Взыскание задолженности с работника
Пример
Менеджер отдела снабжения компании Николаев Н.К. увольняется. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 000 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы. При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности. Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Сотрудник имеет статус резидента РФ по уплате НДФЛ. Права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб. Кассир выдал окончательный расчет.
Сумма удержания в счет погашения долга составила:
(37 000 руб. – 37 000 руб. x 13%) x 20% = 6438 руб.
Сумма к выплате:
37 000 руб. – 37 000 руб. x 13% – 6438 руб = 25 752 руб.
Сумма, которую работник должен внести для погашения долга: 12 000 – 6438 = 5562 руб.
Бухгалтер компании сделал следующие записи:
ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71
– 12 000 руб. — отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
– 12 000 руб. — отражена сумма, подлежащая взысканию с подотчетного лица;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70
– 37 000 руб. — начислена сумма окончательного расчета;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 4810 руб. — удержан НДФЛ с суммы окончательного расчета;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
– 6438 руб. — удержана сумма задолженности по подотчетным суммам;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 25 752 руб. — выдана на руки сумма окончательного расчета после удержания НДФЛ и части задолженности по подотчетным суммам;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
– 5562 руб. — получена в кассу компании денежная сумма, добровольно внесенная Николаевым Н.К.
- удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
- добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
- взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
- прощение долга.
Основные виды долгов уволенных
Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе. Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет 1 .
При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией. Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.
Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:
Удержания из зарплаты могут производиться по разным основаниям. Но только прямо предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Например, когда работник уволился, не отработав полученный аванс. Или не отчитался по авансу на командировку. Основанием удержания из заработной платы станет и счетная ошибка при начислении заработной платы, неотработанные дни отпуска при увольнении (когда они уже «отгуляны») и т.п.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
За ответчиком имеется задолженность, которая возникла в связи _________ (изложить обстоятельства возникновения и причины образования задолженности — выданный аванс в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок; не израсходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный на служебную командировку и др.).
о взыскании задолженности с работника
Для работодателя установлен сокращенный срок обращения в суд с иском, он составляет 1 год с момента возникновения задолженности. Этот срок суд применит, т.е. окажет в удовлетворении иска, только по заявлению ответчика. По собственному желанию суд не имеет права отказать по данному основанию.
Во всех иных случаях, работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года с момента возникновения у работника задолженности. Пропуск этого срока приведет к отказу суда в удовлетворении требований. Это относится и к ситуациям, когда работник обещает добровольно погасить долг, но впоследствии не исполняет такую обязанность.
- Квитанция об уплате госпошлины в суд
- Выписка из приказа о приеме на работу
- Копия трудового договора
- Копии приказов
- Авансовый отчет (копия)
- Командировочное удостоверение
- Копия доверенности представителя
- Уведомление об отправке документов и иска ответчику
Исковое заявление о взыскании задолженности с работника
Когда работник не оспаривает факт и основания возникновения задолженности, работодатель вправе своим распоряжением удержать из заработной платы работника. Но не более 20 % среднего заработка ежемесячно в счет причитающихся сумм. Такое распоряжение должно быть вынесено в течение одного месяца с даты возникновения задолженности.
Если взысканной суммы не хватает, чтобы удовлетворить всех взыскателей одной очереди, она распределяется пропорционально причитающейся каждому из них сумме, указанной в исполнительном документе (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Это значит, что при взыскании двух типов алиментов сначала надо удержать половину заработка и распределить ее между детьми и взрослыми, т. к. взрослые получатели алиментов не могут претендовать на сумму заработка за пределами 50 %. А потом еще раз произвести удержание уже в пределах 70 % и отправить все взысканное детям.
Зная это, работники хитрят: приносят в бухгалтерию судебный приказ или нотариальное соглашение об уплате алиментов с суммой взысканий минимум 50 % от зарплаты и блокируют удержания в пользу банков и налоговой. Всё удержанное получает супруга сотрудника в качестве алиментов на детей.
В какой очерёдности удовлетворяются требования взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ)
Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.
- в счет возмещения вреда;
- в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
- в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
- выданных организацией в связи:
- с рождением ребенка;
- с регистрацией брака;
- со смертью родных.
Примечание редакции:
Работник может согласиться возместить ущерб полностью или частично в добровольном порядке. Часть 4 статьи 248 кодекса допускает возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Для этого необходимо заключить с сотрудником письменное соглашение о возмещении ущерба.
Взыскать расходы не получится, если работодатель нарушил условия ученического договора
- между сторонами по делу ученический договор не заключался;
- после прохождения обучения работник не получил новую специальность, которая позволила бы ему выполнять новый вид профессиональной деятельности, а лишь повысил свою квалификацию в рамках уже имеющейся профессии. Поэтому понесенные работодателем затраты не относятся к расходам, которые могут быть взысканы с работника.
Однако Верховный Суд с коллегами не согласился и указал:
В день зарплаты удерживают НДФЛ с зарплаты, с отпускных и пособий по болезни. Удержанные суммы перечисляют в налоговую не позднее следующего дня после выплаты. Также на день зарплаты приходятся удержания по исполнительным документам. В этом случае удержанные суммы отправляют кредитору или приставам в трехдневный срок со дня выплаты.
Алименты — это долги первой очереди, а займы — четвертой. Сначала работодатель должен удержать алименты, а потом уже все остальное. Но после алиментов у должника останется только 30% зарплаты — на эту часть МФО претендовать не вправе. Получается, что кредитору уже ничего не достанется из зарплаты.
Доходы, из которых не производятся удержания
Допустим, сотрудник отработал в компании полгода, за которые полагается 14 дней отпуска. Но он хочет отдохнуть подольше, поэтому просит отпустить его на 24 дня. Работодатель соглашается: предоставляет и оплачивает сотруднику дополнительные 10 дней авансом.
Если уладить спорную ситуацию мирным путем не удается, сотрудник отказывается признать долг, прошли сроки вынесения решения по взысканию – вопрос решается в судебном порядке. Подобные дела находятся под юрисдикцией районных судов, исковое заявление подается по месту жительства ответчика.
В практике трудовых отношений встречаются случаи, когда работник оказывается в материальном долгу перед работодателем. Возникает такая ситуация обычно на фоне неправильного начисления заработной платы или невыполнения авансовых обязательств. В таком случае владелец предприятия имеет право подать исковое заявление о взыскании задолженности с работника. Но процедура не лишена своих нюансов и правил, которые важно учитывать при обращении в суд.
Когда можно подать иск на работника о взыскании задолженности
«Есть важный момент в законодательстве, из-за игнорирования которого часто истец получает судебный отказ в удовлетворении требований. В статье 137 ТК РФ четко прописано, что излишне выплаченная заработная плата работнику подлежит возврату только в случае счетной ошибки, невыполнения трудовых норм, начислений в связи с неправомерными действиями, доказанными в судебном порядке. В остальных ситуациях взыскание не проводится».
С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.
Раз по «добровольным» удержаниям никакие ограничения не действуют, работник после всех удержаний вполне может получить «на руки» 1/6, 1/8 и даже 1/10 заработной платы. Никакого нарушения в этом не будет. И всё же при появлении «официального» исполнительного документа мы бы рекомендовали уточнить у сотрудника, сохраняет ли силу его заявление на добровольное перечисление денег.
Какой документ важнее
Как поступать с удержаниями в этом случае? Должен ли работодатель сам рассчитать все суммы по исполнительным листам, исходя из полного размера пособия? Нужно ли удерживать деньги из пособия за три дня? А если нужно, то какую сумму — исходя из суммы пособия за все время болезни или только за три первых дня? И если удерживать только из расчёта первых трех дней, то кто, как и когда доудержит остальное?
В указанных ситуациях документ направляется взыскателем или судебным приставом-исполнителем работодателю должника. Должностные лица, граждане, организации и индивидуальные предприниматели со дня получения исполнительного документа обязаны удерживать денежные средства из доходов должника согласно указанным требованиям. Выплата удержанных средств производится в трехдневный срок со дня получения должником зарплаты или иных доходов. Все действия по переводу и перечислениям (в том числе расходы за почтовые переводы или банковские операции в процентном соотношении от суммы ежемесячных выплат) производятся за счет должника.
В чем заключается процедура обращения взыскания на доходы?
Перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание, содержит ст. 101 Закона. В него не входят всевозможные надбавки, доплаты, премии и средний заработок, сохраняющийся за работником по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством (ст.ст. 114, 167, 173-176, 178, 182, 183, 185-187 ТК РФ), следовательно, на эти виды доходов также может быть обращено взыскание. Должны учитываться и доходы с места работы по совместительству.
Сколько и из каких доходов вправе удержать работодатель?
Согласно ст. 98 Закона «Об исполнительном производстве» обращение взыскания на доходы должника допускается при исполнении документа, содержащего требования о взыскании периодических платежей или суммы, не превышающей десяти тысяч рублей, а также в случае, когда требования не могут быть исполнены в полном объеме за счет иных денежных средств и имущества должника. Документами, на основании которых бухгалтер может производить удержания, являются: исполнительные листы, судебные приказы, постановления уполномоченного судебного пристава-исполнителя, нотариально заверенные соглашения об уплате алиментов.
Соответствующие изменения внесены Федеральными законами от 02.12.2019 № 393-ФЗ и № 402-ФЗ в Трудовой кодекс РФ (новая ст. 360.1) и в Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (новая ст. 72.2). С 13.12.2019 взыскание задолженности происходит следующим образом.
Если информация об отнесении работодателя к категории риска отсутствует, считается, что он отнесен к категории низкого риска и плановые проверки в его отношении не проводятся. При этом сохраняется возможность проведения внеплановых проверок.
Применение риск-ориентированного подхода при проверках
Новый Регламент приведен в соответствие с требованиями трудового законодательства и других НПА (с учетом внесенных в них в последнее время изменений), регулирующих осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства.
Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. Также работник может письменно «попросить» работодателя ежемесячно удерживать из заработной платы и другие суммы: в счет погашения банковского кредита, на добровольное содержание детей и т.д. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.
Из статьи Вы узнаете:
! Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности. Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013).
Удержание за неотработанный отпуск
Общий размер всех удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ). Указанная предельная величина рассчитывается из суммы зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ. Если у работника имеются также удержания по исполнительным документам, то они производятся в первую очередь, и если их размер менее 20%, то работодатель вправе удержать задолженность работника, но при этом совокупный размер удержаний (по исполнительным листам и по инициативе работодателя) не должен превышать 20% заработной платы. Если же удержания по исполнительным документам составляют более 20% заработной платы работника, то работодатель не имеет права удержать еще и задолженность работника.
-
командировочные расходы; выплаты разового и индивидуального характера (при вступлении в брак, при рождении ребенка, при гибели родных, и т.д.); суммы компенсаций за путевки работникам, а также за проезд к месту отдыха и обратно; пособие на погребение; ряд иных компенсационных выплат, пособий.
По какому из долгов могут удерживать средства в первую очередь
Любое действие и решение пристава можно обжаловать в порядке подчиненности, либо через судебные органы. Жалоба в порядке подчиненности подается на имя вышестоящего должностного лица ФССП (например, действия пристава можно обжаловать на имя руководителя отдела ФССП). При обжаловании в судебном порядке подавать жалобу нужно в районный суд по месту ведения исполнительного производства. Срок на обжалование составляет 10 дней с момента вынесения постановления, либо совершения иного исполнительного действия.
Ответы на вопросы читателей
После принятия указанных мер, Петров возобновил выплаты и начал погашать долг. Однако помимо уплаты алиментов, ему пришлось отбывать наказание в виде обязательных работ. Такая санкция была назначена по административному делу.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Учитывая тот факт, что в течение четырех месяцев, я не получал заработную плату, это крайне негативно отразилось на моем бюджете.
Если после предъявления претензии работодатель не предпринимает действий по урегулированию ситуации, следует подать заявления в прокуратуру и инспекцию по труду. Бумаги можно принести лично или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. После получения заявления инстанции проведут внеплановую проверку. При подтверждении данных работодатель получит уведомление с требованием в определенный срок погасить задолженность по заработной плате. Одновременно компания получит квитанцию о штрафе, сумма зависит от времени задержки.
Удержание задолженности по алиментам из заработной платы
В соответствии с долговой распиской я обязался произвести выплату долга до 01.11.2012г., что теперь не возможно. Кроме того, с приходом холодов я не имею возможности приобрести зимние покрышки на свой автомобиль, в следствии чего приходится ограничивать себя в поездках, либо передвигаться на общественном транспорте, что вызывает большие затраты времени и нарушает мой повседневный быт.
12 Фев 2021 marketur 137