Кадровые приказы 2019
Приводим в порядок кадровые бумаги
Прежде всего, отметим, что исправления должна вносить та организация, работник которой совершил неточность. Правда, в некоторых случаях корректировать записи может и новый работодатель. Но только при условии, что у него есть официальный документ с прежнего места работы сотрудника.
Как видно из таблицы, большинство обязательных документов оформляют по установленной форме. С заполнением таких бумаг проблем, как правило, не возникает. Что не скажешь про документы, у которых нет строгой формы. Здесь вопросов нередко больше, чем ответов. Несомненный лидер среди «проблемных» бумаг — трудовой договор. Рассмотрим его более детально.
Основные изменения законодательства в 2019 году по зарплате и кадрам
Основные отличия в данных формах – технического характера. Однако по форме есть важный нюанс – изменен срок подачи (теперь это 21 января вместо 19-го). Приказ Росстата от 06.08.2019 N 485 У работников появится дополнительный выходной для прохождения диспансеризации ТК РФ дополнится новой статьей 185.1 «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации», согласно которой сотрудники в «диспансерный» день освобождаются от работы с сохранением должности и среднего заработка. Такой день предоставляется 1 раз в 3 года на основании заявления работника и при согласовании конкретного дня с работодателем. Закон от 03.10.2019 № 353-ФЗ Начнется переход с бумажных трудовых книжек на электронные С 2021 все трудовые будут вестись только в электронном виде, если работник не подаст работодателю заявление о ведении его книжки на бумажном носителе. Увольняющемуся работнику будут выдавать распечатанные и заверенные сведения о его трудовой деятельности в данной компании. Их же он в любое время сможет получить в МФЦ и на Едином портале госуслуг. Полный отказ от бумажных трудовых книжек планируется к 2027 году. Законопроект № 02/04/10-18/00085344 Работодателей обяжут тщательнее следить за мигрантами Работодатели, приглашающие сотрудника-иностранца, обязаны следить, чтобы:
- Обяжет работодателей пересмотреть зарплаты сотрудников: за полностью отработанный месяц она не может быть ниже МРОТ.
- Окажет влияние на размер иных выплат работникам: больничных, декретных, детских пособий, средний заработок для отпускных и командировочных и др.
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года
Что изменится Суть изменений Документы Повышение МРОТ Новый МРОТ с 01.01.19 — 11 280 руб. проект закона «Об установлении минимального размера оплаты труда с 1 января 2019 года» Повышение зарплат С 2019 г. нельзя платить работникам меньше 11 280 руб. Повышение пособий, рассчитываемых из МРОТ Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ. При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.). Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — 40% от МРОТ — 4512,00 руб. (11 280 руб. х 40 %).
Повышение МРОТ отразится и на пособиях — больничных и социальных выплатах по материнству и уходу за детьми. Минимальное пособие по беременности и родам надо считать из нового МРОТ 11 280 рублей. При расчете на 140 дней декрета пособие составит 51 918,90 рубля ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.) х 140 дн.). Максимальный размер пособия за 140 дней увеличен до 301 095,20 рублей.
Дайджест правовой информации для кадровых работников за июль 2019 года
Основание: Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 25.06.2019 № 38 «О мероприятиях по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в эпидемическом сезоне 2019-2019 годов», зарегистрирован в Минюсте России 16.07.2019 за № 51614.
Дополнительное соглашение прошло уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости 07.05.2019, регистрационный № 12/18-19, размещено на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.rosmintrud.ru (письмо Минтруда России от 12.07.2019 № 14-4/10/В-5237)).
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года: таблица
Приказ Минтруда России от 30.05.2019 № 322н «О внесении изменений в приложения № 1 — 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 июня 2019 г. № 486н «Об утверждении Порядка разработки и реализации индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида, индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и их форм»
Конституционный суд изменил правила предоставления отпуска. Так, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, то они не сгорают. Поэтому если сотрудник увольняется, то выплачивайте ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
- документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
- документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
- личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
Кадровое делопроизводство 2019
В августе 2019 года стало известно о том, что Минтруд подготовил ряд предложений по внедрению электронного кадрового документооборота. В ведомстве было проведено совещание, на котором обсуждалась такая возможность с участием представителей бизнеса и чиновников.
Все журналы учета перед началом их использования необходимо подготовить. А именно каждый журнал надлежит пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью. Нумеруют листы сквозной нумерацией, начиная с первого и до последнего. Затем все листы, исключая обложку прошивают ниткой и выводят два хвостика на последний форзац. Их заклеивают бумажкой, но которой указано количество листов и стоит подпись руководителя или лица ответственного за ведение журнала.
Дайджест правовой информации для кадровых работников за июль 2019 года
Проектом федерального закона конкретизируются положения действующего законодательства, а именно нормы статьи 52 ТК РФ. Данная норма гласит о том, что право работников на участие в управлении организацией непосредственно или через свои представительные органы регулируется Трудовым кодексом, иными федеральными законами, учредительными документами организации, коллективным договором, соглашениями. Нормы ч. 3 ст.16 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» дают право профсоюзам иметь своих представителей в коллегиальных органах управления организацией.
Законопроектом планируется повысить возраст выхода на пенсию до 65 лет для мужчин и 63 лет для женщин. Повышение предложено осуществить постепенно с 1 января 2019 г. Предлагается длительный переходный период — с 2019 по 2028 г. для мужчин и с 2019 по 2034 г. для женщин.
Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2019 года в таблице
Работодателям, численность работников которых превышает 250 человек, установят квоту для приема сотрудников в возрасте до 25 лет, которые окончили государственные или муниципальные средние профессиональные и высшие образовательные организации по очной форме обучения.
Работодателей обязали получать лицензии для перевозки сотрудников на своих автобусах и микроавтобусах. Исключение сделали для полиции, пожарной охраны, скорой медицинской помощи, ФСБ, ФСО, Вооруженных сил, Следственного комитета. Лицензию нужно получить до 29.06.2019. Если работодатель будет перевозить сотрудников без лицензии, то его оштрафуют на сумму до 400 тыс. руб. (ст. 14.1.2 КоАП).
Кадровые приказы 2019
В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.
Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.
Конец года: о чем не забыть специалисту по кадрам
Поэтому любые изменения должны быть зафиксированы. Их можно вносить в штатное расписание в любое время приказом работодателя, специальных сроков для этого законом не установлено. Однако работодатели часто утверждают новое штатное расписание в конце года.
- Наличие и актуальность локальных нормативных актов:
- правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- локальный акт об оплате труда (например, Положение об оплате труда (ст.135 ТК РФ));
- локальный акт о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
- график отпусков (ст. 123 ТК РФ);
- штатное расписание (Письмо Роструда от 15.05.2014 г. № ПГ/4653-6-1);
- должностные инструкции (не являются обязательными локальными нормативными актами, но их применение удобно для поддержания дисциплины);
- другие локальные нормативные акты (например, если работники ездят в командировки, то обязательным будет Положение о командировках (ст. 168 ТК РФ)).
- Если какие-либо локальные акты отсутствуют или неактуальны, то разработайте и утвердите их или актуализируйте.
- Все ли сотрудники ознакомлены с локальными актами (ст. 68 ТК РФ). Получите подписи от тех сотрудников, которые еще не ознакомлены.
- Содержание трудового договора на соответствие законодательству и локальным актам. При выявлении несоответствий заключите дополнительные соглашения.
- Наличие срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ) со сроком действия до 31 декабря. Уведомьте работников о прекращении их трудовых договоров, иначе они превратятся в договоры на неопределённый срок.
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
