Образец заполнения трудовой книжки прием на работу
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать. Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:
Трудовая деятельность гражданина РФ с самого её начала координируется фиксированным в записях трудовой книжки контролем. Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте.
Образец заполнения трудовой книжки прием на работу
- для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
- для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.
- каждая запись нумеруется сквозным типом;
- вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
- нельзя использовать сокращения;
- дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
- пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
- все вносимые сведения заверяются печатью организации;
- разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить вторую трудовую книжку. Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.
Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.
Трудовая книжка
- фамилия, имя, отчество, дата рождения работника (в формате XX.XX.XXXX, как в паспорте);
- образование работника (по диплому, аттестату);
- его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
- дата заполнения документа;
- подпись работника;
- подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво (идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки);
- печать фирмы.
После заполнения графы 3 раздела «Сведения о работе» можно переходить к внесению сведений в графу 1 соответствующего раздела. В ней фиксируется порядковый номер записи в трудкнижку. Он обязательно должен быть на единицу больше, чем тот, что соответствует предыдущей записи. Самая первая запись в трудкнижку — о приеме на работу человека первым работодателем — должна иметь номер 1, вторая (например, отражающая факт увольнения) — 2. Новый работодатель должен будет заполнять трудкнижку, используя порядковый номер 3 и следующие цифры.
Правила заполнения трудовой книжки работника
- факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
- факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
- перевод на другое предприятие;
- нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
- премирование за особые заслуги;
- смена фамилии и имени;
- дополнительно полученное образование, курсы;
- изменения в названии организации работодателя;
- факт увольнения с указанием причины.
- первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
- в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
- в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
- Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
- Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.
- Для новых сведений используется сквозная нумерация;
- Вносить информацию следует на русском языке;
- Для иностранных компаний, функционирующих в РФ, может допускаться дублирование данных на родном языке для учредителей предприятия;
- Сокращения не разрешены, а цифры нужно использовать арабские;
- После каждой информации необходимо заверять ее при помощи печати. При использовании ручки можно применять следующие цвета чернил: черный; фиолетовый; синий.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году
Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.
При увольнении работника в графе № 3 нужно указать нормативный акт ТК, согласно которому была применена эта мера. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку. Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).
Если работник трудоустраивается впервые, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Запись о приеме делается в порядке, аналогичном описанному в предыдущем разделе. Дополнительно нужно заполнить информацию о владельце трудовой.
Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу в 2019 году
- День трудоустройства работника.
- Наименование должности, на которую был принят сотрудник.
- День перевода сотрудника на другую должность, либо понижения или же восстановления на прежнем месте работы.
- Сведения о нарушении корпоративных правил.
- Смена личных данных, например, фамилии.
- Премирование или награждение за отдельные заслуги.
- Получение дополнительного специального профессионального образования.
- Наличие факта изменения наименования предприятия.
- Дата и причина увольнения.
В случае, если в организации отсутствует кадровый отдел или специальное лицо выполняющее его функции, то заполнение трудовой книжки осуществляет непосредственно руководитель организации, либо должностное лицо, назначенное для осуществления данной обязанности.
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.
Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу и увольнении, какие особенности нужно учитывать, как составлять записи
Если производится увольнение работника, то в книжке также делается соответствующая запись. В случае, если увольнение основано на индивидуальном желании работника, делается необходимая запись, а также дается ссылка на нормы законодательства, определяющие возможность проведения действий по увольнению. Если причина увольнения иная, то указывается информация о статье, по которой данные действия были произведены. Также указываются все данные приказа, который стал основой увольнения.
Если при трудоустройстве человек указывает на то, что его книжка является утерянной, то работодатель может составить новый документ. Но основанием для проведения таких действий должен выступать документ в виде заявления от лица работника. В тоже время, работодатель не обязан проводить никаких действий по восстановлению записей, которые предшествовали данному трудоустройству.
Трудовые книжки: прием на работу
В Российской Федерации действуют следующие формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образцов 1939 г. , 1974 г. и 2004 г. Причем имеющиеся у работников трудовые книжки образцов 1939 г. и 1974 г. действительны и обмену на новые не подлежат. Между тем если к вам устраивается сотрудник, не имеющий трудовой книжки, то ее следует оформить по форме, действующей с 2004 г.
Высшее профессиональное образование включает в себя бакалавриат, специалитет, магистратуру и подготовку кадров высшей квалификации (ч. 5 ст. 10 Закона об образовании). Соответственно, подтверждающими документами являются диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, дипломы об окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки (ч. 7 ст. 60 Закона об образовании).
