Акт подтверждения объемов
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ – первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг. Это двухсторонний документ, который составляется исполнителем и подписывается заказчиком. Правильно оформленный и заверенный с обеих сторон, он доказывает, что работы или услуги выполнены в оговоренном в нем объеме и заказчик не имеет претензий по качеству их выполнения.
• название документа;
• дату его оформления;
• полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы;
• название произведенных работ или оказанных услуг;
• их выражение в натуральном и денежном измерителе;
• наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;
• личные подписи.
Акт дополнительных работ
При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
Акт подтверждения объемов
Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:
- порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
- дата составления документа;
- номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
- сроки выполнения оговоренных работ;
- объемы выполненных работ;
- общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
- номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
- полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
- оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
- подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
Акт приемки выполненных работ: образец
Этому могут послужить различные причины: неполное или неточное выполнение работ или услуг, брак, недоработки. Для того чтобы уладить с заказчиком подобный конфликт, исполнителю необходимо устранить дефекты в своей работе и составить новый акт приемки выполненных работ.
- В соответствии с договором подряда Nо. 4 от «10 » ноября 2015 г., Подрядчик выполнил весь комплекс работ, а именно установка солнечной панельной батареи на крышу жилого дома.
- Вышеуказанные работы согласно договору должны были быть выполнены к «15» мая 2015 г. Фактически выполнены «25» июня 2015г.
- Качество работ по договору подряда должно соответствовать нормативным требованиям к солнечным панелям для энергоснабжения жилого дома. Фактически качество выполненных работ соответствует (не соответствует) предъявленным требованиям.
- В результате осмотра результата работ недостатки не выявлены.
Акт выполненных работ
- Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
- Дата составления документа.
- Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
- Сроки выполнения оговоренных работ.
- Объемы выполненных работ.
- Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
- Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
- Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
- Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
- Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
Акт для подтверждения реализации работ
Форма № КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта» подписывается генподрядчиком и заказчиком, когда первый передает второму завершенный объект, согласно условиям договора, после выполнения всех предусмотренных на объекте строительно-монтажных работ. Других унифицированных документов, отражающих взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком по приемке работ, постановлением не предусмотрено. Очевидно, что в иных ситуациях такие взаимоотношения должны регулироваться условиями договора подряда.
Поскольку документ должен быть подписан двумя сторонами, важным является согласование данной формы между сторонами и фиксация этой договоренности в условиях договора подряда. Лучше, если форма такого акта будет приложена к договору как его неотъемлемая часть.
Подтверждение факта выполнения работ: составляем и подписываем акт приема-передачи
Переписка (как электронная, так и почтовая) подрядчика с заказчиком также может послужить доказательством. Однако суды не всегда принимают переписку за законное доказательство. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что зачастую без наличия электронной подписи на документе подрядчик не может доказать факт того, что отправителем был заказчик.
Зафиксировать все недочеты можно в акте о дефектах выполненных работ. Эта бумага регулирует претензии заказчика, а также недопонимания как в порядке досудебном, так и в судебном. Как вариант решения, при выявлении и подтверждении недостатков уменьшается размер оплаты.
Акт выполненных работ
В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.
Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.
Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году
Полное наименование документа Персональный идентификационный номер и период формирования Полные инициалы сторон И юридические реквизиты каждой из них Разновидности выполненных работ либо предоставленной услуги В том числе объем и условия выполнения и сдачи Себестоимость — Указание ответственных лиц А также их подписи с расшифровками
Формирование исключительно в письменной форме — Обязательное отображение порядкового номера Данный, которые идентифицируют имущество, переданное в аренду, а также номер соглашения, размер оплаты (с учетом НДС) Наличие в акте подписей каждой стороны соглашения Рекомендуется ставить подпись на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных страниц и тем самым предъявления несуществующих требований Обязательное отображение объема обязательств Которые выполнились полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий
Акт выполненных работ
Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:
Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.
Акт для подтверждения реализации работ
Вместе с тем стороны могут договориться, что в процессе выполнения работ подрядчик не предъявляет заказчику форму № КС-2, которую стороны подпишут после выполнения всех работ по договору. Это и будет являться подтверждением факта приемки работ заказчиком. Такое условие нужно обязательно зафиксировать в договоре подряда. В этом случае форма № КС-2 подтвердит реализацию работ подрядчиком.
В соответствии со статьей 9 закона «О бухгалтерском учете», если для оформления какой-либо хозяйственной ситуации не предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации, то организация обязана сама составить такой документ. Он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Проверка объемов выполненных работ
Форма КС-2 — Это Акт о приемке выполненных работ. Применяется для приемки выполненных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ. Акт подписывается представителями производителя работ и заказчика (генподрядчика), имеющих право подписи.
Строительный эксперт – Гришко Сергей Юрьевич, имеет средне-профессиональное образование по специальности строительство и эксплуатация зданий и сооружений а также высшее образование по специальности Инженер ПГС. Большой опыт линейной работы в разных направлениях строительства. Общий стаж работы 9 лет.
