Образец мотивированного мнения профсоюза об утверждении графика отпусков
Утверждение графика отпусков
В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных названным постановлением, содержится норма о том, что при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.
Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем. Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков. На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба.
Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания
Составление графика происходит в ноябре, подписывается не позднее двух недель до наступления Нового года, согласовывается с работниками под роспись. Новые сотрудники, устраивающиеся на работу в течение года, не вносятся в график. Им отпуск предоставляется по согласованию с работодателем. Однако в некоторых случаях оформляется дополнение к текущему расписанию на новых сотрудников.
- Проект графика направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.
- Дата передачи проекта фиксируется. От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.
- Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме. Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.
- Дальнейшие действия работодателя зависят от того, какое мнение выскажет профсоюз.
Мотивированное мнение профсоюза по графику отпусков 2019
Компания составляет график отпусков. Мотивированное мнение профкома должно учитываться при составлении этого документа? В каких случаях можно обойтись без него, а в каких это не возможно. Как должно быть оформлено решение профсоюзного органа. На эти другие вопросы, касающиеся составления и утверждения графика отпусков, в том числе, про образец мотивированного мнения профсоюза по графику отпусков поговорим в статье.
Если на предприятии создана профсоюзная организация, то при решении отдельных вопросом, администрация предприятия должна учитывать мнение профсоюза (ст. 371- 373 ТК РФ). Так, например, готовя график отпусков, мнение профсоюза учитывать обязательно. Такая обязанность работодателей прямо предусмотрена трудовым законодательством (ст. 123 ТК РФ).
Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить
В данной ситуации работодателю необходимо получить мотивированное мнение профсоюза. Мотивированное мнение запрашивается у выборного органа профсоюзной организации (как правило, это профсоюзный комитет). Чтобы получить мнение профсоюза, необходимо направить в профсоюзный комитет проект графика отпусков и обоснование по нему. Документы желательно направить с сопроводительным письмом (образец на стр. 72).
Дата передачи документов в профсоюзный комитет должна быть зафиксирована, так как от нее зависит исчисление срока на предоставление профсоюзом мотивированного мнения. Для этого при вручении документов нужно получить от представителя профсоюза письменное подтверждение (например, проставить соответствующую отметку на экземпляре письма, хранящегося у работодателя). Срок представления мотивированного мнения составляет пять рабочих дней (ч. вторая ст. 372 ТК РФ). Например, если запрос был передан в профсоюз 1 декабря 2010 года, мотивированное мнение должно быть представлено не позднее 8 декабря 2010 года.
- установление перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем;
- составление графиков сменности;
- разделение рабочего дня на части вследствие особого характера труда, при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены)
Образец мотивированного мнения профсоюза об утверждении графика отпусков
В том случае, если фирма включает в себя структурные подразделения, первому руководителю нецелесообразно перекладывать на себя задачу выяснения и учета пожеланий сотрудников — оптимальным вариантом будет возложить это на начальников структурных единиц. Дополнительные опросы могут проводить и работники кадровой службы, но полностью исключать начальников подразделений из процедуры составления графика отпусков нелогично, поскольку именно они отвечают за четкую организацию деятельности вверенного им отдела.Скачать форму графика отпусков Изготавливать график отпусков допускается по самостоятельно разработанной руководителем компании форме или по унифицированному образцу (форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1).
Форма ознакомления работников с графиком законодательством не предусмотрена, унифицированная форма № Т-7 не содержит специальной графы для оформления виз ознакомления работников с графиком отпусков. Работодатель может использовать разные варианты ознакомления работников с этим документом. Вариант 1. Дополнение таблицы унифицированной формы № Т-7 графой 11 Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв.
постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом – приказом или распоряжением работодателя. Пример оформления графика отпусков, дополненного графой 11, приведен в приложении.
Вариант 2.
Образец мотивированного мнения профсоюза об утверждении графика отпусков
Скачать образец мотивированного мнения профсоюза по графику отпусков — word: Как оформляется протокол профсоюзного собрания об утверждении? Если стороны (работодатель и профсоюз) пришли к единому решению, работодатель принимает график отпусков с помощью приказа об утверждении, а профсоюз составляет протокол.
Формально этого не нужно делать, но многие профсоюзы используют протокол как письменное подтверждение своего мнения.
ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников. Направление проекта графика отпусков и документов, являющихся основанием для его составления, в выборный орган первичной профсоюзной организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и число экземпляров каждого документа.
Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде уведомления, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме. Шаг 2. Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение установленного ч.
2 ст.
ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта) направляет мотивированное мнение по проекту графика отпусков в письменной форме. Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на утверждение графика отпусков в представленном виде Вариант 2.
При составление графика отпусков мы учитываем мотивированное мнение профсоюза
Случаи, когда организация обязана учесть мнение профсоюза Основание Принятие локальных нормативных актов ( ст. 372 ТК РФ)1 Рабочий день, смена Разделение рабочего дня на части (на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня) ст. 105 ТК РФ Введение и отмена режима неполного рабочего дня при угрозе массового увольнения сотрудников ч. 5, 7 ст. 74 ТК РФ Определение перечня должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем ** ст. 101 ТК РФ Составление графика сменности ** ч. 3 ст. 103 ТК РФ Отпуск Определение порядка и условий предоставления дополнительных отпусков, самостоятельно устанавливаемых работодателем в локальном нормативном акте ч. 2 ст. 116 ТК РФ Утверждение графика отпусков ст. 123 ТК РФ Оплата труда Принятие локальных нормативных актов, устанавливающих системы оплаты труда ** ч. 4 ст. 135 ТК РФ Определение размера и порядка выплаты сотрудникам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе (за исключением сотрудников, получающих оклад), в локальном нормативном акте ч. 3 ст. 112 ТК РФ Утверждение формы расчетного листка **1 ч. 2 ст. 136 ТК РФ Установление конкретного размера повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда ** ч. 3 ст. 147 ТК РФ Принятие локальных нормативных актов, устанавливающих оплату за работу в выходной или нерабочий праздничный день ** ч. 2 ст. 153 ТК РФ Правила трудового распорядка Утверждение Правил трудового распорядка ** ст. 190 ТК РФ Повышение квалификации Определение формы профподготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников ** ч. 3 ст. 196 ТК РФ Охрана труда Утверждение правил и инструкций по охране труда абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ Вахта Утверждение порядка применения вахтового метода ч. 4 ст. 297 ТК РФ Увеличение продолжительности вахты ч. 2 ст. 299 ТК РФ Утверждение графика работы на вахте ч. 1 ст. 301 ТК РФ Установление размера и порядка выплаты надбавки за вахтовый метод работы в локальном нормативном акте ч. 4 ст. 302 ТК РФ Крайний Север Установление компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях (за исключением бюджетных организаций), в локальном нормативном акте ч. 8 ст. 325 ТК РФ Установление размера, условий и порядка компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях (за исключением бюджетных организаций), в локальном нормативном акте ч. 5 ст. 326 ТК РФ Увольнение сотрудников ( ст. 373 ТК РФ) Сокращение численности или штата сотрудников, являющихся членами профсоюза п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Несоответствие сотрудника (являющегося членом профсоюза) занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (подтвержденной результатами аттестации) п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Неоднократное неисполнение сотрудником, являющимся членом профсоюза, трудовых обязанностей п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Увольнение сотрудников, избранных в состав комиссий по трудовым спорам (вне зависимости от причины увольнения) ч. 3 ст. 171 ТК РФ Случаи, когда порядок учета мнения профсоюза законодательно не установлен *1 Привлечение сотрудников к сверхурочным работам, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ ч. 4 ст. 99 ТК РФ Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 3, 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ ч. 5 ст. 113 ТК РФ Применение систем нормирования труда ** ст. 159 ТК РФ Принятие работодателем необходимых мер при угрозе массовых увольнений (например, уведомление службы занятости) ч. 4 ст. 180 ТК РФ Установление нормы бесплатной выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты, улучшающих защиту сотрудников от имеющихся на рабочих местах вредных факторов ** ч. 2 ст. 221 ТК РФ Установление особенностей регулирования труда спортсменов, тренеров ч. 3 ст. 348.1 ТК РФ
Таким образом, Трудовым кодексом установлено требование, при наличии в организации профсоюза, перед утверждением локального акта, учесть мнение выборного органа профсоюза. Требование об учете мнения выборного органа профсоюза при внесении изменений в график отпусков Кодексом не установлено. На протяжении всего срока действия графика отпусков, в него могут вносить изменения без учета мнения выборного органа профсоюза.
Мотивировочное мнение образцы
В соответствии со ст. 373 ТК РФ прошу рассмотреть приложенные документы и дать мотивированное мнение о возможном расторжении трудового договора с (должность) ФИО на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации).
Принятие указанного локального нормативного акта продиктовано необходимостью совершенствования организационной структуры организации, повышения производительности труда и эффективности производства. Выписка из решения Правления и заключение экономической службы прилагаются. Приложения на ___ листах.
Примерная письменная форма мотивированного мнения
Работникам работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере и порядке, устанавливаемых коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
Проект приказа (распоряжения) соответствует (не соответствует) требования, установленным статьям _____________ ТК РФ, статьям ________ иного федерального закона (содержащим нормы трудового права, регулирующие принятие данного приказа (распоряжения)), статьями ________________ законов субъекта РФ (содержащего нормы трудового права, регулирующие принятие данного приказа (распоряжения)), пунктами __________ Соглашения, пунктами _________ Коллективного договора, не нарушает (нарушает) условий трудового договора работника.
Обоснование к графику отпусков для профсоюза
После проведения всех этих процедур документ становится полностью законным и не может претерпевать каких-либо изменений. ТК РФ четко регулирует деятельность профсоюзов и их взаимодействие с руководством организации. Именно поэтому, согласно законодательству, работодатель отправляет любой нормативный документ с обоснованием по нему в выборный орган профсоюзной организации. Данная структура представляет интересы всех или большинства работников организации. После получения документа, в течение пяти календарных дней, представители профсоюза в письменной форме должны отправить ответ и правки по документу руководителю. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи Что произойдет, если при составлении графика отпусков пренебречь мнением профсоюза? После того, как руководитель получил назад документ, отправленный на утверждение в профсоюз, он его утверждает и подписывает.
К положениям действующего законодательства можно отнести: общие правила предоставления и исчисления продолжительности отпусков; особенности использования отпуска отдельными категориями работников (например работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать отпуск в удобное для них время); особую продолжительность отпуска (например отдельным работникам может предоставляться удлиненный основной отпуск, а также дополнительные отпуска); особенности использования отпуска отдельными работниками (например работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год). Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год).
Образец мотивированного мнения профсоюза об утверждении графика отпусков
Вариант 1. Дополнение таблицы унифицированной формы № Т-7 графой 11 Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом – приказом или распоряжением работодателя.
Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1]. В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков.
Обоснование к графику отпусков для профсоюза
Какой-либо формы отражения своего мнения и замечаний не существует, поэтому профсоюз может предоставить его в свободном виде, оформленном письменно. Составляем график отпусков на следующий год В итоге, хочется сказать, что плодотворное сотрудничество с представителями работников организации благотворно влияет на деятельность всей организации и рабочие процессы, поэтому учитывайте их мнение и по возможности попытайтесь найти с ними контакт.
- Заполнить график отпусков с учетом требований закона и в интересах организации.
- Направить проект графика и обоснование по нему в профком.
- Указать в документе наименование организации, дату, год, на который составили график.
- Утвердить график у руководителя. Заготовить на документе реквизит «Гриф утверждения»: слово «Утверждаю», наименование должности руководителя, расшифровку его подписи.
- Ознакомить работников под подпись с утвержденным графиком.
- . Сделайте из графика выписки и направьте их в структурные подразделения.
