Протокол собрания о смене юридического адреса 2019

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.
Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт, примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола, в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.
  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

Протокол о смене адреса компании: образец

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

Обратите внимание =>  Как правильно вывести жену из созаемщика по ипотечному кредиту

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2019

Документы предоставляет либо руководитель организации при предъявлении удостоверяющего личность документа, либо лицо, действующее на основании нотариальной доверенности. После принятия документов сотрудник регистрирующего органа обязан выдать заявителю расписку с их перечнем и датой получения готовой документации (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
Также комплект документов может быть передан в ИФНС посредством почтового отправления (письмом с объявленной ценностью с описью вложения) или в виде электронных образов, заверенных цифровой подписью заявителя, через информационные сети общественного пользования, в т. ч. через Портал государственных услуг. Кроме того, законом предусмотрена возможность передачи документов через многофункциональные центры (п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Протокол участников (учредителей) о смене юридического адреса ООО

Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес. Корректный образец протокола о смене участниками общества юридического адреса должен содержать такие сведения:

  • вид собрания (очередное или внеплановое);
  • форма (может быть очной или заочной);
  • место и время;
  • повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и голосование вопросов);
  • общее число голосов и число «за» и «против» по каждому вопросу;
  • данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
  • подписи всех участников собрания.

Протокол о смене юридического адреса для регистрации ООО

Обязанность по ведению протокола общего собрания возлагается на руководителя (исполнительный орган) компании. Закон об ООО не предъявляет практически никаких требований к форме протокола (в отличие от закона «Об акционерных обществах», строго регламентирующего содержание и порядок ведения протоколов), тем самым предоставляя решение данных вопросов на усмотрение самих участников общества. В качестве образца протокола ООО можно рекомендовать протокол общего собрания акционеров.
Закон об ООО не отвечает на вопрос, кто должен подписывать протокол. Опираясь на законодательство об акционерных обществах, представляется логичным установить, что протокол общего собрания, в том числе и протокол о смене юридического адреса подписывает председательствующий на общем собрании и секретарь общего собрания. Однако на практике протокол общего собрания участников ООО подписывают все действующие участники Общества.

Обратите внимание =>  Нужно ли платить налог с продажи земельного пая пенсионеру

Пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2019 году

Форма Р13001 используется для внесения любых изменений в устав организации, если они после государственной регистрации будут иметь силу и для третьих лиц. Вот почему так важно знать, как правильно заполнять форму, какие преобразования в учредительную документацию организации можно внести с ее помощью и что нужно предпринять для государственной регистрации внесенных изменений.
Если на одном адресе зарегистрировано свыше десяти организаций, такой адрес называется местом массовой регистрации. Зачастую представители налоговых организаций, банки и контрагенты с осторожностью относятся к ООО, зарегистрированным на подобных адресах. Случается, что несмотря на регистрацию ООО по определенному адресу, офиса организации в указанном месте никогда не было. Таким приемом часто пользуются создатели фирм-однодневок и другие не совсем сознательные предприниматели.

Образец протокола о смене юридического адреса ООО

  • заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью руководителя, в котором заполняются только те листы, которые касаются сферы изменений;
  • выписка из ЕГРЮЛ, срок давности которой не превышает 5 дней;
  • устав старого формата;
  • протокол или решение определяющие правомерность инициации мероприятия;
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему;
  • квитанция, свидетельствующая об уплате заявителем государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • бумаги, подтверждающие право собственности руководителя организации на недвижимость и письменные согласия всех проживающих в ней лиц в случае, если в качестве юридического адреса предприятия регистрируется адрес прописки заявителя;
  • гарантийное письмо от собственника помещения или арендодателя о предоставлении объекта в пользование с заявленной целью и копия договора аренды;
  • доверенность, в случае если пакет документов подает не руководитель организации, а его доверенное лицо.

Уведомление контрагентов и партнеров следует проводить только после смены реквизитов расчетного счета. Остальные уполномоченные органы получают информацию о внесенных изменениях от представителей Налоговой Службы, о чем они должны письменно известить руководителя ООО. В его праве ускорить реализацию процедуры за счет самостоятельного ее проведения.

Решение о смене юридического адреса (образец)

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.
Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Обратите внимание =>  Кому положены льготы по оплате жкх сахалинской области

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция и дельные советы

  • протокол заседания, на котором есть подписи о согласии всех руководящих сотрудников, а также учредителей;
  • копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
  • копия ИНН;
  • выписка и ЕГРЮЛ;
  • копия устава;
  • документы, подтверждающие новое местонахождение.

Чтобы облегчить процесс регистрации, лучше собрать заранее необходимый список бумаг, а именно: новый заключенный договор аренды земельного участка или здания, гарантийное письмо, квитанцию об оплате госпoшлины. Необходимо заметить, что вносить государственную пошлину должно исключительно лицо, уполномоченное на изменение таких сведений.

Смена юридического адреса в 2019 году

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Смена юридического адреса

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).