Необходимо ли утверждать график отпусков приказом
Необходимо ли утверждать график отпусков приказом
Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Добрый день!
> Подскажите, пожалуйста, нужно ли издавать
> специальный приказ, чтобы утвердить график
> отпусков, или достаточно просто грифа утверждения?
> Про приказ вроде бы нигде ничего не встречала, но
> проверяющие в акте написали, что «наличие грифа
> утверждения без издания соответствующего приказа
> утверждением не является».
> Заранее спасибо!
Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем или со дня, указанного в этом документе (ст. 12 ТК РФ).
Работодатель может принять локальные нормативные акты следующими способами:
— утвердить;
— издать приказ (распоряжение) об утверждении локального нормативного акта.
При утверждении локальных нормативных актов необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).
Утверждая локальный нормативный акт, работодатель должен поставить подпись в реквизите «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу документа. Помимо подписи гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его инициалов, фамилии и даты подписания
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
Локальный нормативный акт может приниматься путем издания приказа (распоряжения). Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить ее самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:
— дату введения его в действие;
— указание об ознакомлении работников с локальным нормативным актом и сроки для этого;
— фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального нормативного акта;
— другие условия.
Что нужно знать перед составлением графика отпусков? Образец и правила оформления приказа о его утверждении
Трудовое законодательство определяет график отпусков как документ, который показывает, когда и на какой срок уходят в отпуск сотрудники организации. Как оформляется этот документ, обязательно ли его утверждение, и какие требования законодатель предусмотрел для составления графика? Подробнее об этих и других нюансах составления и утверждения графика отпусков узнаете в нашей статье.
- указание на организацию или ИП, для работников которого составлен график;
- номер и дату документа согласно принятой в организации системе документооборота;
- суть приказа, а имено воля руководителя на то, чтобы график был утверждён и стал обязательным документом как для работников, так и работодателя;
- лица, ответственные за соблюдение порядка выхода в отпуск сотрудников организаций (обычно в качестве таких лиц указываются руководители отделов, служб и других внутренних подразделений предприятия согласно штатному расписанию);
- подпись руководителя, утвердившего документ, а также ответственных исполнителей приказа.
Приказ об утверждении графика отпусков
График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.
До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)
- необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
- обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
- непременность ознакомления с ним каждого работника;
- обязательность его как для работника, так и для работодателя;
- создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
Приказ об утверждении графика отпусков
Нужно понимать, что оптимальный период издания приказа о начале процесса утверждения главного отпускного реестра по предприятию — около полутора месяцев до конца года, чтобы к 17 декабря график уже был полностью готов, и всё было сделано без ненужной спешки и авралов.
- В шапке документа указывается:
- Наименование предприятия — согласно уставным документам (полное и сокращённое название).
- Реквизиты распоряжения — порядковый номер (возможно кодирование документа для систематизации), дата, можно указать город подписания документа (необязательно).
- Преамбула приказа должна содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому запускаются все действия (здесь — статья 123 ТК РФ).
- В основной части нужно:
- Отметить ключевую цель распоряжения — утвердить график отпусков к определённому периоду.
- Прописать конкретные шаги, даты и ответственных лиц по каждому действию.
- Нелишним будет напомнить начальникам отделов, что нужно учитывать нормы права и первым делом согласовывать отпускные периоды со льготниками.
Приказ на график отпусков: образец
- Особое распоряжение для кадровиков по порядку подготовки документов.
- Поручение о необходимости ознакомить всех сотрудников с составленным графиком под расписку.
- Напоминание бухгалтерии о необходимости зарезервировать средства и обеспечить своевременную выплату отпускных.
- Уведомление о назначении ответственных лиц за исполнение графика и так далее.
В законодательстве нет четкого требования издавать приказ на график отпусков. График отпусков по унифицированной форме Т-7 уже содержит специальную графу для утверждения документа руководителем организации. Но многие организации в своих правилах документооборота предусматривают составление такого приказа.
Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2019 год
Унифицировав саму форму графика Т-7, законодатель установил порядок его ратификации в виде грифа утверждения в верхнем правом углу документа. Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица полномочного на действие, его подписи, ФИО и даты совершения действия.
Такая практика свидетельствует о несоблюдении прав работников, которые лишаются возможности результативно планировать рекреационный период. В некоторых случаях работодатель на протяжении целого календарного года не согласовывает заявление, ссылаясь на отсутствие замены. Это порождает недовольство в коллективе.
Нужен ли от директора приказ на утверждение графика отпусков по закону? Скачать образец на 2019 год
Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением. Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.
Федеральным законом от 03.07.2016 N 348-ФЗ внес изменения в ТК РФ, согласно поправкам малое предприятие может не формировать локальные нормативные акты, регулирующие отдельные этапы трудовых отношений. Это относится к тем малым предпринимателям, которым можно назвать микропредприятием.
Составление приказа об утверждении графика отпусков
Для того, чтобы руководители отделов начали собирать информацию о планируемых отпусках, необходимо издать приказ о составлении графика отпусков. Данный документ рекомендуется издавать за месяц до конечного срока утверждения графика (т.е. 17 ноября).
После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно. В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.
Как утверждается график отпусков по ТК РФ
При значительной численности персонала, обладающего правом выбора периода отдыха, у остальных сотрудников отсутствует возможность выбрать наиболее подходящий для себя временной интервал. В такой ситуации для данной категории «нельготников» целесообразно самостоятельно устанавливать очередность убытия, например, чередовать время отдыха летом раз в два года или предусматривать предоставление отпуска по составным отрезкам.
В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями. Если по каким-либо причинам мнения работников не учтены, то необходимо потребовать от них письменного подтверждения того, что они не имеют возражений по предложенным им периодам для отдыха, например на этапе ознакомления с утвержденным графиком. Кроме того, в крупных организациях целесообразно назначить отдельного специалиста ответственным за составление графика отпусков и контроль за соблюдением норм закона этой сферы.
Приказ об утверждении графика отпусков
Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением. Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ. Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него
Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:
Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец
График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:
Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.
