Форма акта на списание материалов в производство образец
Акт на списание материалов
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- прочие финансовые и учетные документы.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Акт списания — образец на 2019 год
Традиционно для документального оформления передачи материалов в производство применяют самостоятельно разработанные или унифицированные формы: требования-накладные, лимитно-заборные карты, накладные на внутреннее перемещение и др. Эти документы составляются при передаче материалов в производство со склада.
Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа — накладной, товарного чека, счета-фактуры. Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.
Акт на списание материалов
- М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
- М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
- М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.
При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.
Акт на списание материалов в производство
Стоимость материалов, отпущенных в производство или для управленческих нужд, списывается в бухучете на счета учета затрат (п. 93 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, далее – Методические указания). Но если в течение месяца не все отпущенные материалы были израсходованы, понадобится акт на списание материалов. Он же будет являться документальным подтверждением материальных расходов в налоговом учете. Ведь сумма материальных расходов на конец месяца должна быть уменьшена на стоимость неиспользованных материалов (п. 2 ст. 272, ст. 319 НК РФ).
В первичных учетных документах на отпуск материалов указывается название материала, количество, цена, сумма, а также назначение (п. 97 Методических указаний). Аналогичные графы должен содержать и бланк акта на списание материалов. Также в акте указывается наименование организации, конкретное подразделение (склад, отдел, цех и т.д.), а также номер акта и дата его составления.
Вы здесь
Его составление необходимо только в случаях, если это предусмотрено учетной политикой компании. Списание материалов в производство также отражается требованием-накладной, накладной, лимитно-заборной картой. Но налоговые органы очень часто могут запросить предоставление еще и акта на списание.
Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.
Образец акта списания материальных ценностей
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Акт списания материальных ценностей
Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.
Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:
Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример
По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить. Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании. Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.
Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации. В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции. Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.
Акт на списание материальных ценностей
Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2019 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.
Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так:
Вы здесь
Материальные ценности передаются в производство по требованию-накладной или лимитно-заборной карте. При этом они опять же закрепляются за определенным материально-ответственным лицом. Чтобы их списать с него, а также для подтверждения факта реального расходования для налоговых органов необходимо оформлять акт на списание материалов.
Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.
Акт на списание ТМЦ: образец
Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей – для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов. Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям?
- Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
- Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
- Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
- Единицы измерения;
- Количество отпущенных в производство материалов;
- Цена.
Образец акта на списание материалов
Акт списания — образец представлен на нашем сайте — подтверждает факт использования для нужд производства товарно-материальных ценностей. Кроме самого образца акта списания приведем в нашей статье и подробное описание этого документа.
Как правило, для того чтобы правильно оценить стоимость материальных расходов, бухгалтерия ориентируется на размер остатков, выявленных в ходе инвентаризационной работы. В оформляемых ведомостях приводятся все необходимые сведения: наименование материала, количество и стоимость.
