Табель учета рабочего времени на 2019 образец

Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год бесплатно в Excel

Обязанность вести учет рабочего времени закреплена за работодателем. Руководитель компании может вести учет сам или поручить одному из работников. Обычно табель ведет кадровик, а если его нет, то бухгалтер или секретарь. Однако законодательством не запрещено поручать ведение документа любому работнику, главное, чтобы он умел его заполнять.
Поскольку унифицированные бланки довольно громоздкие, мы советуем компаниям и предпринимателям разработать свой бланк. Во-первых, его заполнение будет проще, чем работа со стандартными формами. Во-вторых, такой документ будет отражать специфику работы и потребности именно вашей компании. Главное, не забыть утвердить разработанный бланк в учетной политике.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать чистый бланк в excel

Вид учета времени Особенности Поденный Так считают рабочее время, если в неделе пять или шесть рабочих дней Суммированный Так считают рабочее время, если технология работы не дает выдерживать для сотрудников установленную длительность работы в день или в неделю
Табель учета рабочего времени на 2019 год — это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье — чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Всего сейчас по России разрешено пользоваться двумя типами бланков ТУРВ (как раз они и будут актуальны в 2019 году). Это – Т-12 и Т-13 (норма внедрена еще в 2004 году и с тех пор изменений не претерпевала). В принципе, можно и самостоятельно, в целях повышения удобства, создавать формы бланков, но, они непременно должны содержать реквизиты 402-ФЗ (ст.9, п.2).
Т-12 применяют компании, которые учет рабочего времени ведут вручную. Т-13 же специально разработан для предприятий с автоматизированным пропускным учетом. Все нетабелированные и табелированные дни по каждому из работников в течение месяца фиксируются в паре строк граф 4 и 6 Т-12.

Как вести табель учета рабочего времени в 2019 году

Суммарный подсчёт рабочих норм устанавливается с учётом информации, фиксированной в производственном календаре. Согласно требований ТК неделя работы для взрослого работника должна быть равна 40 ч, для работников, не достигшим совершеннолетия – 24 ч. Как показала практика, издание произвольного приказа – это практичное решение для качественного проведения суммарных подсчетов рабочих затрат, как бригады в целом или же, так и каждого сотрудника по отдельности.
Учет времени для каждого сотрудника вправе исчисляться такими понятиями, как квартал, текущий месяц. В данном требовании также присутствуют исключения: работа каждого сотрудника, специализация которого связана с опасным использованием вредных веществ, не должна составлять более трех календарных мес., разрешённых законодательством.

Обратите внимание =>  Выставили счет за питание где у сотрудников начислено и удержано за питание

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях (нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), исключается из учетного периода. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия (письмо Роструда от 01.03.10 № 550-6-1).
Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации. Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: нормы часов

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).
В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

Обратите внимание =>  Бск студенческий пополнение онлайн

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Временные листы являются наиболее точным методом распределения расходов на заработную плату. Временные листы должны быть представлены всеми сотрудниками за каждый период оплаты. Часы должны быть преобразованы в проценты. Затем зарплата за период распределяется на различные функции, основываясь на полученных процентах. Временные листы могут также использоваться для контроля отпуска по болезни.
У заводских рабочих часто может быть «временная карта» (также известная как перфокарта), ее необходимо «пробивать», вставляя в автоматическую машину с меткой времени (называемую часами времени или синхронизирующими часами) при запуске и завершении рабочей смены, хотя другие карточные технологии стали более распространенными.

Как вести табель учета рабочего времени

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Обратите внимание =>  59.5.1 положение 428п

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).
Указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы. Однако бланки Т-12 и Т-13 остаются привычными специалистам кадровых служб и активно используются до сих пор.

Как вести табель учета рабочего времени в 2019 году

Суммарный подсчёт рабочих норм устанавливается с учётом информации, фиксированной в производственном календаре. Согласно требований ТК неделя работы для взрослого работника должна быть равна 40 ч, для работников, не достигшим совершеннолетия – 24 ч. Как показала практика, издание произвольного приказа – это практичное решение для качественного проведения суммарных подсчетов рабочих затрат, как бригады в целом или же, так и каждого сотрудника по отдельности.
• При 5-6 рабочей неделе необходимо обеспечить ведение ежедневного учёта.
• Для сотрудников, имеющих гибкий график работы, устанавливается суммированный учёт их распорядка, с точным определением течения временных затрат. Данная форма расчёта допускает определённый процент несоответствий, они не должны превышать сорока часов в неделю. Данное требование установлено нормами ТК РФ.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно

Обычно работодатели используют один из унифицированных бланков табеля учета рабочего времени: Т-12 или Т-13. Они утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Их использование необязательно, но удобно, поскольку готовые бланки содержат все необходимые реквизиты.
Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для начисления заработной платы работникам компании. Он также используется для подтверждения обоснованности расходов на оплату труда в споре с налоговыми инспекторами. Поэтому при разработке собственного бланка необходимо включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г.):