Доверенность на получение товарно материальных ценностей ип
Доверенность на получение товара
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Оформление доверенности на получение товара
Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется либо спецификация к договору, накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.
Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.
На получение ТМЦ
На корешке бланка указывается номер доверенности, период его действия, вписывается подпись лица, на кого она выдана, по каким документом будут получать ТМЦ, дата выдачи и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Данный корешок заполняется сотрудником бухгалтерии и хранится в финансовом отделе до 5 лет.
Учитывая вышесказанное, организация (юридическое лицо) не может выполнить указанные действия, то есть сама компания не может поехать и получить товар по доверенности, вот почему предоставляют такие полномочия на это физическим лицам. Фактом удостоверения предоставленных прав от компании физическому лицу может стать выписанная доверенность на получение ТМЦ.
Доверенность на получение материальных ценностей
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)
Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
Как оформить доверенность от ИП на физическое лицо на получение ТМЦ
- название;
- дата и место, где документ выдан (без даты бумага теряет свою силу);
- полная информация о доверителе (если это ИП, то ФИО, адрес, паспорт, регистрационные данные);
- информация о доверенном лице (также полная);
- подпись доверителя (ИП);
- срок действия (если цифра не указана, то по умолчанию бумага имеет юридическую силу в течение года).
Некоторые серьёзные сделки требуют нотариального заверения доверенности, но на получение ТМЦ достаточно того, что её заверит руководитель (предприниматель). Если должность главного бухгалтера отсутствует, то подпись ставит лицо, на которое возложено ведение бухгалтерии.
Доверенность на получение ТМЦ
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.
Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.
Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.
Особенности оформления доверенности на получение товара
- название документа, дата составления и место;
- данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
- информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
- сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
- подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).
Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.
Доверенность на получение товарно материальных ценностей
- Именно этот документ удостоверяет продавца в том, что уполномоченное лицо действительно имеет право получить товар в обозначенном количестве. Поэтому для продавца случай передачи товара без доверенности чреват серьезными налоговыми последствиями. Дело в том, что в этом случае речь идет об операции, которая хотя и войдет в учет, но без необходимого документального обоснования.
- Для покупателя последствия не наступят: товары и прочие ценности в любом случае будут отражены в соответствующих документах бухгалтерского учета, и соответствующее обоснование для их приобретения отражается во внутренней документации самого покупателя.
- Она обязательно имеет синюю печать и рукописные подписи всех должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера) и предъявляется продавцу в оригинале. Заверение у нотариуса этого документа не требуется.
- Возможно предоставление копии доверенности, но в этом случае она обязательно должна быть подписана нотариусом.
- Необходимо указать не только ФИО, но и все паспортные данные документа (или другого, который удостоверяет личность). Предоставлять сотрудник обязан именно тот документ, данные которого прописаны в доверенности.
- В документе указывается срок действия, который не должен превышать 3 лет.
- Если срок не указан, то доверенность автоматически считается действительной в течение 1 года (с момента ее подписания).
- Все товары перечисляются простым списком с точным описанием названия и указания количества. Если количество не указано, такую доверенность использовать будет очень затруднительно, тем более отстаивать с ее помощью интересы в судебных процессах.
- Наряду с существующими формами доверенности, которые официально утверждены, закон не запрещает гражданам и организациям составить документ в свободной форме. Главное – указание даты составления, персональных данных всех сторон и наличие подписи руководителя и печати.
Как сделать доверенность на получение товара от ИП: образец
Индивидуальный предприниматель может не иметь расчетного счета в кредитной организации. Кроме того, некоторые бизнесмены работают без печати, законом это не запрещено. За руководителя подпись ставит сам ИП. Он же расписывается и за бухгалтера, если его нет. Образец доверенности на получение товара для ИП представлен на изображении 1.
Где найти образец доверенности на получение товара от ИП, чтобы отправлять к поставщикам помощника, а не появляться везде лично? Например, бизнесмен принял на работу водителя, чтобы тот забирал продукцию у контрагентов, но для этого требуется доверенность от ИП на получение товара. Она необходима, чтобы предотвратить хищение ценностей со склада.
