Какие документы обязательны при аренде спецтехники
Какие документы обязательны при аренде спецтехники
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб.Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, используемые для организации оперативного и бухгалтерского учета, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.
Догументы необходимые при аренде спецтехники
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 ноября 1997 года N 78
Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету работы строительных
машин и механизмов, работ в автомобильном
транспорте
1. По учету работы строительных машин и механизмов
Рапорт о работе башенного крана ( форма N ЭСМ-1)
Применяется в специализированных организациях для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных, портально-стреловых, стационарных, козловых и башенных кранов при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам. Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется ежесуточно машинистами башенного крана. Рапорт рассчитан для внесения данных о работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по причине болезни, отпуска и т.д., который будет продолжать работу на башенном кране. При последующей замене выписывается новый рапорт. Объем выполненных работ заполняет должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты, на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Результаты работы и простоев крана, а также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом. При заполнении документа рекомендуется применять следующие коды простоев по вине владельца машины и по вине заказчика.
По вине владельца машины:
неисправность машины 01
техническое обслуживание 02
внеплановый ремонт 03
отсутствие горюче-смазочных материалов 04
перебазирование и переоборудование машины 05
отсутствие машиниста 06
По вине заказчика:
отсутствие материалов и конструкций 07
отсутствие фронта работ 08
необеспеченность подъездных путей 09
отсутствие силовой энергии и освещения 10
недостатки транспортных средств 11
прочие простои 12
В конце декады рапорт подписывается машинистами, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчет, прорабом, начальником участка и передается в бухгалтерию. Работа башенных кранов, состоящих на балансе специализированной организации, оформляется по форме N ЭСМ-6.
Путевой лист строительной машины ( форма N ЭСМ-2)
Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер, механик, машинист. Результаты работы и простоев строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.
Рекомендуется применять коды простоев, приведенные к форме N ЭСМ-1.
Оформленный путевой лист подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) ( форма N ЭСМ-7)
Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами). На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка. Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1, ЭСМ-3). Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты. Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).
docs.cntd.ru/document/9054561
Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.
В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п.1 ст. 252 НК РФ).
Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом в качестве документов, подтверждающих факт оказания услуг, могут, в частности, выступать:
договор;
счет на оплату;
платежные документы.
предоставление в пользование строительной организации
строительных машин и механизмов (как с экипажем, так и без экипажа), в том
числе башенных кранов;
транспортные услуги;
услуги по предоставлению энергии всех видов на строительную
площадку и другие подобные работы и услуги.
на работы и услуги, непосредственно связанные со
строительством объектов и включаемые в состав прямых расходов (например, услуги механизмов);
на прочие работы и услуги, включаемые в состав косвенных
расходов, связанных с производством строительных работ в целом (например,
услуги по предоставлению энергии всех видов).
акт приема-передачи выполненных работ;
акт об оказании услуг.
договор;
счет на оплату;
платежные документы.
Подтверждает данный подход Минфин России в письмах от 4 мая
2012 г. № 03-03-06/1/226 и от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/778. *
Вместе с тем, это не касается работ (услуг), по которым
приемка в обязательном порядке должна оформляться отдельным документом.
Например, по строительному подряду, по которому акт обязателен (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Если организация является плательщиком НДС, то, кроме
документов, подтверждающих отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг), она должна выставить организации-покупателю (заказчику) счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
www.glavbukh.ru/hl/78850-kakimi-dokumentami-oformlyaetsya-arenda-spetstehniki#ixzz3z9Mv5eRO
Какие документы обязательны при аренде спецтехники
Составление договора аренды – популярная услуга, как среди небольших строительных фирм, которые не могут вкладывать большие деньги в закупку оборудования, ведь используют его не часто, так и среди крупных компаний, испытывающих дефицит в строительной технике. Арендуя машины, механизмы, технику, следует позаботиться о реализации капитального и текущего ремонта, амортизации.
- Арендой строительного транспорта;
- Арендой строительных машин, которые задействованы в дорожном движении, но не относятся к транспортным средствам;
- Арендой строительного оборудования, что не может самостоятельно участвовать в дорожном движении, не относится к транспортным средствам.
Предоставление техники в аренду
Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78 установлена форма товарно-транспортной накладной (форма №1-Т), которая должна применяться юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (п. 2 Постановления Госкомстата РФ от 28.11.97 №78 и п. 2 Указаний по применению и заполнения форм, утвержденных указанным постановлением (далее – Указания по применению ТТН)).
В соответствии Общими правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденнымиМинавтотрансом РСФСР 30.07.71, основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.
Заключили договор на оказание услуг спецтехникой какие первичные документы составляется с заказчиком
В акте оказанных услуг необходимо подробно указать виды предоставленных транспортных средств, количество отработанных часов и другие необходимые данные. Подписание акта будет свидетельствовать о том, что стороны договора подтверждают указанные в акте данные.
Другие документы, подтверждающие оказание транспортных услуг По разъяснениям Минфина России (информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), с 1 января 2013 года (даты вступления в силу Закона № 402-ФЗ) формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (утв. пост. Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (далее — Постановление Госкомстата № 78)), не являются обязательными к применению.
Дополнительным аргументом в пользу использования унифицированной справки N ЭСМ-7 при предоставлении в аренду строительной техники с экипажем может послужить имеющаяся арбитражная практика. Так, например, в решении Арбитражного суда Рязанской области от 31 июля 2007 г. N А54-2146/2007 подписанные в двустороннем порядке справки для расчета за выполненные работы (услуги) были названы документом, подтверждающим предоставление в аренду строительных механизмов с экипажем. Однако любой из предложенных способов оформления документов, на наш взгляд, не будет неверным. Главное, чтобы оформленный первичный документ соответствовал требованиям Закона N 129-ФЗ, обеспечивал полную и достоверную информацию об оказанных услугах по предоставлению техники в аренду и содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 указанного закона.
Какие документы обязательны при аренде спецтехники
Следует различать сделки аренды спецтехники и оказания услуг спецтехники. Сами сделки и соответствующие договора имеют ряд принципиальных отличий. Договор аренды спецтехники заключается при обычной посуточной аренде спецтехники с оператором или без оператора (так называемая, «холодная» аренда). Договор оказания услуг спецтехники подразумевает работу на машине персонала исполнителя, а объем выполненных работ измеряется не сутками, а машино-часами, то есть возможна почасовая оплата.
При использовании услуг наемной спецтехники между сторонами сделки возможно возникновение различных спорных моментов, для предотвращения и урегулирования которых просто необходимо заключить специальный договор. Договор аренды спецтехники – документ, в котором оговариваются вопросы доставки спецтехники, оплаты, режима работы, сферы ответственности и еще многое другое.
Аренда строительной техники
1. Если вы арендуете строительную технику с обслуживающим экипажем, то:
— заключаете договор аренды
— принимате технику по акту
— ведете учет работы техники и экипажа с составлением кучи всевозможных форм ЭСМ
— возникает вопрос ГСМ и ремонта
— возвращаете технику по акту
— рассчитываетесь
2. Заключаете договор на использование техники
— показывате пальцем где копать
— получаете от исполнителя акт ЭСМ-7, где указано сколько техника отработала и сколько вам это будет стоить, соглашаетесь с этим (головная боль по всем остальным бумагам — внутреннее дело поставщика)
— оплачиваете работу техники.
Если вы арендуете строительную технику с обслуживающим экипажем, то:
заключаете договор оказания услуг,
принимаете технику по акту,
ваш прораб контролирует качество выполнение работ, говорит что и как делать, распоряжается техникой как своей,
сдаете технику по акту,
платите только за отработанные часы, которые включают в себя работу оператора, топливо, ремонт, переодическое техобслуживание,
Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем
В другой ситуации в договоре может быть не отражено обязательство арендодателя предоставить транспортное средство во временное владение и пользование арендатору. В этом случае в предмет договора входит только оказание арендодателем услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Такой договор является договором возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).
В договоре аренды транспортного средства с экипажем следует различать предмет и объект договора. Предмет этого договора содержит два обязательства арендодателя: первое — предоставить транспортное средство во временное владение и пользование, второе — оказывать услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.
Что нужно учесть при аренде спецтехники
Нужно учитывать всё вплоть до погодных условий в которых будут работать водители спецтехники, так как у многих компаний сейчас просто не разрешают выходить работать в проливной дождь или плотный снегопад. Хотя правилами техники безопасности это не предусмотрено если техника не является краном или вышкой.
Аренда техники и других транспортных средств
Организация, выплатившая доход физическому лицу, на основании статьи 230 НК РФ обязана представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц соответствующего налогового периода и суммах начисленных и удержанных в соответствующем периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим периодом.
Если стоимость улучшений превышает установленный организацией лимит, то она не может быть списана на затраты по мере ввода в эксплуатацию. Организации в этом случае необходимо установить срок полезного использования объекта и в течение этого срока начислять амортизацию в целях бухгалтерского учета.
Само Собой разумеющееся
Кроме того, что в документах обязательно указывается модель транспортного средства, его цвет, номер и характеристики (грузоподъемность, объем кузова и т.п.), в них описываются и другие важные нюансы. Рассмотрим, как правильно заключить договор аренды спецтехники, и на что обращать внимание в первую очередь.
- Срок, на который арендуется оборудование. Указываются точные даты начала и конца работ.
- Адрес, куда должна прибыть техника.
- Место, куда нужно вернуть транспортное средство после окончания выполнения работ.
- Кто будет заниматься ремонтом в случае поломок и повреждений.
- Наличие или отсутствие сопровождения. В некоторых случаях, аренда возможна и без экипажа. Но, если он необходим, прописывают специальный пункт, в котором указывают условия содержания.
- Условия, в которых должен будет находиться объект аренды.
- Точное описание характера требуемых от техники работ и их объема.
Что надо знать об аренде транспортного средства
Это правило установлено пунктом 3 статьи 607 ГК РФ: «В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определённо установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключённым».
Таким образом, индивидуализирующие признаки транспортного средства могут быть указаны не только непосредственно в договоре, но и в приложениях к договору. Это могут быть приложения, акты, заявки — главное, чтобы из содержания данных документов с очевидностью следовало, что они относятся к данному договору.
