Куда могут требовать характеристику с места работы
Куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы
- данные о переводе с основной должности в связи с заболеванием, описываются условия, характер выполняемых работ, уровень их автоматизации;
- норма выработки;
- требования к устойчивости по зрению, устойчивости внимания, памяти и т.д;
- режим работы (продолжительность рабочего дня, недели, работа по сменам, ночные смены);
- основная рабочая поза (сидя, стоя, в движении, в разъездах);
- санитарно-гигиенические нормы в производственном помещении (уровень шума, влажности, освещенности, запыленности, температурный режим);
- категория вредности производства;
- перечень болезней по больничным листам с указанием даты, продолжительности, диагноза;
- информация о производственных травмах;
- данные об инвалидности;
- иные сведения.
Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Как правильно составить характеристику с места работы
Поскольку характеристика с места работы относится к перечню документов, требующих официальной заверки, то на ней должна быть мокрая печать предприятия или организации, наравне со справками, ходатайствами, командировками или гарантийными письмами. Не заверенная в установленном порядке характеристика теряет свою юридическую силу и в определённых случаях не может использоваться.
Характеристика на сотрудника составляется и выдаётся в той компании или организации, где он официально трудоустроен. За период своей работы человек показывает свои профессиональные навыки или их отсутствие, добивается определённых результатов в профессиональной деятельности, достигает или не достигает карьерного роста. У него складываются определённые взаимоотношения с коллегами и руководством, определяется его роль в коллективе. Руководитель работника, запрашивающего характеристику, должен отметить в ней его положительные и отрицательные качества, преимущества и недостатки в работе, профессиональные достижения и промахи. В какой-то степени характеристика является индикатором работы данного человека и отношения к нему со стороны руководства и коллектива.
Характеристика с места работы
- отрицательная даётся на сотрудника, который постоянно опаздывает, нарушает трудовую дисциплину или совершает другие нелицеприятные проступки.В подобном документе также указываются отрицательные качества личности: неуравновешенность, конфликтность, вспыльчивость.
- если руководству организации нужно подробнее узнать о личностных и деловых качествах работника, которого, например, собираются повысить по службе;
- для того чтобы уволить работника за несоответствие занимаемой должности также потребуются сведения о нём;
- при переводе в другой отдел в пределах одной организации;
- при поощрении или дисциплинарном взыскании;
- самому сотруднику характеристика может понадобиться для предоставления в банк для получения ипотеки (кредита) или в консульство, в котором он оформляет визу. Смотрите дополнительно тут о порядке оформления загранпаспорта нового образца;
- органы опеки запрашивают подобный документ на женщину, желающую усыновить ребёнка;
- информацию о работнике запрашивают административные органы, ГАИ, налоговая;
- часто требуется характеристика с места работы в суд;
- при устройстве на новую работу наниматель может потребовать характеристику с предыдущего места работы.
Имеет ли работодатель право отказать работнику в выдаче характеристики
В анкетных данных указывают фамилию и инициалы работника, год рождения, образование. Полностью приводится название учебного заведения и указываются сроки учебы в нем. Если учебных заведений несколько, то перечисляют все с указанием полученной специальности. Также можно отметить имеющиеся заслуги в учебе: диплом с отличием, ученую степень.
Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами. Обычно, описывая эти качества, используют такие слова, как «доброжелательный», «коммуникабельный», «порядочный», «ответственный», «трудолюбивый», «активно делающий карьеру». Здесь большое значение имеет отношение непосредственного руководителя к характеризуемому сотруднику.
Характеристика на сотрудника с места работы: как составить, зачем она нужна
- Ничем не примечательные работники, как правило, очень пунктуальны, именно поэтому мало кто их замечает. Пунктуальность – весьма ценное качество, его обязательно следует выделить.
- Работник тих и не приметен? Возможно он ни с кем не конфликтовал за время службы?
Данный пример ясно показывает, на что следует обращать внимание при составлении положительных характеристик на сотрудников, выдаваемых с целью награждения, повышения в должности, продвижению по карьерной лестнице, и т.д. В таких характеристиках главный акцент сделан на подчеркивании заслуг работника, его профессиональных и лидерских качествах.
Чтобы характеристика с места работы не была во вред
В первом абзаце характеристика с места работы содержит анкетные данные сотрудника. В следующих описывается трудовой путь. Здесь обычно ограничиваются простым рассказом о деятельности человека непосредственно в организации, показывая его карьерный рост: в каком году начал работать, в какие периоды занимал ту или иную должность. Здесь также допускается описание основных этапов деятельности до прихода в организацию.
Далее дается оценка профессиональным качествам работника – наличие опыта в той или иной области, знание правовых актов и нормативной документации, умение вести аналитическую работу и устанавливать контроль, выполнять поставленные задачи в установленный срок и в полном объеме, способность брать ответственность на себя, эффективность принимаемых решений, поведение в нестандартных ситуациях. Здесь же можно упомянуть о сложившихся деловых отношениях с коллегами и другие моменты.
Характеристика с места работы: как получить, правила оформления
В этой части сообщается, кому выдана бумага, также ФИО работника, дата рождения, место получения образования, годы обучения, специальность. При необходимости указывают, состоит ли сотрудник в браке, сколько имеет детей. Данная часть позволяет работодателю кратко разобраться, с кем он имеет дело.
На смену характеристикам пришли рекомендательные письма. Главное преимущество последних заключается в свободе стиля. Предыдущий руководитель в таком случае сообщает о том, что действительно может заинтересовать нового работодателя. Формальности (дата рождения, образование) упускаются, уступая место конкретным нюансам.
Образец положительной характеристики с места работы
Стоит отметить, что Федеральным законодательством четко не определяется перечень информации, которая должна отражаться в характеристиках. Руководство организаций на свое усмотрение предоставляет данные о своих штатных сотрудниках. Но, все сведения, которые указываются в характеристиках, должны быть правдивыми и максимально отражать информацию о физических лицах.
Характеристика с места работы составляется уполномоченным лицом. В крупных организациях эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров. В небольших фирмах вся кадровая работа, как правило, ложится на плечи бухгалтеров, поэтому именно они и будут составлять этот документ.
Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)
Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.
- дата и место составления;
- ФИО, должность, дата рождения;
- стад работы с последнего места работы;
- семейное положение и состав семьи;
- образование, курсы, навыки;
- реквизиты и наименование компании;
- описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
- служба в армии;
- достижения, поощрения, награды.
Нужна ли характеристика при трудоустройстве и в чем ее важность
Наличие должного образования и опыта работы в современной действительности, когда рынок труда переполнен невостребованной рабочей силой – недостаточные критерии для потенциального работодателя, чтобы заинтересовать его видеть человека в штате своих сотрудников.
- удостоверение личности (обычно – паспорт);
- если имеется стаж работы – трудовую книжку;
- свидетельство о пенсионном страховании;
- для лиц, признанных военнообязанными или подлежащими воинскому призыву – учетные документы из военкомата;
- в отдельных случаях – справку об отсутствии судимости и привлечения к административной ответственности;
Характеристика с места работы: для чего она нужна и как правильно ее составить
- Заголовочной части – в ней указывается наименование документа – ХАРАКТЕРИСТИКА, а также название организации, должность сотрудника, его фамилия, имя и отчество полностью.
- Анкетных данных сотрудника, на которого пишется характеристика – к анкетным данным относятся фамилия, инициалы, год рождения, образование (тут нужно указать не только уровень образования, но и какие учебные заведения, когда и где сотрудник окончил), специальность (профессия), ученые звания и степени (если они есть). Анкетные данные оформляются отдельным абзацем текста.
- Данных о трудовой деятельности – в этом разделе необходимо точно указать, с какого момента, и в какой должности сотрудник начал свою трудовую деятельность на данном предприятии, можно указать, где и кем он работал до прихода в нынешнюю организацию, а также внести данные о его карьерном росте (переводах внутри предприятия). Здесь же нужно перечислить наиболее крупные и значимые результаты его карьеры, например, участие или руководство каким-то проектом, направлением, добавить информацию о повышении квалификации или получении дополнительного образования (если это имело место).
- Оценки служебных, деловых и личных качеств работника – тут следует указать уровень профессионализма, компетентности, наличие опыта работы, знание нормативных документов по должности и специальности, функциональных обязанностей и прав. Важно указать общий уровень эрудиции, наличие способности к профессиональному росту и самообразованию, интерес к новым методам работы и стремление к самосовершенствованию, а также умение устанавливать деловые контакты и принимать решения в пределах должностной зоны ответственности. Обязательно нужно упомянуть о том, способен ли сотрудник грамотно планировать свою работу, осуществлять функцию руководства, работать в сложных условиях, принимать эффективные решения и строить нормальные отношения с коллегами, подчиненными и руководством. В плане личных качеств нужно уделить внимание информации о том, пользуется ли сотрудник авторитетом у коллег и руководства, а также уровню его культуры и психологическим качествам. Кроме того, в этом разделе, как правило, указываются имеющиеся у работника поощрения, награды или взыскания.
- Заключительной части, в которой следует указать, куда и для чего предоставляется характеристика с места работы.
Надо сказать, что формально бланков для написания характеристики не существует, но имеется стандарт, которому нужно следовать (условно его можно назвать – бланк характеристики с места работы). Что же касается правил написания, то излагать информацию в документе нужно от третьего лица настоящего или же прошедшего времени (то есть окончил, работал, руководил, участвовал и прочее), а оформлять характеристику необходимо на стандартных листах формата А4. Служебная характеристика состоит из нескольких частей, а именно:
Пример составления характеристики с места работы
Такое описание деятельности работника может быть создано как для внутреннего, так и для внешнего пользования. Для внутреннего пользования характерно прикрепление общей характеристики в личное дело сотрудника, а для внешней задействование этой информации для других организаций по их запросу или по желанию сотрудника.
В такого рода характеристике важными моментами является профессиональная ориентированность сотрудника и его стремление к достижениям новых целей в карьере. Для того чтобы оформить такую характеристику, потребуется придерживаться следующего плана:
- дата и место составления;
- инициалы работника, для которого готовится повышение по службе;
- опыт трудовой деятельности;
- характеристика его как дисциплинированного и ответственного сотрудника;
- личные качества и навыки;
- подпись и печать.
