Взыскание остаточной стоимости форменного обмундирования при увольнении
На заметку! Работник, изъявивший желание выкупить спецодежду при увольнении, с выплатой стоимости должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем указывается перечень СИЗ, за которые будет вноситься оплата, а также намерение приобрести ценности для своих нужд. Целесообразно указать и способ оплаты.
Если спецодежда имеет нормальный внешний вид, соответствующий сроку износа, она сдается на склад, а затем выдается повторно, после химической чистки. При принятии таких ТМЦ в документах кладовщик делает запись о сроках эксплуатации, например: «комбинезон защитный, срок эксплуатации 5 месяцев». Ответственное лицо после сдачи подписывает работнику обходной лист, в котором делает соответствующую пометку.
Всегда ли нужно возвращать спецодежду?
На заметку! У работника отсутствует обязанность возмещения стоимости спецодежды, в том числе и при увольнении, если она повреждена не по его вине, например, в случае аварийной ситуации, форс-мажора, или используется им после истечения срока годности, по причине невыдачи нового комплекта.
- Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
- Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
- Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.
Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.
Средства специальной защиты
В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.
Под ведением оперативного учета подразумевается в первую очередь отражение в личных карточках факта выдачи работникам и возврата ими спецодежды. Форма личной карточки приведена в приложении к Межотраслевым правилам. Карточки заводятся на каждого работника в отдельности, в них указываются срок носки и процент годности СИЗ на момент выдачи.
Спецодежда является собственностью работодателя. Следовательно, при увольнении работник обязан вернуть ему полученную специальную одежду. В противном случае работодатель вправе взыскать с работника ее стоимость за вычетом износа. По мнению Роструда, без согласия работника удерживать из его заработной платы суммы в возмещение стоимости спецодежды нельзя. Если работник не согласен возместить стоимость не возвращенной им спецодежды, вопрос следует решать в судебном порядке.
Об обеспечении работников спецодеждой.
Работодатель вправе организовать выдачу работникам СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуются персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных ему СИЗ в электронной форме карточки учета выдачи СИЗ (п. 13 Межотраслевых правил в редакции Приказа Минтруда РФ от 12.01.2015 № 2н).
Процедура компенсации за форму при увольнении из полиции регламентирована 6-й частью Приказа № 8 Министерства внутренних дел Российской Федерации, изданного 10.01.2013 года. В данной ситуации имеется в виду форменная одежда, которая должна была быть выдана, но так и не была предоставлена. Величина компенсационной выплаты будет определяться такими факторами: количеством единиц обмундирования, неполученных служащим; период, в течение которого не было выдачи.
Компенсационные выплаты за обмундирование
Во исполнение 58-й и 61-й статей Положения о службе, работникам правоохранительных органов, носящим спецзвания среднего, старшего и верховного руководящего состава, при уходе со службы с возможностью получать пенсию предоставляется право на ношение форменного обмундирования.
Взыскание стоимости
Сам процесс увольнения из органов будет зависеть от мотива. Если инициатором разрыва контракта является работодатель вследствие совершенного противоправного виновного нарушения служебной дисциплины подчиненным, то процедура увольнения реализуется таким образом:
Как это почему?
Он же получил одежду год назад. На текущий год у меня есть лимит по статье 340. И денег мне пришлют ровно сумму этого лимита. А возвращенные сотрудником деньги будут превышением лимита в текущем году. Поэтому я не могу их потратить — только отправлять в бюджет.
Опции темы
Вообще-то не обязательно — см. п. 55 Инструкции 25н. Но если и по средней, то тут тоже никаких проблем, поскольку достаточно учитывать разные партии как отдельные объекты матучета. Делать это вполне допустимо, т.к. это не строгая форма (в смысле не обмундирование) и в каждой партии разная.
Поиск по теме
Контрольные соотношения выдержаны будут.
А вот проверка расхода-прихода материалов которую делает каждый толковый проверяющий у вас не пойдет.
Нарушения в этом нет. Но разъяснять причину разрыва кодов прийдется наверняка.
Поэтому отложите себе причину расхождения в виде записки к отчету.
Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся. Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу. Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.
Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.
Средства специальной защиты
- Торговые предприятия.
- Сельскохозяйственные отрасли.
- Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
- Медицинские учреждения.
- Рыболовецкие предприятия.
- Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
- Химическая и металлургическая промышленность.
- Строительные организации.
- Научно-исследовательские сферы.
Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.
Порядок выдачи спецодежды
Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.
Возврат спецодежды при увольнении сотрудника
Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
В данном случае основными регуляторами вопроса является ст. 243, 247, 248 ТК РФ, согласно пунктам документов, работник несет материальную ответственность полную или частичную за вверенное имущество, о чем он ставит подпись в ведомостях. Тут вы узнаете, какая установлена материальная ответственность работодателя перед работником.
Порядок и возможности удержания
- стоимость одежды в процессе приобретения 10 000 рублей = 6 000 куртка + 3 000 брюки + 1 000 перчатки;
- срок эксплуатации изделий 18 месяцев, бухгалтер ежемесячно выполнял списание на куртку и брюки в размере 500 рублей, а на перчатки 55, 55 рублей;
- через 6 месяцев работник увольняется, и бухгалтер принимает от него куртку и брюки по стоимости 6 000 рублей, так как уже было списано за полгода 3 000 рублей в связи с эксплуатацией;
- перчатки работник утерял за полгода уже было списано 333, 30 рублей, осталось на балансе 666, 70 рублей, которые и следует удержать из подчиненного утерявшего перчатки.
