Нужен ли счет если есть счет фактура

Нужен ли счет если есть счет фактура

Статья 434. Форма договора
.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
См ГК РФ:
Статья 432. Основные положения о заключении договора
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия
1) о предмете договора,
2) условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида,
3) а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Чем отличается счет от счета-фактуры

Единой, обязательной к применению формы счета на оплату нет. Каждая организация вправе разработать его самостоятельно. Однако, учитывая, что этим документом продавец предлагает покупателю произвести определенный платеж, в счете обычно указывается, как минимум, следующая информация:
В отличие от счета-фактуры, счет не имеет отношения к НДС обязательствам продавца или покупателя. Нет и определенных сроков для выставления счета (если только конкретные сроки не предусмотрены договором). Счет – это документ, который выдается поставщиком покупателю с предложением заплатить за товары, работы или услуги. При этом выставляться он может как на уже поставленные товары, выполненные работы или оказанные услуги, так и для получения авансового платежа с покупателя.

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.
Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

Когда счет-фактура не нужен

Внимание: возможность невыставления «спецрежимниками» счетов-фактур напрямую не отражена в Налоговом кодексе. Однако в п.1.2 методички по НДС, утвержденной Приказом МНС России от 20 декабря 2000 г. N БГ-3-03/447, сказано, что фирмы и предприниматели по тем видам деятельности, по которым они не платят НДС, не должны выписывать покупателям счета-фактуры.
Счет-фактура — документ, который подтверждает правильность исчисления НДС. Обязанность составлять счета-фактуры возникает, в частности, при совершении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от уплаты НДС) в соответствии со ст.149 Налогового кодекса (п.3 ст.169 НК РФ).

Чем отличается счет от счет-фактуры

Еще одна причина, по которой их не надо путать: данные документы не могут взаимозаменять друг друга или выполнять две функции сразу. Так, по налоговой накладной не предоставляется возможным получить налоговый вычет, а счет-фактура не предоставляет факт, подтверждающий права собственности на тот или иной товар.
Для произведения расчёта по оплате оказанных услуг или поставленного товара между предприятиями или с ИП оформляется сопутствующая документация. Продавцом покупателю выставляется счет на оплату. При выгрузке товара – счет-фактура (при условии, что продавец оплачивает налог на добавленную стоимость).

Обратите внимание =>  Алименты оформление в организации

Отличия между счетом и счетом-фактурой

  1. Если в документе фигурируют услуги, в сведениях об отправителе и получателе груза ставится прочерк.
  2. При заполнении документа на услуги в графе «Сумма акциза» пишут «без акциза», аналогично – если товар не является подакцизным.
  3. Наименования товаров, работ и т.д. в договоре и в счете-фактуре должны совпадать.
  4. Документ выписывается в день поставки либо не позднее 5 дней после.
  5. Адреса контрагентов вписываются точно так же, как они зафиксированы ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Если в договоре указан иной адрес, его записывают в дополнительных строках (письмо Минфина 21-12-17 №03-07-09/85517).
  6. Все счета-фактуры, независимо от их вида (в т.ч. авансовые, корректировочные), учитываются хронологически, а не раздельно. Для удобства можно вводить буквенные символы в номер счета.
  7. Документ подписывается руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, главным бухгалтером или их уполномоченными.

Счет содержит указание на налоговый режим поставщика. Например, организации, применяющие ОСНО, обязательно выделяют и указывают сумму НДС в расчетах, а контрагенты, применяющие специальные налоговые режимы, делают соответствующую пометку об этом в счете. Счет может выставляться как на оплату по безналичному расчету, так и за наличные деньги.

Нужен ли счет если есть счет фактура

149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ. Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению.

  1. Графа Грузополучатель и его адрес . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  2. Графа ИНН / КПП продавца . указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  3. Графа Покупатель . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  4. Графа К платежно-расчетному документу № . указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
  5. Графа Валюта: наименование, код . указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
  6. Графа Адрес . указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  7. Графа Продавец . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
  8. Графа Адрес . указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
  9. Графа Грузоотправитель и его адрес . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  10. Номер и Дата . Номер должен соответствовать нумерации документов. утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
  11. Исправление и Дата . Номер исправления должен соответствовать нумерации документов. утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
  12. Графа ИНН / КПП . указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
Обратите внимание =>  Разрешено ли иметь двойное гражданство в россии

Нужен ли счет если есть счет фактура

В строках (3), (4) указывается наименование и почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров. Если товар отгружает сам продавец, то в строке 3 можно написать «Он же». Если счет-фактура составлен по работам (услугам), в этих строках проставляется прочерк.
В строках (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б) указывается наименование, адрес продавца и покупателя, их ИНН и КПП. Наименования и адреса приводятся в соответствии с учредительными документами продавца и покупателя. При этом наименования можно указывать как полные, так и сокращенные.

Типичные ошибки в счетах-фактурах по сделкам с предоплатой

Возможна ситуация, когда счет-фактуру вы получите после окончания квартала, в котором товары (работы, услуги) приняты к учету, но до 25-го числа месяца, следующего за этим кварталом. Тогда НДС можно принять к вычету, зарегистрировав этот счет-фактуру в книге покупок в квартале принятия товаров (работ, услуг) к учету (п. 1.1 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина от 02.02.2016 № 03-07-11/4712).
В графе 1 наименование товаров (описание выполненных работ или оказанных услуг), в счет поставки которых получена предварительная оплата, отражают так, как оно указано в договоре. Если покупатель перечислил предоплату не за определенный товар, а в целом под ассортимент продукции и конкретная спецификация или заявка будет составлена после оплаты, допустимо указывать в авансовом счете-фактуре обобщенное наименование товаров: нефтепродукты, канцелярские (кондитерские) изделия и т.д.

Что такое счет-фактура и накладная и в чем между ними разница? Обязательны ли оба документа

  1. дата заполнения;
  2. номер документа;
  3. информация о продавце;
  4. информация о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты, адреса организаций;
  5. реквизиты чека об оплате;
  6. наименование и код валюты;
  7. заполняется таблица с/ф с полным описанием товара: артикулы, коды, наименование, количество, стоимость всего товара, единицы измерения и т.д.
  • Обязательными к заполнению также являются строки:
    Информация в накладных и счетах-фактурах дублируется, что вызывает недоумение у предпринимателей: в чем же разница между документами и зачем заполнять столько одинаковых бумаг? На самом деле, накладная и счет-фактура оформляются с разными целями.

    Обратите внимание =>  Кто платит проценты риэлтору покупатель или продавец

    Нужен ли счет если есть счет фактура

    При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

    1. Графа Грузополучатель и его адрес . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
    2. Графа ИНН / КПП продавца . указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
    3. Графа Покупатель . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
    4. Графа К платежно-расчетному документу № . указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
    5. Графа Валюта: наименование, код . указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
    6. Графа Адрес . указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
    7. Графа Продавец . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
    8. Графа Адрес . указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
    9. Графа Грузоотправитель и его адрес . указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
    10. Номер и Дата . Номер должен соответствовать нумерации документов. утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
    11. Исправление и Дата . Номер исправления должен соответствовать нумерации документов. утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
    12. Графа ИНН / КПП . указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.

    Законна ли оплата товара по счету-фактуре

    В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, — в срок, определенный в соответствии со ст. 314 ГК РФ (п. 1 ст. 487 ГК РФ).
    В соответствии с Указаниями форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Указанный документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. При этом накладная № ТОРГ-12 подтверждает переход права собственности на товар (приложение № 6 к письму ФНС России от 21.08.2009 № ШС-22-3/660).