На больничном листе врач не написала свою фамилию
Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок
(5) Нет подписи председателя врачебной комиссии в графе «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» в случаях, когда:
- больничный продлевается на срок более 15 календарных дней по решению врачебной комисси и п. 27 Порядка ;
- листок выдан работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, по решению врачебной комисси и п. 32 Порядка
(3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации. В этих случаях ФСС может идентифицировать работодателя по регистрационному номеру, указанному в разделе «Заполняется страхователем » п. 6 Письма
Какие возможны ошибки в больничном листке нетрудоспособности
. Однако, например, ФАС Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что отказ ФСС РФ в принятии к зачету расходов организации на оплату листков нетрудоспособности неправомерен в связи с тем, что нарушения в оформлении при заполнении этих листков носили устранимый характер (Постановление от 06.06.2011 № А27-13681/2010).
Нет, не нужно. Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).
Подпись врача в больничном листе
Если ошибку в больничном листе допустило лечебное учреждение, работодатели пытаются взыскать с него пособие, в зачете которого отказал ФСС РФ. Но в большинстве споров не добиваются этого (Постановления ФАС Восточно-Сибирского от 04.04.2013 N А19-13967/2012 и от 02.08.2012 N А33-14132/2011, Северо-Кавказского от 24.11.2010 N А53-11601/2010 и от 19.11.2010 N А32-54677/2010 округов).
Суды считают, что на работодателя нельзя перекладывать ответственность за ошибки медучреждений в листках нетрудоспособности. Ведь организация не может проконтролировать работу медиков (Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского от 30.09.2015 N Ф04-23997/2015 и от 15.07.2015 N Ф04-21446/2015, Поволжского от 02.10.2015 N Ф06-1196/2015 и от 23.09.2015 N Ф06-174/2015, Центрального от 12.08.2014 N А62-5852/2013 округов).
Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие
Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.
В случае болезни работника компания вправе возместить из ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.
Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений
- Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
- Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
- Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.
Ошибки в больничном листе
Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.
- в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
- между инициалами врача есть лишние пробелы;
- символы касаются границ ячеек;
- некоторые части слов написаны прописью;
- без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
- печать попала на поля для информации;
- присутствуют кавычки в названии работодателя;
- помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
Исправления в больничном листе работодателем
Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.
Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).
Пример заполнения больничного листа доктором и работодателем
Я в прошлом месяце принесла такой документ работодателю, однако он не знал, как правильно завершить оформление больничного листа и поэтому выплата компенсации затягивалась. В этой статье я расскажу о том, согласно каким правилам и что именно должны вносить в документ доктора, а какую информацию необходимо указывать руководителям. Учитывая приведенные советы, заболевшие сотрудники, смогут одновременно проконтролировать обоих физических лиц.
В оформлении документа, свидетельствующего о начале, окончании, а также прохождении болезни определенного физического лица должен внести вклад не только доктор, но и работодатель. Первая половина документа заполняется врачом, а вторая — начальником. Как показывает практика, опыт в оформлении документации подобного рода у представителей медицины гораздо больше, чем у руководителей.
Ошибки в больничном – не повод для незачета
Руководитель учреждения, которому и был выдан спорный документ, как лицо, ответственное за правильность начисления и расходования средств социального страхования, представив листок нетрудоспособности для оплаты, не мог не знать, что он содержит недостоверные и противоречивые сведения, оформлен и выдан с нарушением установленного порядка. Доводы о посещении медорганизации руководителем учреждения накануне отъезда были опровергнуты информацией из медкарты и журнала выдачи листков нетрудоспособности. Доводы представителей медучреждения об утрате пациентом в указанный период возможности свободного передвижения опровергнуты фактом его поездки за границу (посредством длительного авиаперелета). Доводы о прохождении за границей курса лечения материалами дела не подтверждены. Поэтому суд посчитал действия ФСС правомерными.
В соответствии с ч. 2 и 3 ст. 59 Закона об охране здоровья экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам больничные сроком до 15 календарных дней включительно. На бóльший срок (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) больничный продлевается по решению врачебной комиссии.
Как правильно исправить ошибку в больничном листе
Ошибка, допускаемая при оформлении нетрудоспособности по вине больного, — неправильная запись названия предприятий или организации, где он работает. Это приводит к отказу работодателя принимать такой документ к оплате. Допустить ошибку в названии может и работодатель.
Фонд Социального Страхования вводит в регионах автоматическую обработку больничных листов. Считывание информации возможно только при правильном и безошибочном их заполнении. Заполняют листок два человека: лечащий врач и бухгалтер-расчетчик. Ошибки, которые они при этом могут совершить относятся к разряду технических (несущественных) и существенных.
Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать
Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.
ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.
Что делать при ошибке в больничном листе
В настоящее время существуют четкие правила оформления листка временной нетрудоспособности, но при этом врачи и работодатели все равно в некоторых случаях совершают ошибки, из-за которых могут возникать проблемы с получением пособия из резервов фонда социального страхования.
- незначительный выход буквы за пределы поля;
- небольшая помарка;
- лишние пробелы в имени работника поликлиники (по правилам их ставить нельзя);
- неточности в названии организации, указанной в части, заполняемой врачами;
- сочетание текста, заполненного на компьютере и вручную.
