Журнал регистрации приказов по личносу составу купить
Журнал регистрации приказов по личному составу
Приказы по личному составу должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ и являются основаниями для внесения записей в трудовые книжки, послужные списки, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы. Так в приказе о приёме на работу обязательно указываются установленный размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка); условия приема: отдел, должность, срок; испытательный срок (его продолжительность) и т.п. Приказ по личному составу должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Регистрация приказа (документа) в Журнале регистрации приказов по личному составу придает ему юридическую силу, поскольку регистрирует факт его написания либо получения. До момента фиксации в журнале приказ (распоряжение), не имеющий номера, юридически не существует.
Журнал регистрации приказов по личному составу
Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Журнал регистрации приказов по личному составу
В журнале регистрации приказов по личному составу обязательно регистрируются все без исключения приказы по личному составу организации. Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (приказы по личному составу). Приказы по личному составу согласно ТК РФ доводятся до сведения работников под роспись.
Регистрация приказа (документа) в Журнале регистрации приказов по личному составу придает ему юридическую силу, поскольку регистрирует факт его написания либо получения. До момента фиксации в журнале приказ (распоряжение), не имеющий номера, юридически не существует.
Журнал регистрации приказов по личному составу, 64л
Бухгалтерские бланки – это документы, составленные по определенной форме.
Бухгалтерские бланки самокопирующиеся отличаются тем, что при написании информации на первом листе она автоматически переносится на следующих лист.
Карточки учета представляют собой бланки документов, которые распечатываются на плотной бумаге.
Специализированные книги учета характеризуются наличием специальной линовки. Их форма и содержание разрабатываются и утверждается организациями, в интересах которых создаются книги. При этом книги учета могут иметь универсальный вид – клетка или линейка.
Если при заполнении документа длинная сторона листа находится сверху – это горизонтальное (ландшафтное) расположение листа.
Если при заполнении документа длинная сторона листа находится сбоку – это вертикальное (портретное) расположение листа.
Ориентация на странице важна при подборе книг учета и специализированных книг. Здесь важное значение имеет какой стороной лист прикреплен к корешку книги.
Журнал регистрации приказов по личному составу
— применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет.
Приказы по личному составу — это основные документы, которые определяют служебное положение работников и служат основанием для внесения записей в учетные документы (например, трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы). Срок хранения — 75 лет.
О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)
Журнал регистрации приказов по личному СОСТАВУ 64 листа
Очень хорошая компания. Сделал заказ на канцтовары и бумагу. Квалифицированные специалисты перезвонили сверили по телефону заказ. Обсудили время доставки и дату. Одним словом, обслуживание на высоком уровне и очень грамотный и добродушный персонал. Всем советую данную компанию.
С компанией Дарт офис сотрудничаю четыре года. Очень удобный сайт, большой и качественный ассортимент товара, и самое главное стоимость товара ниже чем у конкурентов. Все заказы доставляют вовремя и в полном объеме, менеджер всегда на связи и ответит на все вопросы, поможет выбрать нужный товар. Всем рекомендую сотрудничать с ДАРТ офис
Журнал регистрации приказов по личному составу
В журнале регистрации приказов по личному составу обязательно регистрируются все без исключения приказы по личному составу организации. Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (приказы по личному составу). Приказы по личному составу согласно ТК РФ доводятся до сведения работников под роспись.
В журнале регистрации приказов по личному составу обязательно регистрируются все без исключения приказы по личному составу организации. Первые экземпляры приказов о приеме на работу, а также приказы о переводе, увольнении, изменении фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (приказы по личному составу). Приказы по. Читать полностью →
Журнал регистрации приказов по личному составу
Правильное заполнение журнала начинается с правильного написания приказов. Используйте специальные формы, утверждённые законодательством для этих целей. Например, при переводе работника на другую работу используют форму Т-5, при переводе работников ─ Т-5а. Буква «а» означает нескольких работников.
Кадровое делопроизводство обязательно включает в себя такой журнал. Все приказы, которые относятся к личному составу организации, фиксируются именно здесь, как следует из названия. В делопроизводстве используются всевозможные кадровые журналы. В журнал регистрации приказов по личному составу вносятся приём новых кадров, а также перевод и увольнение старых. Но этими функциями журнал не ограничивается.
Журнал регистрации приказов
Обычно кадровые работники заводят разные журналы для регистрации приказов разных видов/групп. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом — по основной деятельности. Нередко кадровые работники заводят отдельный журнал для регистрации приказов о приеме на работу, отдельный журнал – для регистрации приказов по отпускам, отдельный журнал – для регистрации приказов об увольнении и т.д.
Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Часть граф таблицы журнала располагается на левой стороне разворота, часть — на правой. При этом строки совпадают. Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Более 1000 строк для записей. Ширина граф удобная.
Журнал регистрации приказов по личному составу
- во время вступления в должность;
- до наступления рабочей смены;
- во время выполнения рабочей деятельности;
- для допуска к опасным, потенциально опасным работам;
- до работы с электрооборудованием и использовании техники в сложных, опасных условиях;
- при аварийных, внештатных ситуациях;
- во время планового инструктажа.
Журнал регистрации приказов на отпуск (20 листов) используется для кадрового отдела в рамках ведения делопроизводства. Журнал используется для учета входящих приказов на отпуск для сотрудников предприятия. В специальных графах указываются дата поступления, номер приказа, содержание с указанием должности и ФИО сотрудника, на которого оформляется приказ, подпись ответственного лица.
Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии
Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.
Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
Журнал регистрации приказов по личному составу
Если в организации учет ведется в 1С, то в ней приказы фиксируются автоматически. Можно в любой момент найти информацию по интересующемуся нам сотруднику. Также, можно составить таблицу в Excel. В случае распечатывания листов из электронной формы, их также следует прошнуровать, пронумеровать и опломбировать сзади.
- прием на работу;
- перевод на другую должность;
- увольнение из организации (расторжение договора);
- совмещение нескольких должностей;
- перемещение должностей или профессий внутри организации;
- повышение звания, квалификации, прохождение курсов;
- изменение личных данных (фамилия, имя);
- награждение;
- оплата труда сотрудника (изменение размера), получение премий, дополнительные выплаты, объявление благодарности;
- отпуска: сотрудников с вредным производством, по уходу за ребенком (1,5-3 года), без сохранения зарплаты;
- дежурство по работе;
- длительные командировки (по России и за рубеж);
- командировки сотрудников с вредным производством;
