Адресная справка что это такое и как получить

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

  • данные лица (ФИО), кому выдается бумага, с указанием даты его регистрации;
  • адресные координаты жилищной локации;
  • данные о самом помещении (метраж площади и количество комнат), а также реквизиты документа, подтверждающего право собственности на жилье;
  • перечень лиц, зарегистрированных по данному адресу с указанием степени родства с владельцем жилья, датой рождения и регистрации здесь, а также типом самой прописки;
  • целевое назначение регистрационной справки (куда подается).

Содержание регистрационной справки

Документом, подтверждающим регистрацию место жительства, в России по закону считается внутренний паспорт, а в случае иностранца — паспортный документ со штампом о разрешении на временное проживание или вид на жительство, где сделана соответствующая отметка. Однако бывают жизненные ситуации, когда сведений, содержащихся в этих документах, недостаточно.

При подаче заявки онлайн не позднее 3 дней заявителю придет приглашение явиться в регистрационные органы с подлинником паспорта. Как только человек предъявит оригинал, идентифицирующий его личность, ему в тот же день выдадут требуемый документ.

  1. По месту постоянного проживания, регистрации лица. От прописки регистрация отличается тем, что не нужно разрешение властей. Если лицо не имеет права собственности на квартиру, ему нужно будет согласие владельца недвижимости.
  2. По месту пребывания (временного). При этом человек может быть прописан на территории РФ и по другому адресу. О том, где именно он живет на данный момент, необходимо уведомить официальные органы в том случае, если длительность проживания в этом месте больше 3 месяцев.

Кому выдается справка с места жительства

  • ФИО гражданина;
  • адрес проживания (регистрации) с указанием даты, с которой заявитель там проживает;
  • данные о месте проживания (площадь квартиры / дома, номер лицевого счета);
  • информацию обо всех лицах, проживающих по данному адресу, и то, кем они приходятся заявителю.

В соответствии с статьей 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» граждане имеют право на ознакомление с информацией о себе, содержащейся в базе данных, на защиту такой информации и на исправление содержащихся в ней ошибок.

Размеры государственной пошлины

Сроки и последовательность административных процедур (действий) подразделений по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (в том числе подразделений по вопросам миграции отделов (отделений, пунктов) полиции в составе территориальных органов МВД России на районном уровне) определяет Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно- справочной информации, утвержденный приказом МВД России от 30 сентября 2017 г. № 752 (далее — Административный регламент).

Предметом государственной услуги являются

Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации осуществляется Министерством внутренних дел Российской Федерации в соответствии с Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242–I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»,
а также Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденным приказом МВД России от 30 сентября 2017 г. № 752.

Важно! Адресные справки оформляются быстро. При непосредственном обращении гражданина в государственные учреждения регистрации, документация выдается в день обращения. В случае оформления заявки онлайн на обработку и оформление справки может потребоваться несколько дней.

  • документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт или иной документ);
  • нотариально заверенная доверенность (если справка выдается на руки уполномоченного заявителем лица);
  • свидетельство о рождении (при предоставлении справки родителям или опекунам детей, не достигших 18 лет).
Обратите внимание =>  Идет ли день за два в сизо

Особенности получения адресной справки с помощью портала Госуслуги

  • подача заявок на предоставление субсидий, льгот, пособий;
  • подача заявки на компенсационные выплаты;
  • подача иска в суд;
  • регистрация брака и его расторжение;
  • постановка на учет в поликлинике;
  • подача заявки на предоставление льгот, связанных с медицинскими услугами;
  • оформление справок на улучшение жилищных условий (здесь граждане обращаются в ФНС);
  • оформление документации в общеобразовательные учебные заведения;
  • трудоустройство;
  • подписание документации, имеющей юридическую силу;
  • предоставление документации при постановке на военный учет;
  • принятие наследства (иногда требуется подтвердить, где был зарегистрирован наследодатель) и др.

Заказать и получить бумагу с места жительства возможно в учреждениях госрегистрации граждан по прописке или через представителя. Запрос может быть оформлен и в виде почтового отправления. В этом случае потребуется приложить копии необходимых документов и указать адрес, куда следует отправить справку.

  • оформление в штат предприятия или организации;
  • при подаче документов в ЗАГС на запись любого акта гражданского состояния (вступление в брак, развод, регистрация рождения или смерти);
  • устройство ребёнка в садик или школу;
  • обращение в банк;
  • посещение военкомата;
  • приватизация жилья;
  • вступление в наследство;
  • оформление сделки с недвижимостью.

Когда может пригодиться

При подаче заявки лично или при ее получения после отправки заявления через портал госуслуг в госучреждении (МФЦ) потребуется предъявить паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность заявителя. При обращении представителя потребуется наличие доверенности, заверенной нотариально. Если же необходимо получить адресную справку для несовершеннолетнего, родитель (опекун) должен предоставить свидетельство о рождении.

Получить бумагу о прописке и месте жительства гражданина может не только он сам, но и некоторые инстанции. К ним относятся правоохранительные органы, Пенсионный фонд, отдел соцстрахования, государственная нотариальная контора.

  1. Следует собрать нужные бумаги для получения.
  2. Подать заявку в ту инстанцию, которая для этого выбрана (в многофункциональный центр, паспортный стол, управляющую компанию).
  3. В конце требуется только забрать заказанную справку.

Куда обращаться

  1. Справка с места жительства может быть представлена по Форме 9. она информирует о составе семьи. Также указывается информация о том, кто заказал бумагу, какую прописку он имеет. Указываются все проживающие по этому же адресу. В Форме 9 указываются и родственные связи тех, кто живет по одному адресу.
  2. Еще один документ – это архивная выписка. Ее еще называют Форма 12. ее отличие состоит в том, что указываются данные обо всех, кто был прописан за определенный период в квартире.
  3. Справка с места жительства может быть выдана и в форме 8. Она часто необходима несовершеннолетним или тем, кто имеет только временную прописку.

Если раньше за получением этого документа нужно было лично обращаться в паспортный стол, то сейчас оформить заявление можно дистанционно через портал Госуслуг. Адресная справка о регистрации по месту жительства может быть оформлена как для себя, так и для другого физического лица.

Что такое адресная справка?

Срок действия адресной справки зависит от ведомства, куда необходимо предоставить документ, и может составлять от 10 рабочих дней до нескольких месяцев. Поэтому рекомендуем уточнить срок непосредственно в той инстанции, которая запросила адресную справку.

Как получить адресную справку через Госуслуги — пошаговая инструкция

Обратите внимание, что необходимо указывать именно подразделение, соответствующее адресу, для которого требуется справка. Система также напомнит об этом, в противном случае заявление автоматически переадресуют в ведомство, закрепленное за адресом обратившегося, уведомление об этом будет направлено в личный кабинет.

Важно: Если необходимо получить подтверждение того, что гражданин проживал по конкретному адресу некоторое время назад, то запрос направляется в городской архив через администрацию населенного пункта. В данном случае потребуется предоставить дополнительные документы: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности пр.

На сегодняшний день власти стараются оптимизировать процесс предоставления государственных услуг. Модернизация проводиться с целью снижения нагрузки на сотрудников госинстанций, а также для того, чтобы граждане могли получить нужные документы без значительных трудозатрат.

Типы прописки по месту проживания

На законодательном уровне не установлено, в течение какого периода действует адресная справка. Но на практике оказывается, что сведения, содержащиеся в документе, будут актуальны в течение одного месяца с даты выдачи. Срок действия справки с места жительства является одним из важнейших параметров при оформлении сделок с объектами недвижимого имущества и при подписании юрдоговоров.

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

2. Как оформить документы жилищного учета?

  • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
  • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
  • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
  • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • Если раньше за получением этого документа нужно было лично обращаться в паспортный стол, то сейчас оформить заявление можно дистанционно через портал Госуслуг. Адресная справка о регистрации по месту жительства может быть оформлена как для себя, так и для другого физического лица.

    Что такое адресная справка?

    В процессе сотрудничества с различными государственными инстанциями могут запросить предоставление данных о месте проживания гражданина. В такой ситуации необходимо заказать адресную справку, которая подтвердит местопребывание человека по конкретному адресу на текущее время или удостоверит факт его регистрации в данном месте в прошлом. Оформить заявку на выдачу документа можно несколькими способами. Одним из самых быстрых является вариант оформления через единый портал государственных услуг. Как заказать адресную справку через «Госуслуги» рассказано далее.

    Типы адресных справок

    • паспортный стол по месту прописки;
    • МФЦ по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
    • отделения ГУВМ МВД. В этой инстанции справка выдается в форме свидетельства о регистрации;
    • управляющая организация многоквартирного дома, ТСЖ или ЖЭУ.

    • при подаче заявки на субсидии, льготы, пособия, компенсационные выплаты и пр.;
    • при постановке на учет в медучреждении или получении льгот на лечение;
    • при написании искового заявления в суд;
    • при постановке на учет в муниципальных инстанциях с целью улучшения жилищных условий;
    • если изменился статус гражданского состояния (вступление в брак, его расторжение и др.);
    • при обращении в ФНС;
    • при вступлении прав наследования, когда требуется доказать проживание умершего по конкретному адресу;
    • при подаче документов в школу общеобразовательного направления;
    • при получении социальной ипотеки;
    • при трудоустройстве;
    • при заключении юридических контрактов;
    • для воинского учета в военном комиссариате.

    Кто вправе получить

    • по постоянному месту проживания, являющегося основным адресом жительства гражданина на основе права собственности на жилье, договора аренды, заселения по службе и др.;
    • по месту пребывания, где человек проживает временно. Например, это может быть отель, санаторий, медучреждение, турбаза и пр. При этом первые 3 месяца можно проживать без оформления каких-либо документов. По истечении этого срока принимающая сторона обязана передать сведения о постояльце в регистрирующие органы.

    Когда может пригодиться

    На сегодняшний день власти стараются оптимизировать процесс предоставления государственных услуг. Модернизация проводиться с целью снижения нагрузки на сотрудников госинстанций, а также для того, чтобы граждане могли получить нужные документы без значительных трудозатрат.

    Для оформления заявления на получение справки не понадобятся дополнительные документы. Единственное, что может потребоваться – свидетельство о рождении и паспорт. Всю остальную личную информацию можно будет передать при помощи зарегистрированной учетной записи на официальном ресурсе Госуслуг.

    Адресной справкой называют документ, с помощью которого можно подтвердить регистрацию по месту жительства гражданина Российской Федерации. Она может понадобиться для оформления субсидии, для получения пособий и при смене места работы.

    Получение адресной справки через Госуслуги

    Продолжительность действия справки напрямую зависит от учреждения, куда нужно отправить документы. В среднем, документ остается действительным в течение 10-12 дней. Чтобы узнать точно срок действия адресной справки, необходимо уточнить информацию в инстанции, которая попросила оформить и предоставить документ.

    1. Данный вид справки получают на ребенка, которому еще нет 14 лет, и который пока не получил паспорт гражданина РФ.
    2. Выдается на руки родителям (или официальному представителю, к примеру, крестному малыша) либо опекунам.

    Пакет документов немного отличается от стандартного набора. В него прикрепляют следующие свидетельства и документы:

    Данная справка доступна каждому россиянину, который имеет паспорт. Помните, что информация в документе – личная, поэтому вы должны быть зарегистрированы и проживать по указанному адресу. В справках детей и недееспособных граждан указывается адрес, где живут их родители и опекуны.

    Кто и когда может получить справку?

    Запросить справку вы можете непосредственно из дома. Существует удобный и функциональный официальный сайт Госуслуг, где заявка оформляется за несколько минут в онлайн-режиме. Нужно лишь совершить определенные манипуляции:

    • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
    • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
    • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
    • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

    Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

    Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

    — полные (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в именительном падеже, дата и место рождения) либо неполные данные субъекта персональных данных в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным;

    1. При изменении числа прописанных в квартире или частном доме, потребуется предоставить данную справку в управляющую компанию или организацию по предоставлению коммунальных услуг, в том числе вывоз мусорных отходов. Ведь собственник дома должен платить за каждого зарегистрированного в нем человека.
    2. При оформлении государственных субсидий и получения определенных льгот.
    3. Для постановки на обслуживание в медицинском учреждении.
    4. При направлении запроса в муниципальные органы с целью улучшения жилищных условий.
    5. Во время постановки на учет в военном комиссариате.
    6. При трудоустройстве по запросу работодателя.
    7. Подача документации в отделение ЗАГС для регистрации брака, оформления развода или утверждения смерти и рождения.
    8. В некоторых случаях судебное разбирательство может потребовать с вашей стороны предоставить адресную справку.
    9. При решении вопросов с налоговой организацией.
    10. Пригодится для создания завещания, чтобы подтвердить факт регистрации умершего гражданина по конкретному адресу.
    11. Банки могут потребовать документ для оформления ипотечного кредита, в частности при передаче своего жилья в залог.
    12. Учебное учреждение может попросить данную справку для зачисления ребенка.

    Пошаговая инструкция по оформлению документа через Госуслуги

    Обратите внимание, что необходимо указывать именно подразделение, соответствующее адресу, для которого требуется справка. Система также напомнит об этом, в противном случае заявление автоматически переадресуют в ведомство, закрепленное за адресом обратившегося, уведомление об этом будет направлено в личный кабинет.

    Какая информация содержится в документе

    1. Для начала потребуется пройти регистрацию на официальном ресурсе госуслуг. Укажите свое имя и фамилию, номер мобильного телефона, а также адрес электронной почты. После этого на указанный контакт поступит уведомление с кодом авторизации. Вы получили упрощенную учетную запись. Чтобы активировать подтвержденный аккаунт требуется прописать паспортные данные, СНИЛС и ИНН в настройках персонального кабинета. Последний этап заключается в личном посещении отделения МФЦ или паспортного стола с целью подтверждения личности. Более подробно о регистрации узнаете в соответствующей статье на нашем сайте.
    2. С этого момента для вас открыты все функции портала. Пройдите авторизацию под своим именем.
    3. В основном окне рабочего стола найдите пункт доступных услуг.
    4. Выберите раздел «Лицензии, справки и аккредитации».
    5. В следующем меню нажмите на получение адресно-справочной информации.
    6. После этого на экране появится список открытых функций. Нам нужна адресная справка.
    7. В новом окне находится подробная информация и правила предоставления услуги. Кликните на кнопку получения.
    8. Увидите анкету для заполнения. Укажите регион (например, Москва) и точный адрес нахождения подразделения по вопросам миграции, в котором будете получать оригинал.
    9. Укажите в отношении кого подаете заявление.
    10. На следующей странице указываются персональные данные заявителя.
    11. Введите паспортные реквизиты и адрес своей прописки.
    12. Третий шаг заключается в выборе справочной информации. Это может быть паспортные данные, регистрация по месту временного пребывания или постоянного жительства, уточнение информации. Обязательно укажите цель запроса.
    13. Выберите способ оповещения по поводу готовности документа – СМС уведомление или электронная почта.
    14. Кликните на отправку заявления.
    15. Готово.