Компенсация при увольнении в связи со смертью работника
Увольнение в связи со смертью
Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п 5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у Специалист Крылова С.Л. Крылова
Компенсация при смерти работника в 2019 году
- документ, удостоверяющий личность родственника умершего сотрудника,
- заявление в свободной форме о выдаче средств, полагающихся умершему,
- ксерокопию свидетельства о его смерти (или судебное решение о признании работника умершим),
- удостоверение личности или иной документ, который подтвердил бы степень родства заявителя с умершим служащим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении и т.п.).
А вот пособие на погребение бывшего рабочего — это вид страхового обеспечения по обязательному соц. страхованию. Его выплата полагается как резидентам РФ, так и иностранцам и апатридам, проживающим или временно пребывающим в России. В том случае, если близкие умершего работника похоронили его за свой счет, они вправе подать заявление на имя его работодателя с целью получения пособия на погребение. Сумма будет выдана тому родственнику, который непосредственно понес расходы, связанные с похоронами, после предъявления документов, подтверждающих затраты.
Окончательный расчет в случае смерти сотрудника
К слову: именно эти документы впоследствии будут требовать контролеры из ФСС РФ для подтверждения правомерности назначения пособия (п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81).
— компенсация за неиспользованный отпуск. Замечу, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях (п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169). Кроме того, если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск «авансом», то удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (ст. 137 ТК РФ).
Порядок увольнения работника в связи со смертью
Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.
- в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
- по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
- человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.
Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику
В расчет среднедневного заработка не включаются начисления, которые произведены не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.
Работодатель по ст. 127 ТК РФ обязан предоставить компенсацию за все не полученные отпуска любому из работников, которые увольняются, также и на основании прекращения действия трудового договора в случае смерти. При прекращении договора для расчета компенсации учитываются все отпуска, которые должны были быть предоставлены за весь период работы в организации, например, работника могли вызвать из отпуска на несколько дней раньше, в последующие годы работник не был в отпуске по причине несвоевременного предоставления заявления на отпуск и т.д., таким образом такие дни будут возмещены.
Выплаты при увольнении работника в связи со смертью
Выплаты в пользу умершего сотрудника, которые начислили после даты его смерти, не облагаются страховыми взносами. Со смертью сотрудника трудовые отношения между ним и организацией прекращаются ( п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК, ст. 420 НК). Поэтому такие выплаты родственникам облагать страховыми взносами не нужно ( письмо Минфина от 24.04.2019 № 03-15-06/24374).
Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования (кроме вознаграждений по договорам авторского заказа), НДФЛ не облагаются ( п. 18 ст. 217 НК). Таким образом, у налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина от 06.10.2016 № 03-04-05/58142, от 21.03.2013 № 03-04-08/8809, от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28 и ФНС от 30.08.2013 № БС-4-11/15797.
Как рассчитать умершего сотрудника
Исчисленная и назначенная ежемесячная страховая выплата в дальнейшем перерасчету не подлежит, за исключением случаев изменения степени утраты профессиональной трудоспособности, изменения круга лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, а также случаев индексации ежемесячной страховой выплаты.
Размер ежемесячных страховых выплат не может быть уменьшен в случае смерти застрахованного.
Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в связи со смертью застрахованного, единовременная страховая выплата и ежемесячные страховые выплаты назначаются со дня его смерти, но не ранее приобретения права на получение страховых выплат.
Согласно п.6 статьи 83 Трудового кодекса смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
В данном случае работодатель должен оформить приказ об увольнении на основании свидетельства о смерти работника.
Следует отметить, что в соответствии со ст.141 ТК РФ , если умершему работнику причиталась зарплата, которую он не успел получить, эту зарплату работодатель должен выплатить членам семьи умершего или лицу, находящемуся на иждивении умершего. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата компенсации — составная часть расчетов с работником при прекращении трудовых отношений.
Статья 1183 ГК РФ расширяет понятие заработной платы, которая должна быть выплачена наследникам умершего:
Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали. Требования о выплате сумм на данном основании должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.
Таким образом, вдова работника имеет право на получение средств, связанных с компенсацией за неиспользованный отпуск.
Следует отметить, что при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска администрация организации в соответствии со п.6 ст.83 ТК РФ не вправе производить удержания соответствующих сумм.
Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника
Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.
Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.
Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника
Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.
Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.
Порядок увольнения работника в связи со смертью
На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.
- Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
- Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.
Расторжение трудового договора с умершим сотрудником
Кроме того, десятая статья Федерального закона «О погребении и похоронном деле» гарантирует семье умершего сотрудника пособие на погребение, которое, однако, не должно превышать четырёх тысяч рублей. Поскольку статья 141 ТК РФ требует выплачивать уволенному сотруднику все суммы в течение недели с момента подачи заявления об увольнении, в данной ситуации работодатель должен выплатить их в течение недели с момента подписания приказа о прекращении трудового договора.
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель должен выплачивать своим сотрудникам компенсацию за все отпуска, которые они не использовали. Увольнения в связи со смертью данное правило тоже касается, только в этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск получают родственники покойного.
Увольнение в связи со смертью работника
- неверное начисление положенных выплат (истцом выступит прямой наследник);
- незаполнение или неправильное заполнение трудовой книжки (данный факт может отразиться на размере будущей пенсии иждивенцев);
- незаконное увольнение (в тех случаях, когда расчет произведен не на основании свидетельства о смерти, а по решению суда).
В отличие от зарплатных выплат, деньги на погребение получает тот, кто фактически занимался захоронением. Это может быть как родственник любой степени родства, так и абсолютно посторонний человек, взявшийся организовать траурный ритуал. Чтобы избежать мошенничества, пособие выплачивают только тому, кто может предоставить оригинал справки о смерти из больницы.
24 Дек 2018 marketur 258