Визирование договора прмер

• Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
• Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.

Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

Место визы

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров, которые должны утверждаться приказом руководителя организации (см. Пример 2). Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки, в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования.

Согласование проекта договора

При наличии замечаний у визирующих лиц к проекту договора он передается работниками службы делопроизводства (договорного отдела) исполнителю для устранения замечаний, а затем повторно направляется на согласование. Если разногласия остаются, то ответственный исполнитель инициирует совещание с участием руководителей заинтересованных подразделений. Совещание протоколируется, а по его итогам директор организации принимает решение о целесообразности или нецелесообразности заключения договора.

Заключение договора (подписание и заверение печатью)

Выдача оригиналов и копий договоров осуществляется работниками службы делопроизводства (договорного отдела) на основании письменного запроса. На нашем предприятии это оформляется служебной запиской. В ней должно быть указано обоснование необходимости получения документа, кому (Ф.И. О., должность) и на какой срок он выдается. Образцы служебных записок см. в Примерах 17 и 18. Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см. в Примере 19.

Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.

Что такое визирование документов?

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист. Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте. Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же. Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Визирование кадровых приказов

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов. Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

К уголовной ответственности за преступления, связанными с принятием незаконных распорядительных решений (подписание договоров, приказов, распоряжений и т.п.) могут быть привлечены зачастую служебные лица. А на предприятиях служебными являются лица, постоянно или временно занимающие должности, которые связаны с выполнением организационно-распорядительных или же административно-хозяйственных обязанностей, или выполняющих такие обязанности по специальному полномочию.

Согласно п. 4.5.2 Примерной инструкции в визе должны быть: личная подпись, инициалы и фамилия лица, который визирует документ, и дата визирования. При необходимости можно было бы указать наименование должности этого лица. Визу проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа, а если там не хватает места, ее можно проставить на оборотной стороне этого листа.

Споры по договорам

Это значит что, тот факт, что к уголовной ответственности за служебные преступления привлекаются руководители и главные бухгалтера предприятий, особого удивления не вызывает. А вот то что может быть возбуждено уголовное дело относительно «простого» бухгалтера при указанных обстоятельствах — это уже из ряда вон выходящее. Это понятно, что обычно бухгалтер не обладает официальными полномочиями руководить работниками, предъявлять требования, а также требовать воплощения в жизнь его воли, распределения обязанностей между работниками и т.п. Кроме того бухгалтер, как правило, не обладает полномочиями в управлении или распоряжении имуществом предприятия, подписании финансовых документов. Таким образом, его нельзя считать служебным лицом предприятия а значит он не может быть субъектом служебных преступлений.

3.5. Согласование проекта договора может также осуществляться в системе «Дело» через общественную приемную администрации города. Лица, участвующие в процедуре согласования, согласовывают проект договора в течение 1-го (одного) рабочего дня, управление организационно-правовой и кадровой работы и финансовое управление – в течение 3-х (трёх) рабочих дней. В отдельных случаях (когда текст договора очень объёмный или трудный для восприятия, изобилует специальными терминами, требует специальных познаний и в других подобных случаях) этот срок может быть увеличен до 10 дней.

4.4. С целью защиты договора от замены страниц оригиналы договоров после подписания уполномоченным лицом со стороны администрации города, изготовленный на нескольких страницах, а также сметы, спецификации, приложения, соглашения (протокол) о договорной цене, календарные планы и другие документы, являющиеся неотъемлемой частью договора и имеющиеся на момент его подписания, нумеруются и прошиваются делопроизводителем общественной приемной администрации города и с оборотной стороны скрепляются печатью общественной приемной администрации города. При этом на экземпляре администрации города ставится штамп «Экземпляр администрации города».

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

д) в случае несогласия разработчика с замечаниями он вправе отстаивать свою точку зрения. В этом случае обсуждение спорных вопросов проводится с участием всех заинтересованных лиц под руководством заместителя главы муниципального образования, начальника управления, курирующего соответствующее направление деятельности, либо главы муниципального образования. Обсуждение может проводиться коллегиально на совместном заседании всех заинтересованных лиц.

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Приказ о визировании документов юристом

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

О ВИЗИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ВО ИЗБЕЖАНИЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ТУДА ДИСКРИМИНАЦИОННЫХ УСЛОВИЙ

Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг. Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.

N 61 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ В целях упорядочения работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, приказываю: 1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России.

Приказ о визировании договоров

/ / Приказ о визировании договоров Проекты договоров (соглашений), регулирующих вопросы взаимодействия с субъектами Российской Федерации, а также предусматривающих проведение дорожных работ или организационных мероприятий на территории субъектов Российской Федерации, в обязательном порядке визируются начальником Управления по взаимодействию с субъектами Российской Федерации. Проекты договоров (соглашений), предусматривающих расходы из Федеральной дорожной службы России, в обязательном порядке визируются начальниками Финансового и Бюджетного управлений и заместителем руководителя Федеральной дорожной службы России, курирующим эти управления. Согласованный проект договора (соглашения) представляется на визу заместителю руководителя Федеральной дорожной службы России, курирующему согласно установленному распределению обязанностей работу управления (самостоятельного отдела), ответственного за его подготовку.

Приказ о визировании документов юристом

№ ____ г. Москва В целях обеспечения упорядоченности в организации работы по заключению договоров с контрагентами, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить следующий порядок подготовки к подписанию договоров с контрагентами: 1.1.

Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные.

Юридические тонкости визирования документов

При несогласии визирующего с содержанием проекта он вправе сделать в своей визе отметку «замечания прилагаются». При этом он должен изложить свои замечания на отдельном листе, заверить их подписью, поставить дату и приложить к проекту документа.

Приказ о визировании договоров юристом образец

Но это не значит, что вы не можете визировать эти приказы. Согласовывать такие документы с должностными лицами организации необходимо, ведь они затрагивают интересы работников. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.

2. В примечании к ст. 358 УК под официальным документом указываются документы, содержащие зафиксированную на любых материальных носителях информацию, которая подтверждает или удостоверяет определенные события, явления или факты, повлекшие или способные повлечь за собой последствия правового характера, или которая может быть использована в качестве документа-доказательства в правоприменительной деятельности, которые составляются, издаются или удостоверяются полномочными (компетентными) лицами органов государственной власти, местного самоуправления, объединений граждан, юридических лиц независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, а также отдельными гражданами, в том числе самозанятыми лицами, которым законом предоставлено право в связи с их профессиональной или служебной деятельностью составлять, издавать или заверять определенные виды документов, составленные с соблюдением определенных законом форм и содержащие предусмотренные законом реквизиты.

• с учреждениями одинакового уровня и другими учреждениями;
• органами, которые осуществляют государственный контроль в определенной сфере (если это предусмотрено нормативно-правовыми актами, решениями органов местного самоуправления и т. п.);
• учреждениями вышестоящего уровня.

Криминальный аспект визирования

Документы финансового характера имеют две подписи. Право первой подписи принадлежит руководителю организации или его заместителям в соответствии с должностными обязанностями, а право второй – главному бухгалтеру или лицу, уполномоченному на это, например:

д) в случае несогласия разработчика с замечаниями он вправе отстаивать свою точку зрения. В этом случае обсуждение спорных вопросов проводится с участием всех заинтересованных лиц под руководством заместителя главы муниципального образования, начальника управления, курирующего соответствующее направление деятельности, либо главы муниципального образования. Обсуждение может проводиться коллегиально на совместном заседании всех заинтересованных лиц.

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

3.3. До подписания договора разработчику необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке и последовательности, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:

Согласования и визирования договора

е) заместитель главы муниципального образования по организационно-правовым вопросам, начальник управления организационно-правовой и кадровой работы или специалист управления организационно-правовой и кадровой работы в соответствии с распределением должностных обязанностей.

Документы обретают юридическую силу только после того, как их подпишут или согласуют. Но кто имеет право на это? В каком порядке происходит согласование? Виза на документе – это его подписание? Данные вопросы мы и разберем в статье.

Визирует ли главный бухгалтер договор? Вот образцы оформления виз согласования.
Вопросы и ответы. Образцы договоров.А если подпись юриста нужна руководителю как подтверждение, что всё законно, то при подписании документа имеет смысл составить юридическое заключение.

О некоторых вопросах организации договорной работы

Целью изучения дисциплины “Делопроизводство и корреспонденция” является обучение правилам составления, оформления, обработки и подготовки документационной информации, возникающей в процессе деятельности предприятий и организаций (учреждений) и формирование у студентов знаний об организации и ведении документационного обеспечения управления.