Договор полной материальной ответственностью с состаршим работником по уходу за животными
Для того чтобы правоспособность взыскания компенсации за полученный вред не оставляла сомнений в правоспособности, требуется точно указать ситуации, когда допускается требование компенсации.
Регламент привлечения лиц к возмещению убытков, дан в Постановлении Минтруда № 85 и иных источниках. С кем же можно заключать письменный ДНР (на русском языке)? Вот заполненный список работников, которые получают беспрепятственный доступ:
Условия составления и подписания
Все сведения вносятся в документ согласно пунктам, включающим в себя существенные положения. Несмотря на то, что документ допускает оформления в свободной форме, он должен иметь стандартный вид гражданско-правового соглашения.
Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся несет ответственность в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор индивидуальной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.
Что считать ущербом
Договор о полной материальной ответственности — это соглашение между работодателем и работником о полном возмещении стоимости утраченных или испорченных ценностей, принадлежащих компании, в случае их утраты или порчи. Но подписать его можно не с каждым подчиненным. Если контракт заключен без оснований, работник легко оспорит его пункты.
Нормативная база
По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.
Важно! Судебная практика также подтверждает незаконность заключения договоров о полной материальной ответственности со всеми без исключения работниками работодателя (Определение ВС РФ от 19.11.2009 г. №18-В09-72).
С какими работниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности?
Согласно разъяснениям, содержащимся в п.5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ).
Последствия заключения договора о материальной ответственности «не с тем работником»
Пределы материальной ответственности работника установлены ст.241 ТК РФ и ограничены размером его среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Что это означает на практике?
Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.
Общие ограничения полной материальной ответственности
Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:
Кому нужен договор о материальной ответственности
Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.
Какой бывает материальная ответственность работника
Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.
На любом предприятии существует хотя бы один работник, на которого возлагается ответственность за целостность доверенных ему ценностей предприятия.
С кем можно заключать договор о материальной ответственности?
- Определение нанесенного ущерба и выявление провинившегося работника. Это сопровождается, обычно, служебной докладной от непосредственного начальника работника, либо должностного лица, отвечающего за поврежденное имущество, если убытки не были нанесены им самим.
- Создание комиссии для осуществления служебного расследования. Назначается комиссия приказом руководителя предприятия. Комиссия состоит из нескольких человек, включая бухгалтера и сотрудника, способного оценить нанесенный ущерб при поломке оборудования. Если такого работника на предприятии нет, то можно привлечь в комиссию стороннего эксперта. Или, вариант, когда комиссия отправляет запрос по экспертному заключению, с включением его в итоги расследования. При расследовании члены комиссии определяют, что исчезло или повреждено, с обозначением суммы убытков в финансовом выражении.
- Запрос комиссией объяснительной записки от провинившегося сотрудника в письменной форме.
- Изучение документов и подведение итогов комиссией, с указанием уровня виновности провинившегося лица и возможности взыскания ущерба.
- Издание приказа руководителя предприятия о взыскании с работника убытков, нанесенных предприятию, согласно вынесенному заключению комиссии.
- Передача распоряжения в бухгалтерию, для удержания денежных средств из заработка работника.
Скачать бланк и образец
ТК РФ предусмотрено, что заключение ДМО допускается с работающим лицом, которому исполнилось 18 лет, и должностная инструкция которого предполагает использование финансовых или товарных ценностей предприятия. Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года установлен Перечень должностей и работ, исполняемых работающими лицами, с которыми допускается оформление ДМО.
- название документа (договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности кассира, кладовщика и т. д.);
- дату и место заключения договора;
- данные работодателя и работника;
- обязанности сотрудника по сохранению вверенного ему имущества;
- обязанности работодателя об обеспечении условий сохранности имущества, вверенного сотруднику;
- условие о полной материальной ответственности в случае причинения ущерба по вине работника;
- условие об освобождении сотрудника от ответственности в случае причинения ущерба не по его вине.
Договор о коллективной (бригадной) ответственности заключается с группой (коллективом, бригадой) сотрудников, когда работа осуществляется ими совместно и разграничить ответственность каждого члена коллектива трудно.
Виды договоров о материальной ответственности
В общем случае взыскание ущерба с сотрудника в полном объеме возможно только при заключении с ним договора о материальной ответственности. Рассмотрим, в каких случаях оформляется этот документ и что делать, если сотрудник отказывается его подписать.
Обратите внимание! Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и в результате совершения преступления или административного проступка.
Работа на каких должностях предполагает полную материальную ответственность?
Например, решением Саткинского городского суда Челябинской области от 25.01.2010 работодателю отказано в возмещении материального ущерба, причиненного работниками при исполнении трудовых обязанностей. В ходе судебного заседания было установлено, что работники выполняли функции продавцов в магазине «А» и с каждым из них были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Акты передачи имущества при сменяемости продавцов не составлялись. Принимали товар разные продавцы, а торговля полученным товаром в полном его объеме и ассортименте осуществлялась всеми продавцами без передачи полученного товара при сдаче смены.
Коллективная ответственность
- депозитарную деятельность;
- экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией или Минфином бланков;
- операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
- инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей.
В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).
С кем можно подписывать договор о полной матответственности
Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.
Как расторгнуть договор без увольнения
Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).
Материальная ответственность сотрудника может наступить только в случае, если работодатель понес убытки по вине сотрудника. При этом обязанность по установлению причин происшествия и доказывания вины конкретного работника, а также наличию взаимосвязи между действиями работника и причинением ущерба лежит на работодателе. В этих целях создается специальная комиссия по расследованию инцидента, по результатам работы которой издается акт.
На кого можно возложить
- наличие в штатном расписании профессий, которые внесены в регламентированный перечень работ, связанных с товарно-материальными ценностями;
- прием на работу отдельных категорий работников, которые достигли возраста 18 лет (в отношении несовершеннолетних работников положения о полной материальной ответственности не применяются);
- категории работников были связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей или иного имущества.
В каких случаях наступает
Обязанность по возмещению работником ущерба наступает вне зависимости от наличия заключенного трудового договора на момент выявления ущерба. То есть привлечь сотрудника к ответственности можно уже после его увольнения.
Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.
Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.
Для чего заключается договор
Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.
В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности
Возможно, ваш работодатель хочет привести документацию в соответствие с принятой им учетной политикой. Это такой внутренний документ, в котором описан порядок ведения бухгалтерии и учета материальных ценностей. Часто в учетной политике есть список лиц, которые несут полную материальную ответственность. Ваша должность как раз может быть указана в этом списке.
Пострадает ли работодатель
Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.
05 Мар 2022 marketur 96