Отчет о работе генерального директора
Образец отчета директора ООО перед учредителями
Сроки и очередность проведения годового собрания регламентированы ст. 34 закона об ООО — с 1 марта по 30 апреля после окончания финансового года. Созывом годового собрания занимается исполнительный орган общества в лице генерального директора, в обязанности которого входит уведомление участников о предстоящем собрании (ст. 36).
Директор ООО является единоличным исполнительным органом в соответствии с положениями ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон об ООО). Он избирается на срок, предусмотренный уставом общества, и решает все вопросы, связанные с текущей хозяйственной деятельностью общества, за исключением тех, которые устав относит к компетенции общего собрания или совета директоров.
Годовой отчет директора общества перед учредителями
Законодатель понятие «финансовый год» не расшифровывает; однако в ст. 14 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ используется термин «отчетный год», который длится с 01.01 по 31.12. Соответственно, и финансовый год будет равняться календарному. Поэтому общее собрание участников должно быть проведено не позже 30 апреля года, следующего за отчетным.
Годовой отчет предоставляется генеральным директором в ходе проведения обществом годового общего собрания, заседание которого по этому вопросу проводится не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года, в силу п. 2 ст. 34 закона 14-ФЗ.
Отчет о работе генерального директора
- оборачиваемость запасов (отражает скорость реализации запасов, при этом высокая оборачиваемость запасов повышает требования к стабильности поставок материалов и может сказаться на устойчивости бизнеса);
- оборачиваемость дебиторской задолженности (показывает среднее время, требуемое для взыскания этой задолженности, соответственно низкое значение коэффициента может свидетельствовать о трудностях со взысканием средств);
- оборачиваемость кредиторской задолженности.
Финансовая отчетность внешне может походить на бухгалтерскую (налоговую). Однако финансовая отчетность имеет важное отличие. Ее составляют не из соображений соответствия законодательным нормам и оптимизации налогов, а ориентируясь на наиболее точное отражение реальных финансовых процессов в бизнесе. Это, например, касается учета обязательств, списания затрат, амортизации, оценки акционерного капитала.
Финансовый анализ для Генерального Директора, на что обращать внимание в первую очередь
Это – глобальный вопрос. Однако его стоит задавать раз в два-три месяца, поскольку стабильность деятельности предприятия характеризуется именно его финансовой устойчивостью. Изучить финансовую устойчивость – это значит определить на основе данных статей баланса текущее финансовое состояние предприятия и степень его зависимости от кредиторов и инвесторов. Различают четыре типа финансовой устойчивости (см. Типы финансовой устойчивости).
- как организованы закупки сырья, материалов и комплектующих на предприятии, не осели ли денежные средства в закупленных надолго вперед товарно-материальных ценностях;
- ориентированы ли планы по производству на объемы продаж (соответствие тех и других позволяет избежать затоваривания склада готовой продукцией и замораживания средств предприятия);
- как распределяется дебиторская задолженность предприятия по контрагентам (нужно установить в том числе просроченную по условиям договора дебиторскую задолженность, сомнительную дебиторскую задолженность); как на предприятии ведется работа с дебиторами.
Главные правила, как делать отчеты начальству
Для написания приведенного ниже шаблона устного доклада понадобилось всего один раз провести запись на диктофон отчет региональных менеджеров внешнеторгового направления у руководителя предприятия. Повезло и в том, что раздраженный очередным докладом босс в течение пяти минут рассказывал, что он хотел бы услышать от своих специалистов.
Есть такой способ и без хирургического вмешательства! Вам понадобится немного времени, внимания, аналитического мышления и современный гаджет в виде диктофона или мобильного телефона с такой функцией. И, если повезет, то за один-два отчета вы запишете видение вашего босса на план доклада.
Внутренняя отчетность для руководителя
Давайте подробнее остановимся на наиболее важном моменте — порядке сверки бухгалтерских и оперативных данных. Рассмотрим ее на примере практической ситуации, анализируя расхождения между данными по объему реализации нефти за месяц, полученными из бухгалтерии и из коммерческого (сбытового) подразделения предприятия.
Но что делать предприятию, не готовому выкладывать несколько десятков или сотен тысяч долларов за ERP-систему? Для таких предприятий мы рекомендуем организовать регулярные сверки бухгалтерских и оперативных данных (цель приравнять бухгалтерские и оперативные данные здесь не ставится). В результате этих сверок менеджеры получат информацию о причинах расхождений в учете, т.е. за счет чего, например, объем реализации, предоставленный бухгалтерией, отличается от управленческих данных о продажах из отдела сбыта и от объема поступлений из финансового отдела предприятия.
Ежедневные рабочие отчёты: Как узнать, что сделали по итогам дня ваши подчинённые
- Ежедневное планирование для сотрудников: организация и требования к формату. Подробнее читайте в статье “Ежедневный план: Как организовать, чтобы сотрудники сами планировали свой рабочий день (версия 2.0)” .
- Анализ, оценка и корректировка планов сотрудников, обсуждение планов с руководителем. См. статью “Ежедневное и еженедельное планирование: Как разбирать, оценивать и анализировать планы сотрудников”.
- Ежедневные отчётность для сотрудников: организация и требования к формату. Об этом я и рассказываю в этой статье.
- Анализ, оценка и выводы из отчётов сотрудников. Подробнее в “Как оценить эффективность работы сотрудников по итогам рабочего дня с помощью ежедневных отчётов: метод «анализа и комментариев»”.
- Первый этап (длительность: 2-3 недели): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах пять наиболее крупных выполненных задач с указанием времени на каждую из них. Реализация: GoogleDocs или текстовые редакторы, возможно сразу система постановки задач.
- Второй этап (длительность: 3 недели и далее): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах все задачи с указанием затраченного времени. Реализация: Битрикс24 или другая система постановки задач.
ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Саморегулируемой организации аудиторов Некоммерческого партнерства «Аудиторская палата России» (СРО НП АПР) за период с мая 2011 года по май
В соответствии с новой редакцией «Положения о прохождении аудиторами – членами Саморегулируемой организации аудиторов Некоммерческого партнерства «Аудиторская Палата России» обязательного обучения по программам повышения квалификации» с января 2013 года подтверждение прохождения аудиторами ОППК осуществляется сотрудниками Департамента обучения и методологии в автоматическом режиме без предоставления аудиторами требуемых ранее документов о повышении квалификации.
«Министерство образования Московской области Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Московской области «Московский областной железнодорожный индустриальный техникум имени В.И.Бондаренко» ПУБЛИЧНЫЙ ДОКЛАД о деятельности ГБОУ СПО МО «МОЖИТ имени В.И.Бондаренко» за 2014/2015 учебный год ОРЕХОВО-ЗУЕВО 2015 г. Публичный доклад о деятельности ГБОУ СПО МО «МОЖИТ имени В.И.Бондаренко» за 2014/2015 учебный год I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО. »
Бухотчетность глазами директора
Бухгалтер: Эти суммы включают еще и другую задолженность, не связанную с продажами. Авансы, которые мы заплатили поставщикам, подотчетные суммы. «Чистая» задолженность покупателей — в строках 231 и 241 . Она уменьшена на резерв по сомнительным долга м п. 35 ПБУ 4/99 . Вот на всякий случай расшифровки по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Из них вы точно сможете узнать, кто и за что нам должен.
Бухгалтер: Судя по прибыли, на первый взгляд, да. Но для того, чтобы говорить с уверенностью, нужен более глубокий анализ. Скажем, определить, сколько чистой прибыли приходится на рубль выручки и сравнить с таким же показателем прошлого года. Хорошо бы проанализировать эти данные для каждого вида продукции.
Отчет совета директоров
По закону все постановления, которые не относятся к коммерческой тайне организации, должны быть открыты для всех членов Совета и держателей акций. Получить доступ к информации можно в Правлении предприятия или в другом конкретном месте (определяется заранее).
Отчет перед собранием общества — обязательная задача Совета. Периодичность таких отчетов — раз в год. Со своей стороны каждый из держателей акций вправе требовать от члена Совета не только ряд документов к предъявлению и отчет о выполненной работе, но и объяснение мотивации тех или иных решений.
Как составить отчет, понятный директору
Есть простой способ собрать нужную информацию воедино. Для этого достаточно составить три небольших отчета. Поможет в этом Положение по управленческому учету SMA 5В «Основы отчетной информации для менеджеров». Его разработали в Институте управленческих бухгалтеров США (IMA). Рассмотрим каждый из отчетов подробнее.
Составить представление о состоянии бизнеса и принять обоснованное решение поможет информация по каждому экономическому элементу компании. Но формировать «простыни» отчетов порой просто некогда, к тому же изучать их, вникать в цифры директор вряд ли захочет.
ОТЧЕТ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
и выданы на руки членам СРО НП АПР 5123 свидетельства. С января 2010 года по настоящее время оформлено и выдано по соответствующим запросам более 500 выписок из реестра аудиторов и аудиторских организаций СРО НП АПР. В начале 2010 года была проведена проверка сведений по сотрудникам, учредителям и руководителям аудиторских организаций — членов СРО НП АПР на соответствие требованиям законодательства, которые вступили в силу с 01 января 2010 года. В результате проведенной проверки были даны соответствующие рекомендации членам СРО НП АПР по устранению выявленных несоответствий. В марте 2010 года по результатам проверки, с учетом выполнения членами СРО НП АПР ранее направленных рекомендаций, информация о выявленных случаях несоответствия документов членов СРО НП АПР требованиям действующего законодательства была передана в Дисциплинарную комиссию СРО НП АПР. На рассмотрение Дисциплинарной комиссии было подготовлено 27 дел, по результатам их рассмотрения 17 членов СРО НП АПР были исключены из членов за несоответствие требованиям Закона 307-ФЗ. Таким образом, к концу марта 2010 года в реестр была внесена вся информация по всем членам СРО НП АПР, которые полностью удовлетворяли всем требованиям Закона 307-ФЗ и Положения о членстве в СРО НП АПР. В июне 2010 года была осуществлена передача полного объема сведений — 100% исходной информации в Минфин России по членам СРО НП АПР в контрольный экземпляр реестра аудиторов и аудиторских организаций СРО в виде файлов в формате Excel и формате XML-документа. Параллельно, начиная с октября 2009 года, соответствующая информация предоставлялась в Минфин России также и на бумажном носителе. С октября 2009 года осуществляется постоянное взаимодействие уполномоченных сотрудников СРО НП АПР с Минфином России по передаче сведений, содержащихся в реестре СРО НП АПР, регулярное информирование Минфина России о членах, принятых в СРО НП АПР, прекративших свое членство, изменивших статус, а также об изменениях в сведениях, содержащихся в реестре. Для членов СРО НП АПР разработаны и размещены на сайте формы представления в СРО НП АПР уведомлений об изменении сведений об аудиторской организации и об аудиторе (индивидуальном аудиторе), содержащихся в реестре. Электронная база СРО НП АПР постоянно дорабатывается и совершенствуется. Для совершенствования работы базы и повышения ее быстродействия в мае 2010 года была установлена Программа SQL. В полном объеме в базу СРО НП АПР помимо обязательных данных, вносимых в реестр, вносится информация о подтверждении прохождения обучения по программам повышения квалификации членами СРО НП АПР. Электронная база СРО НП АПР используется ИПК АПР для учета прохождения аудиторами — членами СРО НП АПР обучения по программам повышения квалификации. В нее вносится вся необходимая информация по членам СРО НП АПР, в том числе и информация о прохождении членами СРО НП АПР контроля качеств и информация по уплате членских взносов. Функция по проставлению в квалификационные аттестаты отметок о соблюдении аудиторами требования законодательства о прохождении обязательного ежегодного обучения по программам повышения квалификации была передана аккредитованным профессиональным аудиторским объединениям в соответствии с приказом Минфина России 77н от 11 мая 2006 года и в годах и сведения о проставлении НП АПР отметок ежемесячно направлялись в Минфин России. За указанный период были проставлены отметки о соблюдении требований о ежегодном повышении квалификации: в 2008 году аудиторам (из них только 289 членов НП АПР), в 2009 году аудиторам (из них 644 члена НП АПР). Для получения оперативной информации о проставлении отметки о соблюдении требований о ежегодном повышении квалификации на сайте была открыта рубрика «Статус аттестата on-line», в которой каждый аудитор, введя номер аттестата, мог получить полную 5
информацию: проследить, когда получены документы, направленные в НП АПР для проставления отметки о ежегодном прохождении повышения квалификации, проставлена ли отметка, за какой период и каким приказом, а также когда отправлен аттестат заявителю. С 1 января 2010 года в соответствии с законодательством функция подтверждения соблюдения аудиторами требований об обучении по программам повышения квалификации полностью перешла саморегулируемым организациям аудиторов. В связи с этим на базе ранее действовавшего порядка, разработанного Минфином России, в СРО НП АПР был разработан и утвержден соответствующим приказом внутренний нормативный документ «Порядок подтверждения соблюдения аудиторами членами СРО НП АПР требования о прохождении обучения по программам повышения квалификации». В соответствии с вышеуказанным Порядком в 2010 году Отделом по учету прохождения повышения квалификации Департамента по работе с аудиторами СРО НП АПР рассмотрено 2240 дел по подтверждению соблюдения аудиторами требования по обучению по программам повышения квалификации (ОППК), подтверждено соблюдение требования о прохождении ОППК по 2219 квалификационным аттестатам аудиторов, по 21 делу были оформлены отказы. В 2011 году рассмотрено 881 дело по подтверждению соблюдения аудиторами требования по обучению по программам повышения квалификации (ОППК), подтверждено соблюдение требования о прохождении ОППК по 868 квалификационным аттестатам аудиторов, по 13 делам были оформлены отказы. В связи с передачей саморегулируемым организациям аудиторов функции по аннулированию квалификационных аттестатов аудиторов Аппаратом были подготовлены и представлены на рассмотрение Совета СРО НП АПР Положение об аннулировании квалификационных аттестатов аудиторов и Положение о Комиссии СРО НП АПР по рассмотрению дел об аннулировании квалификационных аттестатов аудиторов. Отделом по учету прохождения повышения квалификации Департамента по работе с аудиторами СРО НП АПР осуществляется контроль за прохождением ОППК аудиторами — членами СРО НП АПР. По результатам контроля в 2010 году выявлено 217 нарушений требования о прохождении ОППК в соответствии с «Положением о прохождении аудиторамичленами СРО НП АПР обязательного обучения по программам повышения квалификации». В Комиссию СРО НП АПР по рассмотрению дел об аннулировании квалификационных аттестатов аудиторов было подготовлено и передано 198 дел. С 1 января 2011 года саморегулируемым организациям аудиторов передана функция выдачи квалификационных аттестатов аудиторов. Порядок выдачи квалификационного аттестата аудитора определен Приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. N 161н. В соответствии с указанным приказом в СРО НП АПР разработан, заказан в типографии и получен бланк единого квалификационного аттестата аудитора, необходимые формы документов и программное обеспечение для оформления процедуры выдачи аттестата. На сегодняшний день СРО НП АПР готова к выдаче квалификационных аттестатов нового образца в соответствии с установленными требованиями. Организация внешнего контроля качества членов СРО НП АПР. Организация и проведение контроля качества работы членов СРО НП АПР является, наряду с ведением реестра, важнейшей функцией, переданной саморегулируемым организациям аудиторов в соответствии с требованиями Закона 307-ФЗ. В целях организационного и документального обеспечения функционирования системы контроля качества аудиторской деятельности и соблюдения профессиональной этики аудиторскими организациями и аудиторами членами СРО НП АПР создан Департамент контроля качества и профессиональной этики. Департаментом контроля качества и профессиональной этики совместно с Комиссией по контролю качества аудиторской деятельности и соблюдением профессиональной этики СРО 6
