Подпись на титульном листе в трудовой книжке
Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
- Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
- Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.
Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».
Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке
- проставление образца подписи на титуле трудовой книжки, чтобы в дальнейшем можно было сличить вновь совершаемые подписи в сведениях о работе>
- свидетельство того, что работник ознакомился с внесенными данными и подтверждает их корректное содержание>
- исключение возможности наступления предусмотренной законодательством ответственности.
Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.
Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.
Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.
Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019
В соответствии п. 35 Правил и п. 2.2 Инструкции на титульном листе в частности должна наличествовать печать организации. Однако обязанность организаций иметь круглую печать отменена. Ее использование необходимо только в случаях, установленных федеральным законодательством.
Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек.
Нужно ли ставить подпись или же писать только фамилию лица, или фамилию с инициалами
С учетом изложенного для принятия окончательного решения по факту выявления поддельной трудовой книжки работодателю следует провести расследование всех обстоятельств происшествия, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы. Если будет принято решение об оформлении (продлении) трудовых отношений с сотрудником, то поддельную трудовую книжку ему необходимо вернуть, а взамен оформить новую и оказать содействие в сборе подтверждающих документов с предыдущих мест работы.
На титульном листе трудовой книжки и вкладыша в графе «подпись лица ответственного за ведение трудовых книжек» нужно ставить подпись или же писать только фамилию лица, или фамилию с инициалами? Если на титульном листе трудовой и вкладыша поставлена только подпись, является ли это нарушением, как исправить, какая ответственность предусмотрена?
Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации
Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.
Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.
Правила заполнения титульного листа трудовой книжки
Не редки случаи, когда при заполнении титульной страницы допускается какая-либо ошибка. Чаще всего, это результат невнимательности лица, заполняющего документ. Также бывает, что указанные данные не соответствуют действительности на момент приема сотрудника на новую работу и требуют внесения изменений в указанные в выданном ранее документе данные. Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:
Без предъявления самой книжки, вкладыш не имеет юридической силы и не является официальным документом. В первую очередь перед подшиванием в трудовую вкладыша, на титульном листе трудовой ставится штамп. В верхней части штампа должна присутствовать надпись «Выдан вкладыш». Далее на штампе прописываются реквизиты самого вкладыша – его серия и номер.
Подпись на титульного листа трудовой книжки
В данном случае следует помнить, что каждая трудовая книжка, как и любой другой документ, имеет серию и номер, которые напрямую зависят от даты ее выпуска.Таким образом, может возникнуть анахронистическое несоответствие, если дата выпуска трудовой книжки окажется поздней, чем дата ее заполнения. Помните, дата заполнения также важна как и запись в трудовой книжке о принятие на должность.
Ответственность за ошибки Как и в любой деятельности, ошибки при заполнении титульных листов трудовых книжек приводят к негативным последствиям.
Кроме того, достоверность записей во вкладыше в трудовую книжку и их принадлежность истцу подтверждается сведениями его индивидуального лицевого счета, в которых имеется информация о стаже и заработной плате в обществе с ограниченной ответственностью «НУР» после регистрации Ш.
в системе государственного пенсионного страхования. То обстоятельство, что на титульном листе вкладыша в трудовую книжку истца отсутствуют дата заполнения вкладыша, подпись лица, ответственного за оформление трудовой книжки, печать организации, заполнившей вкладыш, не может служить основанием для отказа истцу во включении спорного периода работы в общий трудовой стаж, так как ведение трудовых книжек возложено законодателем на работодателя, доказательств вины истца в ненадлежащем оформлении вкладыша в трудовую книжку не представлено.
Заполнение титульного листа
Судом отмечено, что работодатель нарушил положение п. 2.3 Инструкции. В частности, работодатель должен был исправить отчество «К-на» на «Х-на», указать это на внутренней части обложки трудовой книжки и сделать ссылку на документ (в данном случае паспорт). Аналогично необходимо было поступить и с вкладышем в трудовую книжку.
В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция) при изменении записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения необходимо указывать ссылку на номер документа и дату. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Как заполнить титульный лист трудовой книжки
- Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
- Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.
- ФИО владельца;
- дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
- образование (копируется из документа об образовании);
- профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).
Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нет печати, а первого работодателя найти невозможно
По нашему мнению, в сложившейся ситуации новый работодатель вправе исправить ошибку, поставив свою печать, только в том случае, если работник представит документы, подтверждающие ранее внесенные в трудовую книжку записи. Если все данные на титульном листе трудовой книжки соответствуют документам, которые работник предъявил при трудоустройстве, то, на наш взгляд, никаких оговорок об «исправлении» можно не делать. По смыслу п. 2.4 Инструкции при дополнении записи ссылка на документ, на основании которого дополнена запись, не нужна. Однако, проставляя свою печать на трудовой книжке, новый работодатель фактически удостоверяет, что все записи, сделанные в этой трудовой книжке ранее, действительно имеют отношения к лицу, которое указано на титульном листе книжки.
Ни Правила, ни Инструкция не дают однозначного ответа на вопрос, как исправить ошибку в том случае, если установить местонахождение первого работодателя невозможно. Разъяснений соответствующих государственных органов на эту тему нам, к сожалению, также найти не удалось.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году
Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.
