Образец приказа о работе в выходной день
Приказ о работе в выходной день
- Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
- Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
- Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.
Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.
Приказ на праздники, образец
Действующее законодательство не устанавливает жестких форм для составления приказа такого рода, но все же стоит принять во внимание некоторые рекомендации, которыми специалистам необходимо будет руководствоваться в процессе составления такого документа.
- Полное название организации, ФИО руководителя, данные работника, название самого документа, номер и дату его утверждения;
- После этого необходимо указать причину, по которой состоялся вызов на работу в свободное время, законодательные нормы, которые дают основание на такие действия;
- На следующем этапе следует текст приказа, в котором и раскрывается сама его суть. Здесь указывается дата, когда работник должен приступить к обязанностям, данные сотрудника; форма оплаты такого труда (двойной размер оплаты или возможность взять отгул и получить оплату в обычном размере);
- Данные и должность того, кто назначен ответственным за выполнение документа. Это может быть начальник, а также бухгалтер или кадровик. Указывается основание, которое дало почву для вынесение такого приказа.
Образец приказа о работе в выходной день
Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.
- наименование организации или предприятия;
- ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
- сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
- указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
- основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
- форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
- коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
- лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
- задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).
Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день
- В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
- Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
- Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
- Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
- Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.
- Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
- Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
- Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
- От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
- Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
- Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.
Приказ о работе в праздничные дни (образец)
Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.
Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.
Приказ о работе в выходной день: образец
Необходимо отметить, что вариант получения компенсации выбирается непосредственно работником. Он вправе оформить отдельный заявительный документ уже после отработанного выходного, праздничного дня или указать необходимые сведения в согласии, которое оформляется письменно и подается до выхода на работу.
Таким образом, ввиду появления непредвиденной работы, от срочного исполнения которой при любых обстоятельствах зависит нормальная деятельность организации в целом, однако запланировать и спрогнозировать ее ранее было невозможно со стороны руководства, наниматель вправе вызвать работника в выходные. Тем не менее приведенная ситуация обязательным образом предполагает письменное согласие сотрудника в соответствии с частью второй статьи 113 российского Трудового кодекса.
Как выглядит образец приказа о выходе на работу в выходной или праздничный день
- Выход на работу для устранения или предотвращения последствий стихийного бедствия, производственной аварии или катастрофы.
- Работа в выходные дни (ТК РФ) для предотвращения порчи или уничтожения имущественных комплексов нанимателя, муниципального или государственного имущества, а также несчастных случае.
- Выход на работу для исполнения поручений, необходимость чего обуславливается введением военного или чрезвычайного положения, а также работ неотложного характера при условии чрезвычайного рода обстоятельств, то есть при бедствии или его угрозе. Сюда можно отнести пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемию или эпизоотию. Помимо перечисленных обстоятельств, необходимо обратить внимает и на иные случаи, которые так или иначе ставят под угрозу нормальные условия жизни или непосредственно жизнь социума (его части). Необходимо дополнить, что порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни в данном случае регламентирован пунктами 1-3 части третьей статьи 113 российского Трудового кодекса.
- наименование организации или предприятия;
- ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
- сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
- указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
- основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
- форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
- коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
- лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
- задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).
Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год
Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:
Приказ о привлечении к работе в выходной день
- при наличии чрезвычайных обстоятельств. К примеру, для предотвращения катастрофы, несчастного случая, устранения последствий стихийного бедствия и т.д. В такой ситуации работодателю достаточно издать приказ о привлечении к работе в выходной день и сотрудники должны будут ему подчиниться. Иначе им можно будет объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ);
- если от работы сотрудников в выходной зависит нормальная работа предприятия, его структурных подразделений сейчас или в будущем. При необходимости выполнения срочной работы определенными сотрудниками, их можно привлечь к работе в выходной, если они на нее согласны. Свое согласие они могут выразить, сделав соответствующую запись либо в уведомлении, либо под текстом приказа об их работе в выходной день. А если в компании есть профсоюзная организация, то прежде чем издать приказ, нужно будет его проект направить в профком, чтобы тот также высказал свое мнение.
Кроме того, некоторых сотрудников при получении от них согласия на работу в выходной работодатель обязан уведомить о том, что они вправе от нее отказаться (ст. 113 ТК РФ). Это инвалиды, а также лица с семейными обязанностями (к примеру, матери/отцы, у которых есть дети в возрасте до 3 лет; матери/отцы, воспитывающие ребенка/детей в возрасте до 5 лет без супруга/супруги, и др.).
Оформление приказа на выход на работу в выходной день
Так, к примеру, беременные женщины, работающие молодые люди в возрасте до 18 лет (кроме творческих специальностей, профессиональных спортсменов, работников цирка) ни при каких обстоятельствах не могут вызываться для исполнения своих трудовых функций в праздничный день.
- название фирмы, телефоны, ИНН/КПП;
- номер документа и заголовок;
- дата регистрации приказа в журнале и местоположение компании;
- причина для выхода на рабочее место в выходной день (устранение последствий аварии, ссылка на Трудовой кодекс);
- ФИО сотрудника, время и день выхода на работу;
- назначение ответственного за соблюдение приказа;
- форма компенсирования (предоставление отгула или выплата в двойном размере);
- основание (служебная записка, письменное согласие);
- подписи работодателя и упомянутых в приказе специалистов.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.
- Полное название организации, ФИО руководителя, данные работника, название самого документа, номер и дату его утверждения;
- После этого необходимо указать причину, по которой состоялся вызов на работу в свободное время, законодательные нормы, которые дают основание на такие действия;
- На следующем этапе следует текст приказа, в котором и раскрывается сама его суть. Здесь указывается дата, когда работник должен приступить к обязанностям, данные сотрудника; форма оплаты такого труда (двойной размер оплаты или возможность взять отгул и получить оплату в обычном размере);
- Данные и должность того, кто назначен ответственным за выполнение документа. Это может быть начальник, а также бухгалтер или кадровик. Указывается основание, которое дало почву для вынесение такого приказа.
Приказ о работе в праздничные дни 2019: образец
- Инвалиды, или работники, имеющие детей-инвалидов;
- Беременные женщины, либо сотрудник в отпуске по уходу за малышом в возрасте до 3 лет;
- Несовершеннолетние труженики, за исключением спортсменов и работников искусства;
- Родители одиночки, у которых ребенку нет еще 5 лет;
- Ухаживающий за больным родственником.
В наше время нередки ситуации, когда организация работает и выходные и в праздничные дни, то есть речь идет о сменном графике для ее сотрудников. И тогда возникает вопрос, если смена выпадает на праздничный день, нужно ли составлять приказ о работе в это время в 2019 году.
22 Дек 2018 marketur 1076