Что такое расширенная выписка из домовой книги
Назначение и правила получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги
- берется бланк заявления на получение данного документа в домоуправлении или непосредственно в отделении ФМС;
- совместно с этим заявлением надо взять с собой паспорт и документацию на квартиру, что подтвердит, что действительно обращается за документом собственник;
- если занимается процессом представитель, то у него с собой должен иметься паспорт и доверенность, заверенная заранее нотариусом;
- после передачи всей документации работнику ФМС или в МФЦ надо подождать, пока документ будет готов, причем заявитель будет оповещен о том, когда именно ему следует прийти за бумагой.
- указывается точный адрес квартиры;
- прописывается ФИО каждого человека, зарегистрированного в этом объекте, а также дата его рождения;
- имеются сведения о том, какое гражданство имеют зарегистрированные лица;
- паспортные данные каждого человека;
- информация о том, кто ранее был прописан в квартире;
- указывается тип регистрации, так как она может быть не только постоянной, но и временной;
- ставятся отметки о датах, когда конкретный человек был прописан или выписан;
- непременно ставится печать организации, которая выдала его, а иначе он не будет обладать юридической силой.
Что такое выписка из домовой книги и как ее получить
- Подготовить обязательный пакет документации.
- Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
- Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
- При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.
Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.
Расширенная выписка из домовой книги: где получить и как выглядит ее образец
В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)
За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ. Можно заказать справку на сайте Госуслуг.
Порядок получения выписки из домовой книги
- зайти на сайт государственных услуг;
- пройти процесс регистрации – на e-mail почту или на мобильный телефон придёт специальный код для регистрации;
- авторизоваться на портале – (внести личные данные, код и цифры с картинки);
- заполнить заявку – для этого следует зайти в раздел ЖКУ, выбрать подраздел другие услуги и кликнуть на пункт выписки и справки.
Как уже отмечалось ранее, справка выдается только собственнику жилой недвижимости, либо прописанным в ней лицам. Если по каким-либо причинам нет возможности самостоятельно заниматься данным вопросом, то можно воспользоваться услугами опытного юриста или риелтора, но тогда процедура будет не бесплатной.
Получение выписки из домовой книги в МФЦ
- Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
- Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
- Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.
Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.
Что такое выписка из домовой книги и как ее получить
Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.
Процедура будет окончена после подтверждения.
- Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
- В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
Квартал событий
С другой стороны, архивная выписка действительно содержит информацию о гражданах, снятых с регистрационного учета с указанием адреса нового места жительства, а, следовательно, указанные сведения являются конфиденциальными и в силу ст.7 ФЗ «О персональных данных» не могут быть предоставлены третьим лицам без согласия этих граждан.
- Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
- Паспорт РФ;
- Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.
Особенности выписки из домовой книги в 2019 году
Адрес нахождения жилого помещения Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади Данные всех зарегистрированных граждан Указываются Ф.И.О. в виде таблицы Паспортные данные прописанных лиц Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении Гражданство всех жильцов С указанием национальной принадлежности Военная обязанность прописанных лиц Указывается место постановки на учет Сведения о предыдущей прописке Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца Цель и срок регистрации Вид прописки, временная или постоянная Дата постановки на учет Указывается дата регистрации каждого жильца Кто из жильцов выписан И куда
Авторизоваться на портале Госуслуг При наличии регистрации В личном кабинете Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ» В открывшемся перечне услуг Выбрать «Выписки, справки» В следующем отобразившемся списке Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу» Заполнить открывшуюся форму и отправить — Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению Оповещение в личном кабинете В течение семи дней получить уведомление О готовности документа (в личном кабинете)
Архивная выписка из домовой книги
- Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
- Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
- Возможно получение документа также в паспортных столах.
- Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
- Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.
Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать. Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.
Расширенная выписка из домовой книги способы и тонкости оформления
Получить архивную выписку из домовой книги имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.
На сегодняшний день сложилась практика, когда выписку из домовой книги выдают только собственнику и, как правило, она не является архивной выпиской, а содержит лишь информацию о том, что он прописан в данной квартире. К сожалению, получение архивной выписки – это достаточно трудоемкий процесс, сильно зависящий от практики работы конкретных органов/организаций.
Получение выписки из домовой книги
Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.
Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.
Как получить расширенную архивную справку из домовой книги
Для арендованного помещения потребуется еще представление договора аренды. Словом, надо собрать все документы, касающиеся самого помещения и его владельца. Если речь идет о частном доме, потребуется представление непосредственно самой книги. Домовую книгу в частных домах обычно ведут сами владельцы недвижимости. Все данные в ней должны скрепляться печатями УФМС. При продаже жилого дома домовая книга переходит к новому владельцу, который в свою очередь должен будет аккуратно ее вести. Домовая книга в сельском доме выглядит как большой журнал, в который вписываются сведения обо всех жильцах дома, также в ней есть сведения о бывших проживающих, если дом неоднократно продавался. Действие справки зависит от места, в котором она получалась. Запросить подобный документ имеют право граждане, имеющие на то юридические основания:
Книга находится в инстанции, которая обслуживает и обеспечивает эксплуатацию дома, поэтому за выпиской можно обратиться в ЖЭК, ТСЖ или в паспортный стол УФМС. Во многих больших городах организованы МФЦ (многофункциональные центры), где возможно взять любой документ, касающийся коммунальных вопросов. Требуемая бумага выдается в инстанциях бесплатно при наличии запроса от хозяина или его поверенного или по требованию правоохранительных органов и содержит:
