Как передать в фсс больничный лист 2019

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.
У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

Как отправить в ФСС листы нетрудоспособности

  • В зависимости от того, какой код причины нетрудоспособности выбран, ниже будут подсвечены красными рамками обязательные для заполнения поля.
  • В справочнике кодов нет значений 04 (несчастный случай на производстве или его последствия) и 07 (профессиональное заболевание или его обострение). Документ с этими причинами нетрудоспособности нельзя отправлять в электронном виде. Следует представлять эти данные в ФСС на бумажных носителях.
  • Если выбрано место работы «по совместительству», то в поле «№» следует указать номер листа нетрудоспособности, предъявляемого на основном месте работы.
  • Если был выдан еще один лист, который является продолжением заполняемого, то следует указать его номер в самом низу раздела.

4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.

Как передать электронный больничный лист в ФСС

Первоочередными действиями работодателя в области электронного оборота листков нетрудоспособности должны стать мероприятия по подключению к информационной системе ФСС. Однако на момент принятия ФЗ № 86 порядок подключения к рассматриваемой системе пока на законодательном уровне не урегулирован, существует лишь проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа», с текстом которого можно ознакомиться в интернете по ссылке.

  • получение информации о новых электронных листках нетрудоспособности (далее — ЭЛН) и их реквизитов;
  • вывод ЭЛН на печать;
  • заполнение ЭЛН в соответствующей части;
  • выгрузка больничных листов в формате xml, в том числе для последующей отправки в ФСС сформированных реестров листков нетрудоспособности;
  • последующий просмотр поданных в ФСС реестров больничных;
  • просмотр пособий, уплаченных фондом соцстрахования в порядке прямых выплат;
  • создание реестра обращений в ФСС с возможностью поиска по реквизитам обращения;
  • возможность записи на личную консультацию со специалистами ФСС.
Обратите внимание =>  Вновь образованный земельный участок

Как передать электронный больничный лист в фсс

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

С 1 июля 2019 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный.

Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.
Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Оформление больничного листа в 2019 году

Чтобы избежать этого, лучше сразу все заполнять верно. Основная часть сведений вносится при помощи кодов. Вся информация считывается автоматически, поэтому если на бланке будут ошибки, некорректно или неаккуратно заполненные ячейки, машина не обработает такие данные. Коды составлены из 2-3 цифр, расшифровка указана на обороте документа.

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Оплата больничного листа в 2019 году

Далее требуется посчитать сумму заработка за годы расчетного периода. Но брать нужно не любую сумму, а в пределах лимита. Годовая сумма не может превышать установленную предельную величину по соцвзносам за соответствующий год. Напоминаем, за 2019 год это 755 000 руб., 2019-й — 815 000 руб.
В день выплаты денег сотруднику не забудьте удержать налог на доходы физлиц по общей ставке 13%. Не важно, в связи с каким страховым случаем имеет место выплата. Это может быть стандартная ситуация — болезнь самого сотрудника. Другие варианты: уход за больным членом семьи (ребенком), несчастный случай на производстве или профзаболевание. Только декретное пособие, несмотря на то, что выдается оно также на основании листка нетрудоспособности, прямо выведено из-под налогообложения (п. 1 ст. 217 НК, письмо Минфина России от 29.04.2013 № 03-04-05/14992).

Обратите внимание =>  Когда можно размещать извещение по п.8 после согласования плана графика

Больничные листы в электронном виде с 2019 года

На основе этого документа работник может обосновать свое отсутствие на рабочем месте (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Больничный лист – первичный учетный документ, который нужно хранить более 5 лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
Электронный вариант не будет доступным, так как сотрудники ФСС не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При совместном участии медицинского учреждения и работодателя в электронном обмене сотрудник решает, какой взять вариант документа – бумажный либо электронный.

Прямые выплаты

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют в вышеназванные сроки в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (далее — реестр сведений), в электронной форме по форматам, установленным Фондом.
После получения от застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде электронного реестра).

Как передать электронный больничный лист в ФСС

  1. АУЦ устанавливает личность обратившегося человека, а если тот представляет интересы юрлица, то запрашивает подтверждение полномочий на получение квалифицированного ключа.
  2. Заявитель-физлицо предъявляет паспорт, СНИЛС, ИНН, свидетельство о постановке на учет в качестве ИП, если он ИП.
  3. Заявитель-юрлицо показывает свой ОГРН.
  4. АУЦ проверяет представленную информацию путем отправления электронных запросов на выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  5. После того как личность установят, а полномочия обратившегося от имени организации подтвердятся, заявителю выдается квалифицированный сертификат.
  1. После закрытия больничного медучреждение выдает БЛ на руки обратившемуся за медуслугой гражданину.
  2. При выходе на работу сотрудник передает БЛ в бухгалтерию или отдел кадров.
  3. Бухгалтер/кадровик или иное уполномоченное работодателем лицо заполняет свою часть БЛ и отправляет его в ФСС.
Обратите внимание =>  Льгота ветеран волгограда волгоградской области

Как самой передать больничный лист в ФСС? Вопрос:> Как самой передать больничный лист в ФСС?>

Если же ситуация с работодателем и работой такова, что передать документы реально нет никакой физической возможности из-за полного отсутствия как такового офиса и соответствующих отделов (служб или уполномоченных лиц), то работнику, у которого не принимают больничный лист и не оплачивают его, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.
Тот факт, что Ваш Работодатель «скрывается», ещё не говорит о том, что Вы не имеете права, обязанности и возможности сдать Ваш лист нетрудоспособности по месту своей работы кому-либо из уполномоченных должностных лиц Работодателя: кадровику, бухгалтеру или секретарю (из вопроса непонятно, остался ли у вас в компании вообще кто-то). Если кто-то из указанных должностных лиц остался, то зафиксируйте факт передачи Вами оригинала больничного листа (можете путем написания заявления или сопроводительного письма с просьбой принять к расчёту лист нетрудоспособности N__), попросите по возможности сделать при Вас все необходимые при заполнении листа записи (и подпись гл.бухгалтера, при его наличии), попросите сделать и дать Вам копию листа (можете сделать это и заранее). С этого дня у организации начнётся 10-дневный срок для расчета Вашего больничного листа и передачи его в ФСС. Можете направить свой лист нетрудоспособности на адрес работы по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Это будет потом доказательством в суде, что Вы своевременно передавали больничный лист своему работодателю (уполномоченным лицам).

Как сдать больничный лист в фсс в 2019 году

  1. Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
  2. Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
  3. ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
  4. Дождаться результатов проверки.
  5. Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
  6. При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

В случае с зачетом средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом производит отражение образовавшуюся переплату в карточке клиента. При последующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (при необходимости с возможным образованием недоплаты текущего взноса).