Кто подает форму 14001 при смене директора
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2019». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».
Заполнение формы Р14001 при смене директора
В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.
Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.
Форма Р14001 — образец заполнения при смене директора
В пустом квадрате части 5 указывается способ выдачи документа, при помощи которого будет подтвержден факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Если заявитель намерен получить документ лично, указывается код 1, если по почте на обозначенный адрес — 3.
При этом следует помнить, что в силу пункта 1.2 статьи 9 ФЗ № 129 подпись заявителя под заполненным бланком должна быть засвидетельствована нотариусом. Нотариальное подтверждение необходимо при направлении заявления по почте или непосредственном предоставлении в бумажном виде заявителем. При отправке документа в электронном виде удостоверение нотариуса не требуется (достаточно квалифицированной ЭЦП).
Заполнение Р14001 при смене директора ООО
В первом случае (прежний директор) мы в разделе 1 «Причина внесения сведений» ставим цифру 2 «Прекращение полномочий», и далее заполняем только раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» касающиеся прежнего директора (ФИО и ИНН).
Заполнение заявления по форме Р14001 для подачи в налоговые инспекции и регистрирующие органы является чуть ли не самым важным этапом регистрационного действия. Все потому, что если и существуют рекомендации по заполнению различных форм и бланков, то они либо не полные, либо не достаточно понятные. Но даже если найдется качественная рекомендация, подготовленная ФНС или иным органом, то сотрудники инспекции, принимающие документы, всегда найдут, к чему придраться. Поэтому так важно грамотно оформить заявление по форме Р14001 на смену директора, чтобы не получить отказ и быстро и без проблем зарегистрировать нового директора (образец заполнения Р14001 при смене директора).
Что заполняем в новой форме 14001 при смене директора
Сейчас существует огромное количество онлайн – сервисов по заполнению различных регистрационных налоговых форм. Поскольку налоговое законодательство считается одним из самых трудных, или возможно у вас нет ни времени, ни желания разбираться в его хитросплетениях, вы можете воспользоваться такими сервисами.
- в разделе 1 проставляем значение 1 – возложение полномочий.
- раздел 2 не заполняем, мы его уже заполнили в предыдущем листе «К» на старого директора.
- в разделе 3 отражаем информацию о новом директоре, указываем его фамилию, имя, отчество (подразделы 31.1, 3.1.2, 3.1.3).
- в разделе 3.2. указываем ИНН новоиспеченного руководителя.
- в разделы 3.3.1 и 3.3.2 вносим сведения о дате и месте рождения нашего руководителя.
- далее следует раздел 3.5, который содержит данные паспорта вновь назначенного директора (заполняем все подразделы в соответствии с документом, удостоверяющим личность с 3.5.1 по 3.5.5).
Как заполнить форму Р14001 при смене директора (образец)
Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.
- на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
- на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.
Смена директора ООО в 2019 году — пошаговая инструкция
В том случае, когда документы представляются непосредственно в налоговую инспекцию, выдаётся расписка. В ней необходимо внимательно проверить написание данных заявителя и ООО, а также посмотреть, чтобы количество страниц в документах совпадало и на бумаге, и по факту.
Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.
При подаче заявления в налоговую форма Р14001 о смене руководителя ООО
При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию необязательно, но это уменьшит вероятность отказа.
Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001*, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Смена директора ООО
Через пять рабочих дней заявитель, предъявив расписку, получает в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО. Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки. Также рекомендуем явиться за документами строго в назначенный в расписке день, в противном случае документы будут отправлены на адрес юридического лица, что не всегда удобно.
Обратите внимание, что позиция ФНС по поводу заявителем однозначна и без вариантов! Заявителем при смене директора ООО выступает «новый» директор. Поэтому протокол/решение должен подтверждать свершившийся факт, то есть смену директора, а не намерение сделать это в будущем!
Смена директора в налоговой
В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.
- Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
- прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
- избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
- Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
- Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
- Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
- Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:
- Приказ о назначении нового руководителя;
- Карточку с образцами подписи нового директора;
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Протокол о смене руководителя (решение учредителя).
Кто подает форму 14001 при смене директора
Сама процедура смены единоличного исполнительного органа (директора) не очень сложная. На общем собрании участников или единственным участником принимается решение о снятии полномочий с единоличного исполнительного органа и возложение обязанностей на нового единственного исполнительного органа общества (директор). Решение о смене директора, оформляется на бумажном носителе в виде протокола (решения).
В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Помните, что все наименование пишется большими буквами. Не забывайте о пробелах между словами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале – машина примет ее за пробел. Если слово не умещается целиком на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы. Машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеточек, либо перенесите слово без использования переноса.
Смена директора ООО в 2019 году: пошаговая инструкция
- Номер документа;
- Дата и место составления решения;
- Наименование ООО(полное и сокращенное);
- Данные учредителя ООО(ФИО, место жительства, паспортные данные);
- Данные прежнего и нового директора ООО;
- Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.
- Номер документа;
- Дата и место проведения общего собрания учредителей:
- Наименование ООО(полное и сокращенное);
- ФИО присутствующих участников;
- Повестка дня;
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
- Информация о решении, принятом общим собранием.
