большинство организаций и предприятий предусматривают в договорах оплату на основании счета-фактуры. При этом, учитывая особенности деятельности компании, требования к документальным основаниям для оплаты могут быть дополнены;
- наименование документа;
- номер и дата (№___ от____);
- содержание документа (наименование товаров/услуг, количество, цена, стоимость, НДС – при наличии);
- стороны акта (наименование организаций – заказчика и исполнителя);
- договор, в рамках которого отгружены товары/оказаны услуги;
- информация о подписантах (ФИО, должности руководителей, подписавших акт)
Когда подписывается акт выполненных работ
Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.
Если акт выставляет Вам поставщик за выполненные работы (оказанные услуги) , то проводка Д-20(25,26,44) К- 60,76. Если Вы являетесь продавцом и выставляете акт на выполненные работы, оказанные услуги (это является реализацией) , то проводка Д-62 К- 90(основной вид деят-ти) или Д-62,76 К-91.
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Оплата работ без акта (Канцер Ю
Устойчивая арбитражная практика по спорам о взыскании долгов по договорам подряда свидетельствует о необходимом условии при подготовке искового материала — в пакете документов должен быть обоюдно подписанный акт выполненных работ. В противном случае в иске будет отказано независимо от наличия или отсутствия результата фактически выполненных работ. А как быть, если такой акт отсутствует?
Любой подрядчик, выполнивший работу, имеет интерес как можно быстрее сдать результат работ заказчику. Это обусловлено тем, что, как правило, окончательный расчет по договорам производится с момента сдачи работ заказчику. Также в скорой сдаче работ подрядчик заинтересован в силу возможного начисления неустойки за просрочку выполнения работ.
Исполнение обязанности заказчика по принятию результата работы, а также обязанности подрядчика сдать заказчику данный результат завершается приемкой выполненной работы. Самый общий порядок приемки урегулирован ст. 720 ГК РФ, поскольку в равной мере важен для обеих сторон договора подряда.
Согласно п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять результат выполненной работы. При обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат, или иных недостатков в работе он должен немедленно заявить об этом подрядчику.
Итоговым документом процесса приемки работ является акт.
Федеральным законом не предусматривается специальная форма для акта.
Вместе с тем Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Данные формы часто применяются профессиональными хозяйствующими субъектами строительного подряда в процессе своей деятельности.
Применение и оформление первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ регламентируются законодательными и нормативными правовыми актами в области строительства и градостроительства, а также инструкциями по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству.
Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенным в настоящий Альбом, распространяется на юридических лиц всех организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях экономики.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях.
В названном Альбоме закреплены такие распространенные формы, как КС-2 — «Акт о приемке выполненных работ», КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», КС-6 — «Общий журнал работ» и пр.
Отметим, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, например кассовые документы (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
В любом случае при оформлении акта стороны должны строго предусмотреть в нем наименование и объем проделанной работы (как можно подробнее) и ее стоимость.
В силу указанных в ст. 720 ГК РФ правил заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки). При возникновении между заказчиком и подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза.
Примечательно, что по вопросу о юридической силе подписанного акта после расторжения договора подряда не существует единой позиции. С одной стороны, акты, составленные или направленные после расторжения договора, не являются доказательством выполнения работ (Определение ВАС РФ от 12.08.2011 N ВАС-10240/11 по делу N А41-1001/10). С другой стороны, акты могут быть признаны доказательством выполнения работ, даже если они были составлены после расторжения договора (Постановление ФАС Московского округа от 06.02.2012 по делу N А40-72413/11-50-594).
Однако на практике встречаются случаи, когда заказчик отказывается от приемки и подписания акта выполненных работ без предъявления претензий по их качеству, и суд по тем или иным причинам признает такой отказ мотивированным.
Для признания такого отказа мотивированным необходимо доказать факт направления акта другой стороне (заказчику), то есть представить письма, почтовые квитанции, уведомления, сопроводительные письма с входящими отметками заказчика и пр.
Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году
При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.
Нужно зарегистрироваться на сервисе И перейти в категорию “Документы” Далее необходимо выбрать “Создать документ” А после нажать “Сформировать акт”. Допускается возможность исправления номера документа и времени Далее заполняются все необходимые поля — На завершающей стадии нужно сохранить документ В формате Word либо Excel
Перечисление оплаты заказчиком на основании акта выполненных работ с подписью неуполномоченного лица признается одобрением сделки
Если по акту выполненных работ, подписанному неуполномоченным лицом, заказчиком производилась оплата или частичная оплата этих работ, такие действия, скорее всего, суд расценит как прямое последующее одобрение сделки. Следовательно, это не может стать основанием для отказа в иске подрядчика о взыскании задолженности по договору.
При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
Оплата за работы на основании акта выполненных работ
В данном случае ситуацию регулирует закон (п. 2 ст. 314 ГК РФ). В соответствии с положениями о разумном сроке, лицо должно исполнить обязательство в течение 7 дней с момента выставления требования (см. Постановления 19 ААС от 16.09.2014 № А64-2544/2014 и 12 ААС от 13.08.2015 № А12-10650/2015).
Так, в уже упомянутом пункте 8 информационного письма № 165 указано: «Из существа договора возмездного оказания услуг усматривается, что сроки оказания услуг не являются его невосполнимым условием: тот факт, что по конкретным срокам оказания услуг отсутствует прямо выраженное волеизъявление сторон, не является основанием для признания договора незаключенным, так как к соответствующим отношениям сторон могут быть применены общие положения ГК РФ о гражданско-правовых договорах и обязательствах (в частности, пункт 2 статьи 314 ГК РФ)». В отношении договора поставки в пункте 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» указано: «В случаях когда моменты заключения и исполнения договора не совпадают, а сторонами не указан срок поставки товара и из договора не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, при разрешении споров необходимо исходить из того, что срок поставки определяется по правилам, установленным статьей 314 Кодекса (статья 457)» (см. также Срок поставки).
Оплата актов выполненных работ
Понятие акта выполненных работ не применимо к трудовым отношениям. Если Вы работаете по трудовому договора, оплата труда производится в установленном размере, причем 2 раза в месяц, на основании табелей учета рабочего времени, а не акта. Письменным заявлением запросите у работодателя справку 2-НДФЛ, он не вправе отказать ее предоставить.
Мне (ИП) на домашний адрес прислали акт выполненных работ и счет на оплату за услугу по обращению с ТКО. Услуга не оказывалась по месту ИП, а по домашнему адресу я оплачиваю в ТСЖ. Как мне грамотно ответить письмом на их неправомерные действия, опираясь на закон. Спасибо.
