Администрирование процессов в кадровом деле пособие
Кадровое администрирование менеджмент
Часто в организациях не уделяют должного внимания кадровому администрированию в связи с затратами времени на ведение документации, но не стоит забывать об ответственности по трудовому законодательству за нарушения норм, связанных с ошибками в кадровом учете. А это могут быть как административный штраф, так и судебное разбирательство, что, согласитесь, не совсем приятная перспектива для компании. Если же руководитель не имеет возможности или желания тратить время на решение задач управления персоналом и документооборота, то он может обратиться в специальные компании, которые помогут в ведении кадрового учета и постановке делопроизводства по всем нормам законодательства.
Кадровое дело — это область практических знаний, связанная с вопросами применения норм трудового законодательства и обеспечения охраны труда. Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование при выполнении операций с кадрами предприятия. Кадровый документооборот предусматривает и вопросы разработки документации, ее ведения сотрудниками отдела кадров. Это, в свою очередь, неразрывно связано с управлением персоналом, кадровым учетом, контролем рабочего времени, с движением кадров, с расчетами с персоналом. В законодательстве не существует четкого определения кадрового администрирования и делопроизводства, равно как и HR-менеджмента, что отнюдь не лишает эти понятия реального смысла.
Как выстроить систему кадрового администрирования в компании с учетом трудового законодательства
Условие первое – состав управленцев. Конечно от того, кто стоит во главе организации и кадрового администрирования зависит многое, так как именно эти люди генерируют идеи, решают задачи, выстраивают правильную работу, позволяющую давать нужный результат. И если это условие не выполняется, например, отсутствует нужный человек (Руководитель HR-службы) для выполнения данной работы, то и системы как таковой нет.
В современном мире, а конкретнее в нашей стране осуществление кадрового администрирования с учетом требований действующего трудового законодательства необходимо. Однако, это правильно поставлено далеко не во всех организациях. В данной статье я предлагаю рассмотреть почему этого не происходит и в чем главные проблемы.
Жание кадровых процессов и кадровых отношений
Кадровые отношения — это совокупность целенаправленных, социально-мотивированных связей и взаимодействий между субъектами и объектами кадровой политики. Складываются они в структуре трудовых отношений на основе специфической деятельности в процессе реализации кадровой политики.
В кадровых процессах отражаются результаты деятельности субъектов кадровой политики. Кадровые процессы могут быть охарактеризованы с различных точек зрения. Так, с политологической позиции кадровые процессы можно рассматривать как комплекс мер по реализации кадровой политики государства, отдельных политических партий и движений. Решающее значение для субъекта политической деятельности при анализе кадровых процессов, к примеру, в государственном и муниципальном управлении имеет расстановка кадров на ключевых позициях властных структур.
Особенности кадрового делопроизводства
За 2 недели до отпуска сотруднику сообщают об этом. Издается распоряжение, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. В ноябре можно подготовить приказ для всех руководителей подразделений, обязывающий их сдать в бухгалтерию графики отпусков до 1 декабря. Это облегчит подготовку общего графика.
Устав Основной учредительный документ. В нем прописана правовая форма предприятия, учредители, сфера деятельности, порядок приема и увольнения руководителя, его полномочия. Многие внутренние нормативные акты компании составляются на основании положений Устава. Правила распорядка труда (далее — Правила)
- Наличие документа предусматривают ст. 189, 190 ТК РФ. Он устанавливает порядок приема на работу и увольнения сотрудников, права, обязанности сторон соглашения, режимы труда и отдыха, систему поощрений и взысканий, прочие вопросы касательно трудовых отношений на предприятии.
- Правила утверждает директор. При наличии в организации профсоюза, учитывается его мнения по поводу принятия документа. В организациях, где персонал трудится ненормированный рабочий день, должен существовать Перечень соответствующих должностей и профессий. Он оформляется в виде приложения к Правилам.
Кадровое администрирование как основа работы с персоналом
Управление персоналом и кадровое администрирование — понятия взаимосвязанные. Администрирование кадровой работы — один из инструментов HR-менеджмента. Профессионалу необходимо знание основ кадрового делопроизводства и процедурных вопросов оформления кадровых документов.
Цель кадрового администрирования — ведение кадрового учета и документооборота в соответствии с требованиями Трудового кодекса и иных нормативных актов. Кадровые решения, принимаемые в рамках закона, являются гарантией стабильной работы предприятия. Выполнение положений ТК позволяет работодателю снизить риск проведения внеплановых проверок ГТИ, избежать конфликтов с работниками и штрафов.
Кадровые процессы в организации
Кадровыми процессами в структуре компании принято называть некий алгоритм действий, обеспечивающий достижение заданной цели. Цель создаётся в границах кадровой политики или программы организации. Достижение результата должно при этом осуществляться с рациональным подходом к эксплуатации трудовых, материальных ресурсов, соответствовать официальному законодательству и современным принципам управления предприятием.
Часто кадровые процессы прослеживаются в характеристиках сотрудников, социальных отношениях на предприятии. Управленческие кадры — это ресурсы власти, инструменты для осуществления некоторых полномочий. Личность, располагающая такими ресурсами, при сложении ряда условий, получает возможность влиять на окружающих людей. Происходит безостановочное изменение ресурсов власти, их рост или снижение. При этом, накоплению и распределению власти между субъектами в организации способствуют именно кадровые процессы.
Кадровое администрирование
Корректный кадровый учёт — это значительные затраты времени на заполнение трудовых книжек, оформление должностных инструкций, соответствующих приказов и пр. При этом кадровое делопроизводство требует постоянного отслеживания изменений нормативно-законодательной базы.
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда и премировании;
- соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
- договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
- штатное расписание;
- табель учета рабочего времени;
- график отпусков;
- коллективный договор.
Автоматизация кадрового делопроизводства
- Высокая стоимость внедрения. Стоимость внедрения всегда ощутимо больше, чем заявленная стоимость ПО, потому что нужно учесть ещё затраты на кастомизацию, интеграцию с другими корпоративными системами, используемыми в компании, и другие услуги IT-специалистов.
- Долгий и сложный путь внесения изменений. Обычно требуется не только помощь IT-отдела, но и контакты с разработчиками.
- Не всем сотрудникам будет просто разобраться с ПО.
- Возможность трудоустройства в отдел кадров людей, не умеющих работать с этим ПО, окажется под вопросом.
Самый же главный недостаток большинства систем автоматизации – это отсутствие адаптивности. Когда потребуется внести изменения или расширить существующий функционал, это может оказаться слишком дорогим, сложным или невозможным.
- Не являются «коробочным» продуктом. Есть возможность последовательного расширения и добавления функций с минимальным бюджетом.
- Минимум кода и простота кастомизации интерфейса.
- Предусмотрена настройка самим пользователем. Не требуется специальное обучение для использования такого ПО.
- Не требуется мощный IT-отдел и затраты на его содержание.
- Нужные изменения в работу ПО вносятся без остановки его работы, «на лету».
Одно из главных преимущество Low-code в том, что к их внедрению не требуется такой серьёзной подготовки ресурсов и людей. Нет необходимости в самом начале решать как вы планируете организовать кадровое делопроизводство и стараться учесть все детали. Внедрив такую систему, для начала можно охватить ею только часть процессов, протестировав качество её работы. Затем, по мере роста потребностей отдела кадров, такая система легко дорабатывается и расширяется силами штатных бизнес-аналитиков, вплоть до системы всего предприятия.
Кадровое администрирование
В случае, если дата приема сотрудника с 1 по 15 числа месяца, то первое начисление аванса в размере 300 рублей, не позднее 15 числа текущего месяца, а в случае даты приема сотрудника с 16 по последнее число месяца – первое начисление аванса в размере 300 рублей не позднее последнего числа месяца.
Все выплаты сотрудникам производятся в соответствии с законодательством, размер заработной платы, указанный в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, соответствует реальному. Это означает, что с заработной платы удерживаются все налоги и производятся отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.
Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии
Завести журналы учета трудовых договоров, приказов по персоналу. Создать книгу регистрации трудовых книжек. Разобраться в личных карточках (Т-2). Провести работу с локальными нормативными актами.
Главное, вовремя оформлять все текущие документы. Работать, опираясь на Трудовой кодекс и правила делопроизводства. И не уничтожать бумаги по личному составу. Время их хранения утверждено Росархивом («Перечень…» от 06.10.2000).
Вести кадровый учет, тем более в крупной компании — это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.
Кадровая работа в современной организации
На занятиях вы познакомитесь с требованиями к работе с кадровыми документами в 2019 году, приобретете знания и практические навыки по организации работы с документами, регулирующими трудовые отношения, а также особенностями ведения электронного документооборота.
К трудовым функциям, входящим в профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом, относятся помимо прочих документационное обеспечение работы с персоналом (ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, ведение документации по учету и движению кадров, администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы).
Построение системы кадрового документооборота с нуля
BLS создаст для вас систему кадрового делопроизводства, которая решит все эти задачи в рамках заданного бюджета, вне зависимости от того, в каком состоянии находятся ваши бизнес-процессы на данный момент. BLS ежедневно ведет кадровый учет более 9 000 тысяч работников у десятков своих клиентов — международных компаний, работающих в России. Мы используем многолетний опыт для того, чтобы создать оптимальную систему кадрового делопроизводства для заказчика.
Уверены, что используете все возможности Трудового Кодекса РФ как работодатель?
Вам кажется, что в вашей кадровой службе слишком много сотрудников?
По итогам проверки ГИТ получили штрафы?
Ваши управленческие решения слишком долго трансформируются в кадровые документы?
Вы не можете уволить сотрудника за неисполнение должностных обязанностей?
