Перевод работника на скользящий график по соглашению сторон
Бесплатная юридическая помощь
Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора. Инициатива работодателя В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право изменить любые условия трудового договора, за исключением тех, что затрагивают трудовые операции, выполняемые работником. Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника.
Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр. В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.
Перевод работника в другой сменный график по инициативе работника как оформить работодателю
- по медицинскому заключению – ухудшение состояния здоровья не позволяет справляться с должностными обязанностями или осуществлять их в полной мере;
- в связи с беременностью или кормлением ребенка женщины должны быть освобождены от тяжелых физических работ и взаимодействия с вредными химическими веществами. В таком случае процедура имеет временный характер;
- для замены временного отсутствующего работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Поэтому инициатором обычно выступает сам сотрудник, который может требовать перемещения в следующих случаях:
Скользящий график работы
- учётный период – интервал, в котором отработанное время должно равняться величине, установленной законодательством;
- минимальная продолжительность учётного отрезка – рабочий день;
- переменное время – период в начале и конце смены, в пределах которого подчинённому разрешается самостоятельно регулировать свой график исполнения обязанностей;
- фиксирование время – основной интервал осуществления функций, когда отсутствие на рабочем месте не допускается.
- в трудовой договор включено соответствующее положение;
- письменное согласие подчинённого или профсоюза не требуется;
- осуществление функций за пределами установленной смены производится только в соответствии с приказом директора;
- работник не вправе отказаться от выполнения распоряжения руководства;
- неудобства компенсируются дополнительным отдыхом, длительность которого должна быть не менее трёх дней;
- доплата за переработку не предусмотрена, а её продолжительность не ограничена;
- подчинённый обязан придерживаться расписания, установленного в организации, и присутствовать на службе весь рабочий день.
Как уведомить сотрудников о переводе на скользящий график
Судебная практика позволяет сделать следующий вывод. Дополнительные требования работника отклонят, если у работодателя действует коллективный договор и локальные нормативные акты, в которых закреплен порядок оплаты времени приемки смены. Конечно же, при условии, что работодатель его соблюдает. Суды не находят нарушений в том, что работники по условиям труда приходят на рабочее место заранее, до начала своей смены (определения Кемеровского областного суда от 02.09.2011 по делу № 33–9729, Свердловского областного суда от 15.05.2012 по делу № 33–5042/2012; решение Пожарского районного суда Приморского края от 04.03.2014 № 2–29/2014).
При переходе на рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, нужно Работника уведомлять за два месяца (ст. 74 Трудового кодекса РФ) или заключить дополнительное соглашение по соглашению сторон (ст. 72 Трудового договора РФ). Например, уведомили Работника за два месяца ждем согласие в течении этого времени,и нужно его ознакомить со скользящим графиком за раннее (ознакомить обязательно хотя бы за месяц). Или по соглашению сторон, тоже нужно ознакомить с графиком работы. Как правильно соблюдать все периоды уведомления и ознакомления с графиком работы?
Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт
Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.
Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.
Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии
Работодатели обладают возможностью самостоятельно составлять гибкие графики для всех граждан, которых они официально устраивают на работу в свои компании. Поэтому многие руководители фирм предпочитают пользоваться скользящими графиками работы, которые обладают многими плюсами. За счет рационального распределения времени, оно используется эффективно, что положительно сказывается на производительности и результативности работы фирм.
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Изменение графика работы по инициативе работодателя
В случае отказа от новых условий трудового договора, Вам может быть предложена новая вакантная должность, которая будет соответствовать Вашей квалификации и прежней оплате труда, при отсутствии таковой – должность с более низкой квалификацией без сохранения прежнего оклада, которую Вы смогли бы выполнять с учетом Ваших медицинских показаний.
- период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
- как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
- каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
- как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
- какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.
Гибкий и скользящий график работы по ТК РФ
Оплата отработанного времени при суммированном учёте рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом. Если в первом случае всё более или менее понятно (умножаем количество отработанных часов на размер ставки), то во втором случае важно учитывать, отработал ли сотрудник оговорённую часовую норму за месяц. Если да, то ему выплачивается оклад целиком. Если нет, то оклад делится на норму необходимых часов, и это значение умножается на число фактически отработанных часов.
Для работодателя минусов существует значительно меньше. Скорее, наоборот, он выигрывает в плане большей целесообразности и рациональности использования рабочего времени и оплаты. Но есть и недостатки, один из которых заключается в том, что будет сложно заставить выйти на работу сотрудника в другое, не слишком удобное для него, время. Здесь необходимо найти чёткий компромисс между интересами сотрудников и работодателей.
Скользящий график работы
Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).
- Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
- Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
- Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.
Образец заполнения трудового договора с гибким графиком работы
- Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
- Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
- Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.
Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.
Перевод работника на гибкий график рабочего времени
Элементы скользящего графика Прежде всего необходимо отразить переменное (гибкое) рабочее время. Например, в соответствии с графиком рабочий день сотрудница может начинать в промежутке между 8 и 11 часами, а заканчивать в период с 17 до 20 часов. Затем следует определиться с фиксированным временем.
Проанализируем ошибки, заложенные в этих ситуациях, и подскажем, как их исправить.
Гибкий график работы
Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке «Условия, характер работы» указывается: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период».
Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).
