Если на гарантийном письме об оплате долга нет подписи но есть печать
Письмо-требование об оплате задолженности
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.
Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).
Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.
Как написать гарантийное письмо на оплату в 2019 году
Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
- Дата и исходящий номер.
- Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
- Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
- Название документа (не обязательно).
- Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
- Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
- Сведения об отправителе.
- Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Гарантийное письмо
Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.
Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2019 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.
Правовой статус гарантийного письма — имеет ли этот документ юридическую силу
То есть, те факты, действия, даты, находящиеся в тексте документа, должны быть истинными, и за них должна нестись ответственность назначенными лицами. Документ, обладающий юридической силой, должен иметь дату, подпись руководителя, печати организации и, в некоторых случаях, заверение нотариуса.
После этого, получатель такого письма-оферты, при принятии предложения, может ответить на него письмом-акцептом. Для этого необходимо как можно более подробно и однозначно расписать свой ответ конкретному лицу с которым ведется данная переписка.
Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ
Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
Если на гарантийном письме об оплате долга нет подписи но есть печать
- Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
- Четкость формулировок.
- Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
- Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
- Скрепление документа печатью компании-отправителя.
- Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
- Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
- Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.
Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
\u042d\u0442\u043e\u0442 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442 \u043f\u0440\u0435\u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442 \u0437\u0430\u043a\u0430\u0437\u0447\u0438\u043a\u0443 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u043d\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c \u043f\u0435\u0440\u0435\u0434 \u0437\u0430\u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u043d\u0438\u0435\u043c \u0434\u043e\u0433\u043e\u0432\u043e\u0440\u0430. \u0412 \u043d\u0435\u043c \u0443\u043a\u0430\u0437\u044b\u0432\u0430\u044e\u0442\u0441\u044f \u043a\u043e\u043d\u043a\u0440\u0435\u0442\u043d\u044b\u0435 \u0432\u0438\u0434\u044b \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442 \u0438\u043b\u0438 \u0443\u0441\u043b\u0443\u0433, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u044b\u0435 \u0432 \u043e\u043f\u0440\u0435\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0441\u0440\u043e\u043a \u043e\u0431\u044f\u0437\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0438\u0442\u044c \u043f\u043e\u0434\u0440\u044f\u0434\u0447\u0438\u043a. \u041d\u0430 \u043f\u0440\u0430\u043a\u0442\u0438\u043a\u0435 \u0434\u043b\u044f \u043f\u043e\u0434\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u044f \u0434\u043e\u0431\u0440\u043e\u0441\u043e\u0432\u0435\u0441\u0442\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u043d\u0438\u0442\u0435\u043b\u044f \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u043b\u044f\u0435\u0442\u0441\u044f \u0438 \u0431\u0430\u043d\u043a\u043e\u0432\u0441\u043a\u0430\u044f \u0433\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u044f.
\u041e\u0431\u0440\u0430\u0437\u0435\u0446 \u0433\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u0439\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0430 \u043e\u0431 \u043e\u043f\u043b\u0430\u0442\u0435 \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u0430 \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0438\u0442 \u043f\u0440\u043e\u0441\u044c\u0431\u0443 \u043e \u043f\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u043a\u0435 \u043b\u0438\u0431\u043e \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u0438 \u0443\u0441\u043b\u0443\u0433 \u0438 \u0433\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u0440\u0443\u0435\u0442 \u0441\u0432\u043e\u0435\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u043d\u0443\u044e \u0432\u044b\u043f\u043b\u0430\u0442\u0443. \u0422\u0435\u043a\u0441\u0442 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430 \u043d\u0430\u0447\u0438\u043d\u0430\u0435\u0442\u0441\u044f \u0441\u043b\u043e\u0432\u0430\u043c\u0438: \u00ab\u041f\u0440\u043e\u0441\u0438\u043c \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0438\u0442\u044c\u00bb, \u043f\u043e\u0441\u043b\u0435\u0434\u043d\u0438\u0439 \u043f\u0443\u043d\u043a\u0442 — \u00ab\u041e\u043f\u043b\u0430\u0442\u0443 \u0433\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u0440\u0443\u0435\u043c\u00bb. \u0414\u043b\u044f \u043f\u0438\u0441\u044c\u043c\u0430, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u043e\u0435 \u0441\u043e\u0434\u0435\u0440\u0436\u0438\u0442 \u0442\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0433\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u044e \u043e\u043f\u043b\u0430\u0442\u044b \u0437\u0430\u0434\u043e\u043b\u0436\u0435\u043d\u043d\u043e\u0441\u0442\u0438, \u043d\u0430\u0447\u0430\u043b\u043e \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u0441\u043b\u0435\u0434\u0443\u044e\u0449\u0435\u0435 — \u00ab\u0413\u0430\u0440\u0430\u043d\u0442\u0438\u0440\u0443\u0435\u043c \u043e\u043f\u043b\u0430\u0442\u0443\u00bb. \u041f\u0440\u0438 \u044d\u0442\u043e\u043c \u043d\u0443\u0436\u043d\u043e \u0443\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c \u0442\u043e\u0447\u043d\u044b\u0439 \u0441\u0440\u043e\u043a \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f \u0444\u0438\u043d\u0430\u043d\u0441\u043e\u0432\u043e\u0433\u043e \u043e\u0431\u044f\u0437\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u0442\u0432\u0430.
Квартал событий
Однако используют эту оговорку далеко не всегда. Иногда руководитель забывает о ней непреднамеренно (она не является обязательной), иногда – преднамеренно (потому что никому не хочется добровольно увеличивать груз своей ответственности). Случается, что вторая сторона верит в добропорядочность предпринимателя и не хочет омрачать сотрудничество скрупулёзным прописыванием процентов, штрафов и прочих «ростовщических фишек». Нужно понимать две вещи:
При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговорённые сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заёмщика оплатить сформированную задолженность.
Гарантийное письмо на оплату задолженности образец
Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.
Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).
Образец гарантийного письма на оплату задолженности
Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.
Образец формулировки Где использовать «своевременную и полную оплату гарантирую» Для получения отсрочки оплаты «своевременный возврат исправного подвижного состава гарантирую» По договорам поставки ж/д транспортом «трудоустройство гарантирую» По договорам обучения, стажировки «обучение и переподготовку гарантирую» При повышении квалификации «обеспечение общежитием гарантирую» Для найма иногородних рабочих «предоставление предусмотренных законодательством Российской Федерации льгот гарантирую» Для найма специалистов льготных категорий «в связи с увеличением потребности» Обоснование увеличения поставок «в связи с пересмотром сроков» При изменении срока договора «в связи с расширением номенклатуры продукции» Повышение цены, изменение ассортимента поставки «в связи с введением в действие новых производственных мощностей» Обоснование повышения цены, потребность в рабочей силе
Гарантийное письмо
В-3х, возможен вариант, когда гарантийное письмо не содержит существенных условий договора, поэтому договор является не заключенным, а гарантийное письмо как договор не будет иметь юридической силы, но имеет статус, как намерение в будущем заключить договор.
В гарантийное письмо могут быть внесены дополнительные положения:
В-5х, к обычному тексту добавьте небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки, как факта предоставления коммерческого кредита в соответствии со ст. 823 ГК РФ и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки. В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами, в соответствии со ст. 395 ГК РФ
В-6х, к обычному тексту есть смысл добавить небольшую оговорку о том, что «Настоящее гарантийное письмо является обязательным для наших законных наследников, представителей, правопреемников и агентов».
