Заполнение товарного чека без кассового чека образец
Товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Товарный чек для ИП: образец составления и готовые бланки
Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах. Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.
В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.
Образец заполнения товарного чека
Итак, товарный чек представляет собой документ, который в зависимости от условий покупки и формы собственности продавца может выдаваться или в качестве приложения к кассовому чеку или же отдельно от него и, таким образом, являться единственной бумагой, подтверждающей факт приобретения материальной ценности.
На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов, которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.
Образец товарного чека без кассового аппарата
В «Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», утвержденном приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 13.08.02 г., сказано, что при совершении хозяйственной операции к документу на отпуск товара (в том числе – товарному чеку) необходимо приложить документ, подтверждающий факт оплаты. И такая трактовка, действительно, может быть истолкована таким образом, что только товарного чека недостаточно, и отчитывающееся лицо должно приложить кассовый чек.
Стандартизация товарного чека не проводилась, поэтому в перечень унифицированных форм бухгалтерских документов, этот бланк не включен, что дает право налогоплательщикам самостоятельно утверждать приемлемую форму ТЧ, при условии, что самостоятельно разработанная форма товарного чека без кассового будет содержать все ключевые положения, обусловленные Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, а точнее те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона).
Товарный чек без кассового чека — особенности и требования
После приобретения любого товара или получения услуги покупателю выдается кассовый чек, таким образом, подтверждается сделка купли-продажи между ее участниками: покупатель приобрел, а продавец продал. Именно кассовый чек нужен для предъявления претензий продавцу или изготовителю изделия.
- Оформить два документа с пометкой, что один из них продолжает другой товарный чек. В окончательном чеке прописывается общая сумма приобретения.
- Использовать два различных товарных чека, с разными порядковыми номерами, и в конце каждого из них прописывается итоговая сумма.
Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека? Правила заполнения
Предпринимателями и организациями, работающими в сфере торговли, приходится чаще всего применять кассовые и товарные чеки, как поодиночке, так и совместно. В предлагаемой статье рассмотрим аспекты применения вышеуказанных документов, вместе и по отдельности, их необходимые реквизиты и порядок заполнения бланков.
Предприниматели и юридические лица могут самостоятельно изготовить бланки товарных чеков. Для это, например, вполне можно использовать образец товарного чека, размещенный на данном сайте. В бланк добавляются необходимые реквизиты: ФИО — для индивидуального предпринимателя, наименование для юридического лица и ИНН. Можно воспользоваться услугами типографии и заказать индивидуальные бланки или приобрести готовые в специализированном магазине.
Как заполнить товарный чек — образец и примеры
Товарный чек — специальный бухгалтерский бланк, который подтверждает передачу товара от продавца к покупателю в компаниях, ЧП, магазинах и других торговых точках, где нет кассового оборудования или клиенту требуется расшифровка (дополнение) к кассовому чеку.
Согласно закону №54-ФЗ ТЧ выдается по требованию покупателя. Но за отказ продавца оформить документ предусмотрен штраф в размере от 3 000 рублей до 30000 рублей в зависимости от правовой формы организации. Доказать, что клиент не просил предоставить ТЧ проблематично.
Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека? Правила заполнения
Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники» предусмотрено, что при оплате товаров продавец должен предоставить кассовый чек. Кроме этого, все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете». К ним относятся, в частности, товарные и кассовые чеки, квитанции, билеты и т.д. Согласно указанному закону, они являются первичными учетными документами и для принятия в бухгалтерском учете должны соответствовать его требованиям.
В случае с организациями и предпринимателями и этой предусмотренной законом, обязательной, информации также может быть не достаточно. Среди предусмотренных нормативным актом реквизитов отсутствует наименование реализуемых товаров. По желанию продавца, конечно, на чеке может быть размещена и иная информация: наименование и цена товара, фамилии и инициалы кассира и т. д., но часто этого не случается.
Как правильно заполнить товарный чек: образец
Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12 . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека. Товарный чек – это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо. Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).
Законодательство не предусматривает единой, обязательной к применению формы товарного чека. Как и нет строгих правил заполнения товарного чека. А потому продавец разрабатывает форму товарного чека самостоятельно. При оформлении товарного чека важно обеспечить наличие в нем, как минимум, таких реквизитов, без которых покупатель, в отсутствие кассового чека, не сможет подтвердить свои расходы на покупку ТМЦ. К таким обязательным реквизитам товарного чека относятся (Письма Минфина от 16.08.2019 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028 ):
Образец товарного чека для ИП — требования к оформлению
Товарный чек – это первичный документ учета, составление которого осуществляется при совершении хозяйственной операции. Заполнение и предоставление его обязательно не во всех случаях, одновременно с этим реализация определенных категорий товаров безоговорочно сопровождается выдачей товарного чека.
Подпункт 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использование платежных карт» сообщает, что в экземпляре, подготовленном по запросу покупателя, отражается безоговорочно следующая информация:
Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО
По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.
На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.
Как правильно заполнить товарный чек: требования и пример заполнения
С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:
ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:
