Включить пункт обработки персональных данных в договор поставки

Организация заключает договор на поставку и оказание услуг с физическими лицами (в том числе физическими лицами, являющимися ИП), при этом клиенты представляют свои персональные данные: фамилию, имя, отчество, адрес проживания, адрес регистрации, паспортные данные, данные об ИНН и из пенсионного свидетельства

Таким образом, обработка ПДн контрагентов — физических лиц (в том числе являющихся индивидуальными предпринимателями), с которыми непосредственно у организации заключены договоры поставки (либо оказания услуг), может осуществляться без согласия на обработку ПДн и без уведомления уполномоченного органа при условии, что эти данные не будут распространяться и предоставляться третьим лицам без согласия субъекта ПДн и будут обрабатываться только в целях заключения с ними соответствующих договоров (определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 06.04.2012 N 33-8687). Если же организация намерена осуществлять обработку ПДн в иных случаях, не связанных с исполнением договора, то она обязана получить согласие на обработку ПДн.
Обработка персональных данных контрагентов — физических лиц (в том числе физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями), с которыми непосредственно у организации заключен договор, может осуществляться без согласия на обработку персональных данных при условии, что эти данные не будут распространяться и предоставляться третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и будут обрабатываться только в целях исполнения заключенных с ними договоров поставки (оказания услуг).

Включение в договор положения о персональных данных

Специфика современных реалий обязывает в работе с людьми уделять особое внимание информационной безопасности, сохраняя конфиденциальность личных сведений. Законодательство дает свободу работодателю в установлении порядка обращения с конфиденциальной информацией, но обязывает к принятию соответствующего локального нормативного акта. Мы разъясним, что представляет собой такой документ, и предложим образец положения о персональных данных работников 2019.
Что такое персональных данные Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п.1 ст. 3). При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие.
Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу. В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.

Оформляем документы для защиты личных данных работников

За нарушение порядка обработки ПД предусмотрена административная ответственност ь ст. 13.11 КоАП РФ . Привлекают к ней судьи на основании проверочных материалов органов Роскомнадзор а Решение Приморского краевого суда от 04.07.2011 № 7-12-228/11 . Но органы Роскомнадзора по результатам проверок предпочитают выносить предписание об устранении выявленных нарушени й п. 82 Административного регламента проведения проверок. утв. Приказом Роскомнадзора от 01.12.2009 № 630; Постановления ФАС МО от 08.09.2011 № А40-129858/10-147-805; ФАС ВСО от 12.05.2011 № А33-10809/2010, от 05.04.2011 № А19-25289/09, Четвертого ААС от 04.10.2010 № А58-3498/2010 . Если эти нарушения своевременно устранить, то опасаться штрафо в ст. 19.5 КоАП РФ не стоит. Кроме того, за несоблюдение порядка обработки ПД (как за нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ) пытаются штрафовать трудинспекции, но суды с ними не соглашаютс я Постановление Девятого ААС от 14.06.2006 № 09АП-4259/2006-АК .

• права и обязанности работников в сфере обработки П Д п. 8 ст. 86 ТК РФ . Их тоже можно переписать из Закона о ПД и Трудового кодекс а ст. 14 Закона № 152-ФЗ ; ст. 89 ТК РФ . К примеру, работники имеют право получать доступ к своим ПД и информацию об их обработк е ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 18, ч. 1 ст. 20 Закона № 152-ФЗ ;
• порядок обработки ПД, в том числе хранения, использования и передач и п. 8 ст. 86, статьи 87, 88 ТК РФ . Здесь нужно указать:

Правомерен ли пункт об обработке личных данных в договоре между юридическими лицами

Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Согласно ч.4 ст. 5Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2019) «О персональных данных»
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки
Согласно ч.5 ст. 5Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2019) «О персональных данных»
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Добрый день. При заключении договора на оказание услуг между юридическими лицами одна сторона включила в договор пункт «Согласие на обработку персональных данных» в котором указано что другая сторона предоставляет паспортные данные (номер документа, дата выдачи, ФИО, прописку, гражданство, почтовый адрес, дату рождения) Директора учреждения и главного бухгалтера. Правомерно ли такое требование?

10 Ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными

Это наиболее типичные ошибки работодателей, хотя Роскомнадзор России отмечает и иные. Например, отсутствие на предприятии листа ознакомления сотрудников под личную подпись с Положением о защите персональных данных работника, а также документа, подтверждающего факт информирования лиц о том, что они осуществляют обработку персональных данных без использования средств информатизации. Подобный документ должен содержать категории персональных данных, а также особенности и правила осуществления обработки.
В свою очередь, организационные меры направлены на то, чтобы все заинтересованные лица и проверяющие органы были в курсе, как именно и в каких целях происходят защита и обработка персональных данных. Поэтому к организационным мерам относится принятие локальных нормативных актов и иных организационно-распорядительных документов организации (внутренних документов — приказов, положений, регламентов, перечней, сведений).

Соглашение о персональных данных между юрлицами

Конфиденциальная информация» — информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации; 1.3. При передаче такой информации в устной форме она обозначается как таковая при сообщении и обобщается в протоколе, снабженном соответствующей пометкой, который направляется другой Стороне в течение 10 календарных дней.
При отказе Стороны, получающей ПДн, от подписания такого акта Сторона, передающая данные, имеет право отказать в выдаче персональных данных. 3.1. Стороны не несут ответственности за раскрытие какой-либо информации, в отношении которой могут доказать, что такая информации была: 3.1.1.

Требуется ли согласие физического лица (в том числе ИП) на обработку персональных данных при заключении договора с организацией

Например, допускается обработка персональных данных, если она необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Оператором персональных данных , как следует из п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ, является лицо, в том числе юридическое, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

День 5

п.9 ст.86 гл.14 ТК РФ «работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны».
Позволю себе отметить несколько моментов:
— предметом защиты указана «тайна» (личности, видимо), а не «ПДн» (согласитесь, с т.з. формулировок это не одно и то же)
— подписание соглашения о признании ПДн общедоступными не является актом отказа субъекта от их защиты (впрочем, аспект защиты общедоступных данных лучше в таком соглашении расписать, тут Вы правы, опять же п.8 ст. 86 ТК этого требует)
— общедоступные данные тоже надо защищать: а) согласно п.2.2) ст. 7 152-ФЗ «не требуется обеспечение конфиденциальности», а не защиты ПДн; б) требования к защите К4 все таки есть, хоть и не такие жесткие как для К3.
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) цель обработки персональных данных;
4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
6) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Отдельный пункт в договоре о неразглашении персональных данных

24 федерального закона № 152-ФЗ гласит, что нарушение правил обращения с личной информацией влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Характер ответственности конкретизируется в ст.
Это означает, что каждый из штата предприятия работает с информацией только в рамках своих обязанностей, например, бухгалтер использует сведения о лице для перечисления ему заработной платы, начисления его пенсионных взносов и налогов, а сотрудник отдела кадров использует персональные данные нового служащего для открытия личного дела и подписания с ним трудового договора. Сферы деятельности, в которых обязательно подписание документа о неразглашении персональных данных работника:
Однако просто существование закона «О защите персональных данных» еще не дает права работодателю по умолчанию накладывать ответственность на сотрудников, имеющих доступ к личным сведениям. Необходимость оформления обязательства о неразглашении информации продиктована Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Согласно пункту 6 Постановления, «Лица, осуществляющие обработку… данных… должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, …а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами…».

Договор о персональных данных

В предлагаемой вниманию читателей работе приводится подробный постатейный комментарий к разделу III «Трудовой договор» ТК РФ, содержатся рекомендации по применению соответствующих теме данного раздела правовых актов, делаются ссылки на разъяснения Верховного Суда РФ. Содержание положений ТК РФ, других правовых актов излагается и комментируется в объеме, достаточном для того, чтобы читатели имели возможность руководствоваться ими в практической деятельности.
— обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением (обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда приводятся в ст. 212 ТК РФ);

Защита персональных данных и договор подряда

Общедоступная информация – это общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Такая информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении законно установленных ограничений на ее распространение. Об этом говорится в пунктах 1, 2 статьи 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника, например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т. п. Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ и статье 10 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Конференция ЮрКлуба

— договор, заключенный Вами с ИП, запросили ваши аудиторы при проведении проверки предприятия;
— или копию договора или информацию об ИП у вас запросил адвокат, со ссылкой на п. 1 ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;
— или информацию о Ваших отношениях/договоре с ИП, запросил коммерческий банк для выдачи последнему кредита.
Пункт 5 части 1 ст. 6 Закона: «обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем»